Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 8 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 januari 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

Toetreding Poolstok - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de toetreding tot Poolstok, voor het afnemen van P&O (personeel en organisatie) gerelateerde diensten en specifiek met zicht op de diverse aanwervingen die gepland staan in kader van de uitvoering van de meerjarenplanning.

Motivering

Gemeente en OCMW Deerlijk wensen binnen de contouren van de goedgekeurde meerjarenplanning in te zetten op een dynamisch en flexibele organisatie en zullen daardoor nood hebben aan gespecialiseerde consultancy om dit vorm te kunnen geven in de komende legislatuur.

Consultancy inzake HR, en bij uitbreiding P&O, is echter specifieke materie die naargelang de opdracht een marktverkenning vergt. Om  aan deze arbeids- en tijdsintensieve oefening tegemoet te komen wordt voorgesteld om lid te worden van Poolstok, een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector. Poolstok werkt samen met een poule van erkende dienstverleners en biedt zo een ruim pakket inzake onder andere organisatieverandering, coaching, selectie, welzijn, werving en selectie, communicatie, outplacement, performance management enz.

Poolstok kent op vandaag 300 vennoten, waaronder lokale besturen, OCMW's, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones en hulpverleningszones. Hierdoor kan ook Deerlijk gebruik maken van schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverlening.

Er wordt dan ook voorgesteld om vennoot te worden. Hiervoor dienen aandelen aangekocht te worden. Elk aandeel kost 24,79 euro. Per 10 voltijdse equivalenten effectief in dienst moeten 3 aandelen aangekocht worden (af te ronden naar de hogere eenheid).

Voor de gemeente Deerlijk betekent dit de aankoop van 24 aandelen, met een totale waarde van 594,96 euro.

Voor het OCMW Deerlijk betekent dit de aankoop van 9 aandelen, met een totale waarde van 223,11 euro.

Er wordt voorgesteld om effectief vennoot te worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen krediet voorzien. Dit zal voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de toetreding bij Poolstok goed te keuren en dit voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van januari.

Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

Administratief medewerker OCMW (C1-C3) - aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

Visum financieel directeur - uitsluitingen - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur, te bepalen en aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen ter goedkeuring.

Motivering

Het Decreet Lokaal Bestuur artikel 266 bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. Uit artikel 273 Decreet Lokaal Bestuur volgt dat artikel 266 ook van toepassing is op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waarbij "gemeenteraad" moet gelezen worden als "raad voor maatschappelijk welzijn".

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere :

◦          Art. 266 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 273 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om volgende categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen ter goedkeuring:

•          Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.

•          De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan een jaar.

•          De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60, § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60, § 7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

Artikel 2

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deze goedkeuring te agenderen op de zitting van 30 januari 2020.

Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/2 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2020

OCMW-raad van 30 januari 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 30 januari 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 30 januari 2020:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 19 december 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Toetreding Poolstok - goedkeuring

•          Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring

BESLOTEN ZITTING