Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 5 februari 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 5 februari 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 5 februari 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.2. Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker - gunning - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.3. Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker_2 - gunning - goedkeuring
Jo Tijtgat Marleen Prat Lies De Witte Louis Vanderbeken Claude Croes Karel Bauters Regine Rooryck Jo Tijtgat Marleen Prat Lies De Witte Louis Vanderbeken Claude Croes Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.4. Deskundige maatschappelijk werk (B1-B3) - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.5. De Kringloopwinkel Deltagroep vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken onderstaand punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn:
● aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van de vzw's De Kringloopwinkel, Constructief en Mobiel sociale werkplaats, die samen een personele unie vormen als "Deltagroep".
Via een mail van 24 december 2024, met infofiche als bijlage, heeft Deltagroep het OCMW ingelicht omtrent de aan te duiden vertegenwoordigers naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om onderstaand punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025:
● aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.6. Dienstencheque-onderneming - ondernemingsplan - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het ondernemingsplan, opgesteld door TESH bv, dat als bijlage moet toegevoegd worden bij de aanvraag van een erkenningsnummer als dienstencheque-onderneming, goed te keuren.
Motivering
Het plan om een erkenning tot dienstenchequebedrijf aan te vragen omvat volgende stappen:
● een infosessie bijwonen via dienstencheques-Vlaanderen;
● een borgsom betalen van 25.000,00 euro via de interactieve applicatie e-Depo op de website van de Deposito- en Consignatiekas;
● een ondernemingsplan opstellen dat volgende elementen bevat:
○ algemene informatie
○ de uit te voeren investeringen
○ de personeelsbehoefte
○ de verwachte inkomsten
○ de vaste en variabele kosten
○ de raming van de balans voor de eerste drie werkjaren
○ een financiële planning voor de eerste drie werkjaren;
● het online aanvraagformulier indienen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De wet van 20 juli 2001 tot bevordering van de buurtdiensten en -banen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 12 december 2011 betreffende de dienstencheques, en latere wijzigingen
○ Voorontwerp van BVR van 15 november 2024 tot stijging van de prijs van dienstencheques en de toekenning van de verhoging van 1 euro aan de dienstencheque-medewerkers
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau keurt het ondernemingsplan, opgesteld door TESH bv, dat als bijlage moet toegevoegd worden bij de aanvraag van een erkenningsnummer als dienstenchequeonderneming, goed.
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
C.7. Project Zorgzame Buurten - eindverantwoording - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt verzocht kennis te nemen van de eindverantwoording van het project Zorgzame Buurten van de afgelopen 2 jaar.
Motivering
In zitting van 27 oktober 2021 besloot het vast bureau het projectdossier in het kader van de projectoproep Zorgzame Buurten principieel goed te keuren. Op 9 februari 2022 nam het vast bureau kennis van de goedkeuring van de projectsubsidie Zorgzame Buurten voor Buur(t)centraal Deerlijk.
Op 22 december 2023 besliste de Vlaamse Regering dat we als Zorgzaam Buurtproject, de mogelijkheid kregen om gedurende één extra projectjaar verder te werken aan de Zorgzame Buurt, nl. van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025.
Tijdens dit jaar werd er gevraagd om in te zetten op de verduurzaming van het Zorgzaam Buurtproject door:
● het lokaal bestuur nauwer te betrekken als partner in het netwerk;
● in te zetten op een gedeelde gedragenheid en structurele inbedding van het Zorgzaam Buurtproject door/bij de verschillende netwerkpartners;
● in te zetten op het delen van kennis, expertise en opvolging van het Zorgzaam Buurtproject door de netwerkpartners.
Hiervoor ontvangt de gemeente een éénmalige subsidie van 28.000 euro die kan ingezet worden op personeelskosten. Er wordt geen cofinanciering gevraagd.
Tijdens dit jaar is er geen ondersteuning meer via vormingen of coaching vanuit het consortium, gecoördineerd door de Koning Boudewijnstichting.
Op 25 januari 2025 ontvingen we feedback van het Departement Zorg, afdeling Beleidscoördinatie op de eindverantwoording van het Zorgzaam Buurtproject. Hierbij de feedback vanuit het Departement:
● Positief dat de participatie van de buurt, zowel bij de start als tijdens de uitwerking van het project gebeurt aan de hand van de Tettercamionette.
● De Tettercamionette is het symbool van verbinden en ontmoeten geworden binnen het project. Eén van de sterktes van de Tettercamionette is dat deze niet ruimte- afhankelijk is waardoor deze zeer laagdrempelig is.
● De Tetterplek is een vaste ontmoetingsplaats en reeds gekende plek bij de kwetsbare doelgroep, namelijk bij de voedselbedeling. Het is goed dat er niet weer een nieuwe ruimte wordt gecreëerd, maar dat er verbinding wordt gelegd met het gekende.
● De Buur(t)tafel is een heel goede en laagdrempelige manier om mensen samen te brengen. U verbindt er mensen via samen eten en koppelt dit in de namiddag aan een andere activiteit waardoor mensen samenkomen.
● Het onderwijspakket springt er uit. Scholen kunnen immers een waardevolle partner zijn in een zorgzame buurt.
● Gelet op de constructieve samenwerking met een basisschool alsook een samenwerking tussen een woonzorgcentrum en de school, zou het fijn zijn indien u hierover uw ervaringen zou kunnen delen op het Teams Platform van de Zorgzame Buurten.
● De veranderingstheorie zorgt ervoor dat de visie bewaart blijft en dit wordt opgemerkt tijdens het uitwerken van de acties. Het doel van het project is om op een laagdrempelige manier de buurt terug in contact te brengen met elkaar en dit is ook terug te vinden aan de basis van de acties.
● De sterkte van het project is dat u goed de vinger aan de pols houdt met de buurt en zo vertaalt u de noden naar het beleid. Blijf inzetten op die interne afstemming met belangrijke partners.
● U bent sterk bezig, steeds vertrekkend vanuit de noden van de burger met verduurzaming in het achterhoofd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Restsubsidie 8.333,33 euro |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de eindverantwoording van het project Zorgzame Buurten 'Buur(t)centraal'.
Artikel 2
Het vast bureau ontvangt van de Vlaamse Regering het eindsaldo van 8.333,33 euro.
Zitting van Vast bureau van 12 FEBRUARI 2025
D.1. OCMW-raad van 27 februari 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 27 februari 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 februari 2025:
OPENBARE ZITTING
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.