Zitting van Vast bureau van 10 JANUARI 2024

C.1. Visum financieel directeur - uitsluitingen - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende materie ter goedkeuring te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2024:

●        een verduidelijking aan de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur.

Motivering

Het Decreet Lokaal Bestuur artikel 266 bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. Uit artikel 273 Decreet Lokaal Bestuur volgt dat artikel 266 ook van toepassing is op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waarbij "gemeenteraad" moet gelezen worden als "raad voor maatschappelijk welzijn".

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 30 januari 2020 beslist welke categorieën van verrichtingen uitgesloten zijn van visumverplichting. In de praktijk wordt deze uitsluiting ook toegepast, wanneer, nadat de gunning werd toegewezen, er tijdens de fase van de uitvoering van de werken, meerwerken worden goedgekeurd. Audit Vlaanderen adviseert om dit te expliciteren in het visumbesluit. De uitsluiting wordt ook toegepast voor beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk. Het is wenselijk om dit ook te expliciteren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere :

○       Art. 266 Decreet Lokaal Bestuur

○       Art. 273 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om volgende categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen ter goedkeuring:

●        Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw.  Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.

○        nadat een gunning werd toegewezen, de meerwerken die tijdens de fase van de uitvoering van de werken worden goedgekeurd.

●        De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan een jaar.

●        De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60, § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60, § 7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

○        beslissingen waar er bij het personeel in dienst, gedurende hun tewerkstelling, een wijziging gebeurt aan statuut, graad of tewerkstellingsbreuk.

Artikel 2

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deze goedkeuring te agenderen op de zitting van 25 januari 2024.

Zitting van Vast bureau van 10 JANUARI 2024

D.1. OCMW-raad van 25 januari 2024 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 25 januari 2024.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 25 januari 2024:

OPENBARE ZITTING

●        Raad voor maatschappelijk welzijn - 21 december 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring