Zitting van Vast bureau van 13 JANUARI 2021

Vast bureau - verslag van de zitting van 6 januari 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 6 januari 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 6 januari 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 JANUARI 2021

SD - ontslagname - kennisname

Zitting van Vast bureau van 13 JANUARI 2021

Zorg - Zorgzaam Deerlijk - Voelsprieten aan zet - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de doorverwijskaarten voor 'gezinnen' en 'ouderen - 65 plussers' die in februari 2021 zullen uitgebracht worden en zich akkoord te verklaren met de verdeling ervan onder de zorg- en hulpverleners werkzaam in Deerlijk.

Motivering

Binnen het project Zorgzaam Deerlijk is een 'zorgzame buurt' een heel belangrijke doelstelling. Detectie van zorgnoden bij kwetsbare doelgroepen en toeleiding naar zorg op maat is een belangrijk aspect van dit beleid. Door zicht te krijgen op waar de noden zijn en die te beantwoorden, pak je onderbescherming aan. Mensen informeren over het dienstenaanbod en hun rechten levert een bijdrage tot meer toegankelijke dienst- en hulpverlening.

Veel professionals komen met een divers aanbod aan huis bij een uitleenlopende groep van burgers: huishoudkundigen, gezinshelpster, thuisverpleging, huisartsen, kinderzorg, ... Vaak kadert dit contact in een zorgrelatie voor kwetsbare bewoners, maar evenzeer gaat het om praktische diensten bij mensen die geen zorgnood hebben of waar zorg slechts kortstondig nodig is.

Professionals van thuisdiensten komen in de leefwereld van hun cliënten en worden daar soms geconfronteerd met signalen die zorgen baren: rolluiken die altijd naar beneden zijn, een lege koelkast, een onverzorgde woning of tuin, koude in huis, iemand die snel gewicht verliest, ... Die signalen kunnen te maken hebben met neerslachtigheid, armoede, tekort aan zelfzorg, afnemende zelfredzaamheid of andere oorzaken. Soms worden signalen ook aangekaart door cliënten zelf: "Het gaat niet goed met mij", "Ik zit vaak alleen", "Ik geraak niet meer in de winkel", "Ik heb het als alleenstaande moeilijk met de zorg voor mijn kinderen", ...

Professionele dienstverleners vinden het niet altijd makkelijk om te reageren op die signalen en weten niet wat ze er mee moeten doen. Het zelf in handen nemen is niet vanzelfsprekend omdat de taakbelasting in hun werk daar geen ruimte voor laat. Maar als 'voelspriet' kunnen ze wel een belangrijke rol opnemen door die signalen te herkennen, ze bespreekbaar te maken en door te verwijzen naar de geschikte aanspreekpersoon.

Er zijn info- en doorverwijskaarten voor twee doelgroepen, namelijk de 'gezinnen' en de 'ouderen-65 plussers'. De info- en doorverwijskaarten bestaan uit een drieluik: twee delen geven informatie over formele en informele dienstverlening en één deel is een afscheurstrook om in te vullen en door te geven.

De bedoeling is dat iedere professional van de thuisdiensten enkele kaarten ter beschikking heeft om te gebruiken indien nodig. Bij de vraag naar doorverwijzing wordt de afscheurstrook samen ingevuld en door de professional bezorgd aan het Sociaal Huis. Delphine Derammelaere, de buurtzorgregisseur, bekijkt de vraag en speelt deze door naar de juiste collega. De collega neemt dan contact op met de zorgvrager.

Om deze doorverwijskaarten kenbaar te maken naar de professionals toe, worden verschillende digitale vormingssessies georganiseerd door Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen waarbij wordt stil gestaan bij 3 aspecten: signalen opvangen, signalen bespreekbaar maken en signalen doorspelen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de doorverwijskaarten voor 'gezinnen' en 'ouderen - 65 plussers' die in februari 2021 zullen uitgebracht worden.

Artikel 2

Het vast bureau gaat akkoord met de verdeling van de doorverwijskaarten onder de zorg- en hulpverleners werkzaam in Deerlijk.

Zitting van Vast bureau van 13 JANUARI 2021

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/2 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 JANUARI 2021

OCMW-raad van 28 januari 2021 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 28 januari 2021.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgend punt te agenderen op de OCMW-raad van 28 januari 2021:

OPENBARE ZITTING

1)      Raad voor maatschappelijk welzijn - 17 december 2020 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring