Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 24 mei 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 24 mei 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 24 mei 2023 goed te keuren.
Claude Croes Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.2. Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60§7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Karel Bauters Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.3. Aanstelling jobstudenten OCMW 2023 - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.4. Innovator burger en welzijn - ontslagname - kennisname
Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.5. EthiasCo cvba - agenda algemene jaarvergadering 8 juni 2023 + aanduiding admnistratief beheerder - goedkeuring
Aanleiding en context
EthiasCo bv nodigt het OCMW Deerlijk uit om deel te nemen aan de gewone jaarlijkse algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 8 juni 2023 om 10.00 uur, kennis te nemen van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering en aldus een administratief beheerder aan te wijzen.
Motivering
Het OCMW Deerlijk is lid van EthiasCo bv met 1 deelbewijs/stem en wordt bijgevolg, bij schrijven van 5 april 2023, uitgenodigd om deel te nemen aan hun jaarlijkse algemene vergadering van donderdag 8 juni 2023 om 10.00 uur, via een digitaal platform en een stemming op afstand.
Om redenen van flexibiliteit heeft Ethias Co een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf (er wordt sterk aangeraden om van deze optie gebruik te maken) ofwel via videoconferentie op de dag zelf.
Deze digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context die nader wordt toegelicht in de bijlage bij dit agendapunt.
De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat elke aandeelhouder een administratief beheerder moet aanwijzen. De taak van deze beheerder is tweeledig:
● Hij/zij staat in voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen via het nieuwe digitale platform van EthiasCo.
● Hij/zij kan ook de gegevens met betrekking tot de financiële participatie in EthiasCo raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het dividend. Het is daarom belangrijk dat de gegevens van deze persoon zo snel mogelijk worden doorgestuurd.
De meest geschikte persoon voor deze taak is de financieel directeur.
Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:
In de OCMW-raadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen Van EthiasCo bv voor de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur is bereid om de taak van administratief beheerder ter harte te nemen en geeft omtrent de algemene vergadering van 8 juni 2023 volgend advies:
geen opmerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Statuten van EthiasCo bv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van de algemene vergaderingen van EthiasCo bv.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de financieel directeur aan te duiden als administratief beheerder die zal instaan voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers via het nieuwe digitale platform van EthiasCo en de gegevens met betrekking tot onze financiële participatie in EthiasCo bv kan raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het dividend.
Artikel 3
Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de heer Bert Schelfhout zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren via het digitale platform van EthiasCo bv.
Zitting van Vast bureau van 31 MEI 2023
C.6. Beslissingen algemeen directeur - mei 2023 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand mei 2023.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand mei 2023.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.