Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 19 november 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 november 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.2. Overheidsopdracht verzekeringen - gunning door aankoopcentrale stad Harelbeke - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 14 november 2025 voor Perceel 1 (Personenverzekeringen), Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade), Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid), Perceel 4 (Verzekeringen auto), Perceel 5 (Reisverzekering), Perceel 6 (Gezondheidszorgen), opgesteld door de ontwerper, mevrouw Elke Matthys van Aon Belgium bv, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.
Artikel 2
Het vast bureau neemt kennis van het besluit van stad Harelbeke om de opdracht “Overheidsopdracht verzekeringen” te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Personenverzekeringen): ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 278.576,56 euro incl. btw (0 % btw);
● Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade): ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 122.705,28 euro incl. btw (0 % btw);
● Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid): AXA BELGIUM, KBO nr. 0404483367, Place du Trône 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 65.407,58 euro incl. btw (0 % btw);
● Perceel 4 (Verzekeringen auto): ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 77.711,74 euro incl. btw (0 % btw);
● Perceel 5 (Reisverzekering): ETHIAS, KBO nr. 0404484654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 206,00 euro incl. btw (0 % btw);
● Perceel 6 (Gezondheidszorgen): Alan Insurance SA, KBO nr. FR09908311103, Quai de Valmy 117 te FR-75010 Parijs tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 212.956,98 euro incl. btw (0 % btw), waarvan 54.011,70 euro incl. btw (0 % btw) ten laste van de deelnemende besturen en de rest van de verzekerde privépersonen.
De financiële vertaling voor het OCMW is als volgt:
● Perceel 1: 10.112,75 euro per jaar incl. btw (0 % btw);
● Perceel 2: 501,08 euro per jaar incl. btw (0 % btw);
● Perceel 3: 1.673,27 euro per jaar incl. btw (0 % btw);
● Perceel 4: 2.595,48 euro per jaar incl. btw (0 % btw);
● Perceel 5: / (nemen niet deel aan dit perceel);
● Perceel 6: 3.397,31 euro per jaar incl. btw (0 % btw) (enkel gedeelte ten laste van het bestuur).
Artikel 3
Voor het OCMW zal de betaling gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026 op jaarbudgetrekening xxxx-xx/61200000, xxxx-xx/61200002, xxxx-xx/61200003, xxxx-xx/62300004, xxxx-xx/62210010 en xxxx-xx/62220010 en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.3. Huldigingen en attenties personeelsleden en mandatarissen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de beslissing van 10 mei 2023 rond attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere specifieke gebeurtenissen te vervangen door artikel 2 van onderhavig besluit.
Artikel 2
Het vast bureau besluit volgende principes te hanteren betreffende attenties voor personeelsleden en mandatarissen bij huldigingen of andere gebeurtenissen:
Interne afsprakennota voor huldiging en attenties personeelsleden
Personeelsleden vanaf 10 jaar dienst worden om de 5 jaar gehuldigd op de nieuwjaarsreceptie.
Aantal jaren dienst | Geschenk
| |
10 |
| Bij elke huldiging wordt een bedanking voorzien in de vorm van een bos bloemen, fles wijn of pralines (naar keuze)
+
Vanaf 20 jaar dienst: uitnodiging voor etentje met CBS (met partner). |
15 |
| |
20 |
| |
25 | Ontvangen een anciënniteitspremie zoals voorzien in de rechtspositieregeling | |
30 |
| |
35 |
| |
40 |
| |
45 |
| |
Van personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner / kind personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-) ouder / (schoon-) broer / (schoon-) zus / Ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie
|
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Huwelijk / wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Kaartje vanuit de organisatie |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode – indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand |
Pensionering | Premie bij pensionering in de vorm van Deerlijkbonnen zoals voorzien in de rechtspositieregeling + Uitgebreide receptie (incl. broodjes) voor dichte familie en dichtste collega’s OF een bedanking in de vorm van een bos bloemen, fles wijn of pralines (naar keuze).
|
Sinterklaas | Chocoladefiguur voor elk personeelslid (te leveren op alle locaties |
Dag van de medewerker | Ontbijt voor alle personeelsleden |
Van raadslid / lid van het BCSD | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind van raadslid/lid van het BCSD | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-) ouder/(schoon-) broer /(schoon-) zus / Ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie
|
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Huwelijk / wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Kaartje vanuit de organisatie |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode – indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand |
Aantreden mandatarissen bij het begin van de legislatuur | Passend geschenk, te overhandigen tijdens de installatievergadering |
Uittredend mandatarissen in de loop van de legislatuur | Bedanking (bloemen of fles wijn) |
Uittredende mandatarissen op het einde van de legislatuur | Passend geschenk, te overhandigen op de laatste zitting van de betreffende raad |
Bekomen ere-titel | Uitgebreide receptie voor ere-mandatarissen en partner + passend aandenken (in de loop van het eerste jaar van een nieuwe legislatuur) |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Kaart vanuit de organisatie |
Overlijden (in geval van ontvangst van een overlijdensbericht) | Kaart van uit de organisatie |
Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.4. Personeel - werk- en verlofregeling 2026 - aanpassing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau keurt de werk- en verlofregeling 2026, die ne varietur wordt toegevoegd, goed.
Lies De Witte Marleen Prat Jo Tijtgat Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Regine Rooryck Lies De Witte Marleen Prat Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Claude Croes Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.5. Doelgroepmedewerker - aanstelling art60§7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring
Lies De Witte Marleen Prat Jo Tijtgat Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Regine Rooryck Lies De Witte Marleen Prat Jo Tijtgat Louis Vanderbeken Claude Croes Regine Rooryck aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 26 NOVEMBER 2025
C.6. Deskundige financiën (B1-B3) - uitslag/bevordering - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.