Zitting van Vast bureau van 27 FEBRUARI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 20 februari 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 20 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 20 februari 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 27 FEBRUARI 2019

Levering van warme maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 - aanpassing bestek - kennisname

Aanleiding en context

Het bestek voor de levering van warme maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 werd aangepast.  Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van deze wijzigingen.

Motivering

Het vast bureau keurde in zitting van 13 februari 2019 de agendering van het dossier "levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022" voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 goed.

In het bestek werden de minimumgrammages aangepast.  Ook werd een punt met betrekking tot duurzaamheid toegevoegd.

Het aangepaste bestek is terug te vinden in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het aangepaste bestek.

Zitting van Vast bureau van 27 FEBRUARI 2019

W13 en OCMW - projectdossier “Geïntegreerd Breed Onthaal LSB – 2019” - engagement/indiening - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de indiening door W13 van het gezamenlijk projectdossier “Geïntegreerd Breed Onthaal LSB -2019” goed te keuren .

Motivering

Op 14 januari 2019 lanceerde het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse Overheid een projectoproep die lokale besturen in de voorbereidende fase van de Vlaamse beleidsprioriteit ‘het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal’, wil ondersteunen in de periode 1 juni 2019 – 31 december 2019 zodat zij vanaf 1 januari 2020 de functies en werkingsprincipes van het Geïntegreerd Breed Onthaal daadwerkelijk in de praktijk kunnen brengen.

Deze projectoproepen kaderen binnen het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid. Het decreet legt de lokale besturen op om vanuit hun sociaal huis, voor hun gemeente of intergemeentelijk, een Geïntegreerd Breed Onthaal vorm te geven en dit in samenwerking met minstens het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het erkende centrum voor algemeen welzijnswerk en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen.

In uitvoering van vermeld decreet bevestigt de Vlaamse Regering in het besluit van 7 december 2018 ‘het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal’ als Vlaamse Beleidsprioriteit, waarvoor lokale besturen (intergemeentelijk) een financiële ondersteuning kunnen bekomen.

Op basis van volgende redenen adviseert het Sociaal Huis om de indiening van het gezamenlijk projectdossier “Geïntegreerd Breed Onthaal LSB -2019” door W13 te laten uitvoeren:

•          de lokale besturen uit Zuid-West-Vlaanderen hebben met W13 reeds een instrument voor handen om intergemeentelijk en met het CAW samen te werken rond sociaal en welzijnsbeleid in de regio;

•          in Zuid-West-Vlaanderen werd reeds eerder geëxperimenteerd rond het thema geïntegreerd breed onthaal en dit in het kader van o.a. het pilootproject met Avelgem, Anzegem en Kortrijk “geïntegreerd breed onthaal” (2016-2018) en “geïntegreerd breed onthaal voor mensen met advies niet-toeleidbaar” voor alle gemeenten uit het werkingsgebied van W13 (2018-2020);

•          het voorliggende projectvoorstel werd uitgewerkt door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de drie kernactoren en W13: diensthoofden sociale dienst OCMW’s, diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, CAW Zuid-West-Vlaanderen, de expert Zorg en de innovator van W13;

•          de projectaanvraag "Geïntegreerd Breed Onthaal LSB – 2019" kreeg op 22 februari 2019 de goedkeuring van de Raad van Bestuur van W13.

Het doel en opzet van voorliggende projectaanvraag is om binnen de regio (de 14 gemeenten van W13) te gaan voor één regionale visie en één gedeelde, gemeenschappelijke taal en begrijpen. Tevens wenst men in de betreffende projectperiode ook de concrete acties voor de komende legislatuur voor te bereiden. Deze acties zijn lokaal, nabij en outreachend mits een intergemeentelijke onderbouw en regionale ondersteuning, die voortbouwt op eerdere ervaringen (op beperktere schaal).

Dit project is voor de regio een belangrijke opstap naar mogelijke financiering vanaf 2020 door de Vlaamse Regering (subsidiëring van samenwerkingsverbanden vanaf 15 januari 2020 voor de volledige zes jaar van de lokale beleidscyclus).

Het budget bedraagt 43.750 euro, en zal worden ingezet voor een tijdelijke projectcoördinator.

Er worden geen extra financiële middelen gevraagd vanuit de partners. Het project wordt, indien goedgekeurd, volledig gesubsidieerd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid

◦          het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 betreffende de Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van het lokaal sociaal beleid en de subsidiëring van samenwerkingsverbanden geïntegreerd breed onthaal

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit zich te engageren als partner in het gezamenlijk projectdossier “Geïntegreerd Breed Onthaal LSB – 2019”, zoals ingesloten als bijlage;

Artikel 2

Het vast bureau besluit W13 te mandateren tot het indienen van dit gezamenlijk projectdossier “Geïntegreerd Breed Onthaal LSB – 2019”.

Zitting van Vast bureau van 27 FEBRUARI 2019

Poetsdienst - deeltijdse werkhervatting na ziekte - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 27 FEBRUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage.  Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/14 goed te keuren.