Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
Vast bureau - verslag van de zitting van 30 januari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 januari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 januari 2019 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
Personeel - aankondiging vakbondsacties - 13 februari 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau dient kennis te nemen van het schrijven van het ACV Openbare Diensten van 29 januari 2019 waarbij ze meedelen een stakingsaanzegging te hebben ingediend.
Motivering
ACV Openbare Diensten laat weten dat het gemeenschappelijk vakbondsfront alle personeelsleden oproept om op 13 februari 2019 het werk neer te leggen. Deze staking geldt ook voor de openbare sector.
Met deze brief wordt iedereen die staakt op 13 februari 2019 ingedekt.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACV openbare diensten van 29 januari 2019 waarbij zij laten weten dat zij zich aansluiten bij de nationale staking op 13 februari 2019.
Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk, dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
Beslissingen algemeen directeur - januari 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2019.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2019.
Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
W13 - algemene vergadering van 22 februari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
W13 nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op 22 februari 2019 om 9.00 uur in de kantoren van Leiedal, President Kennedypark 10 te Kortrijk.
Motivering
Het vast bureau overloopt de agenda met volgende agendapunten:
1) Vaststellen van de aanwezigen en vertegenwoordigden door volmacht, vaststellen geldigheid van de vergadering en opening van de zitting.
2) Verkiezing van de voorzitter.
3) Verkiezing van de ondervoorzitters.
4) Varia
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2019 werden de heer Louis Vanderbeken en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck aangesteld als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van W13 voor de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordigers hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck wenst zich te verontschuldigen voor deze vergadering en wenst volmacht te geven aan de heer Louis Vanderbeken om haar te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van W13.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om W13 op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/6 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/9 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 06 FEBRUARI 2019
Financieel deskundige - vacantverklaring - goedkeuring