Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 1 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 1 april 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 1 april 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

Extraprocedurele dienstverlening - overheidsopdracht stad Kortrijk

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de deelname aan de opdracht voor extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk goed te keuren.

Motivering

In 2015 werd de opdracht extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk. Dit om de stad toe te laten om bij afroep een externe adviseur aan te spreken om met betrekking tot dossiers met een bepaalde complexiteit op korte termijn juridische begeleiding te verlenen, zonder dat dit exclusiviteit meebrengt.

Deze opdracht werd door de stad Kortrijk samen met een aantal andere steden en gemeenten uitgeschreven, in het kader van het netwerk bestuursjuristen arrondissement Kortrijk.

Deze opdracht werd hernieuwd in 2017 en is heden opnieuw aan hernieuwing toe. Dit zou opnieuw voor een periode van 2 jaar zijn, onder gelijkaardige voorwaarden.

Stad Kortrijk wenst te vernemen of Deerlijk opnieuw wenst deel te nemen aan deze opdracht.

De beleidsmedewerker raadt aan om hier terug aan deel te nemen. In het verleden heeft de gemeente zich verschillende malen op deze opdracht kunnen beroepen om juridisch advies te vragen omtrent uiteenlopende dossiers. Tot nu toe is de ervaring positief.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de deelname aan de opdracht extra-procedurele dienstverlening uitgeschreven door de stad Kortrijk goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

Dienstvrijstellingen - verlenging maatregel

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de beslissing inzake de dienstvrijstellingen genomen op 18 maart 2020, te verlengen voor de duur van de federale maatregelen.

Motivering

In zitting van 18 maart 2020 gaf het vast bureau het principiële akkoord om dienstvrijstelling te voorzien voor de medewerkers van de organisatie die omwille van de COVD-19 crisis het werk niet kunnen voortzetten en voor wie geen alternatieve taak kan voorzien worden voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer (op dat moment tot 5 april 2020).

Inmiddels zijn de federale maatregelen verlengd tot en met 19 april, met de mogelijkheid om deze te verlengen. Er wordt daarom voorgesteld om de beslissing van het vast bureau te verlengen voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer.

Er wordt opgemerkt dat de dienstvrijstelling een allerlaatste middel is. In eerste instantie worden medewerkers maximaal georiënteerd naar alternatieve taken, die vaak rechtstreeks gelinkt zijn aan het bevechten van de coronacrisis. Prioritair worden de mogelijkheden bekeken om mensen in te zetten in o.a. de kinderopvang, het triagecentrum, het containerpark, telefonie naar zorgbehoevenden, het consultatiebureau Kind & Gezin, ...

Op deze manier worden de dienstvrijstellingen tot een strikt minimum beperkt

Tegelijk worden op deze manier de contractuele en statutaire werknemers op eenzelfde manier behandeld.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit zich principieel akkoord te verklaren om de beslissing van 18 maart 2020 inzake dienstvrijstelling door de coronacrisis te verlengen voor zover alle andere opties zijn geëxploreerd en zonder resultaat gebleken, en dit voor de duur van de federale fase van het crisisbeheer.

Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

FD - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

beslissing genezenverklaring

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

Beslissingen vast bureau van 11 maart 2020 - mededeling kantmeldingen - kennisname

Aanleiding en context

De beslissingen van het vast bureau van 11 maart 2020 betreffende de in tijd beperkte ingebruikgeving van de crisiswoning Harelbekestraat 49 en de huurovereenkomst aangaande de doorgangswoning Paanderstraat 53A, werden in zitting van 1 april 2020 ingetrokken.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau of van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De algemeen directeur brengt de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 284, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de aangebrachte kantmeldingen in de rand van de notulen van het vast bureau van 11 maart 2020 als volgt:

Bij punt C.2. Crisiswoning - Harelbekestraat 49 - ingebruikgeving - goedkeuring:

Intrekking beslissing vast bureau: VB 1 april 2020

Mededeling kantmelding: VB 8 april 2020

Bij punt C.3. Doorgangswoning - Paanderstraat 53 A - huurovereenkomst - goedkeuring:

Intrekking beslissing vast bureau: VB 1 april 2020

Mededeling kantmelding: VB 8 april 2020

Zitting van Vast bureau van 08 APRIL 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/26 goed te keuren.