Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 26 november 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 26 november 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 26 november 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.2. Beslissingen algemeen directeur - november 2025 - kennisname
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.3. Meerjarenplan 2026-2031 - finaal ontwerp - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025.
Motivering
Het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 bevindt zich in bijlage. Het vast bureau overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025, ter vastlegging
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: ○ Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur
○ Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031, voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.4. Aanpassing rechtspositieregeling - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de aanpassingen aan de rechtspositieregeling te agenderen op de OCMW-raad van 18 december 2025.
Motivering
In het ontwerp van de meerjarenplanning 2026-2031 dat wordt behandeld op de raad van 18 december 2025, zitten een aantal zaken vervat die impact hebben op het personeel van het lokaal bestuur, waardoor ook de rechtspositieregeling navenant dient gewijzigd te worden.
Volgende artikelen dienen te worden aangepast:
● Artikel 233 § 1: De werkgeversbijdrage op de maaltijdcheques wordt met 0,5 euro verhoogd vanaf 1 januari 2026, 2028 en 2030 om respectievelijk uit te komen op 6,90 euro, 7,40 euro en 7,90 euro.
● Artikel 241: de waarde van de nieuwjaarsgeschenkcheque wordt aangepast naar het nieuwe door de RSZ vastgestelde plafond van 40 euro voor voltijdse medewerkers en 20 euro voor halftijdse medewerkers (volgens de bijkomende voorwaarden zoals voorzien in de rechtspositieregeling).
● Artikel 242: de geschenkcheque bij pensionering die in de vorm van Deerlijkbonnen wordt uitgereikt, wordt verhoogd van 10 euro per dienstjaar met een minimum van 100 euro, naar 20 euro per dienstjaar met een minimum van 120 euro en een maximum van 1.000 euro.
● Artikel 243: de anciënniteitspremie voor medewerkers met 25 jaar dienst wordt verhoogd van 600 euro naar 1.000 euro (voor medewerkers die gedurende minstens 3/4 van de loopbaan 50 % of meer van de voltijdse arbeidsduur hebben gewerkt) en van 300 naar 500 euro (voor medewerkers die gedurende minstens 3/4 van de loopbaan 50 % of minder van de voltijdse arbeidsduur hebben gewerkt).
● Artikel 244: De tweede pensioenpijler wordt gradueel opgetrokken van 2,5 % van het pensioengevend jaarloon naar 2,75 % vanaf 1 januari 2027 en 3,00 % vanaf 1 januari 2029.
● Artikel 252 § 1: het aantal vakantiedagen voor een voltijds werkend personeelslid wordt verhoogd van 30 werkdagen naar 31 werkdagen (20 wettelijke en 11 bijkomende dagen). De extra werkdag betaalde vakantie bij 30 jaar dienst wordt geschrapt gezien dit het maximum aantal verlofdagen zou doen overschrijden.
● Artikel 252 § 1: Schrappen van de 5 extra werkdagen betaalde vakantie bij 30 jaar dienstanciënniteit gezien dit het wettelijk plafond van 35 dagen zou overschrijden.
● Artikel 252 § 3: Het maximaal aantal dagen die mogen overgezet worden naar het volgende vakantiejaar wordt verhoogd van 3 naar 5.
● Artikel 334: De vorige goedgekeurde versie van de rechtspositieregeling wordt opgeheven om de rechtszekerheid te dienen.
● Artikel 335: De rechtspositieregeling met opname van de nieuwe bepalingen zoals hierboven beschreven gaat in per 1 januari 2026.
● In de bijlage 2 - uitgewerkte salarisschalen - wordt de nieuwe salarisschaal EDC (E Dienstencheques) toegevoegd zoals voorzien in het protocol tussen de sociale partners op het comité C1 van 11 juni 2025.
Deze zaken werden behandeld op het syndicaal overleg van 12 november 2025 en gaven aanleiding tot een positief protocol. In dat protocol wordt ook expliciet opgenomen dat de zaken die door het bestuur worden voorzien, gelden als voorafname op een eventueel toekomstig sectoraal akkoord.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen en zijn ingecalculeerd in het voorliggend ontwerp van meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om dit te agenderen op de OCMW-raad van 18 december 2025.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.5. Sociale dienst - addendum voor overstap naar dienstenchequesonderneming - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het addendum voor de poetsmedewerkers sociaal huis & aan huis die mee overgaan naar de dienstenchequesonderneming van het OCMW, goed te keuren.
Motivering
Het OCMW Deerlijk start met de dienstenchequesonderneming met erkenningsnummer V06160 op 1 februari 2026.
In uitvoering hiervan werd een addendum opgesteld dat de modaliteiten van de overgang van de betrokken medewerkers vastlegt.
Het addendum omvat onder meer:
● de formele bevestiging van de overgang van de betrokken medewerker naar de dienstenchequesonderneming met erkenningsnummer V06160 vanaf 1 februari 2026;
● de waarborging van de bestaande rechten en arbeidsvoorwaarden;
● de praktische afspraak rond het bezorgen van het uurrooster indien dit wijzigt in vergelijking met de voorgaande week.
Dit addendum werd besproken met clusterhoofd Sien Vandevelde en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, 84, 101 en 102 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en latere wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau keurt het addendum goed betreffende de overgang van de medewerkers van de poetsdienst sociaal huis & aan huis naar de dienstenchequesonderneming van het OCMW.
Louis Vanderbeken Lies De Witte Jo Tijtgat Claude Croes Regine Rooryck Paulien Santens Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Jo Tijtgat Claude Croes Regine Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.6. Trajectbegeleider - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.7. Coördinator sociale dienstverlening & welzijn - ontslagname - kennisname
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.8. Technisch ondersteuner - ontslagname - kennisname
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.9. Premiereglement - afval-flankerende maatregelen - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken het premiereglement "afval - flankerende maatregelen" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende OCMW-raad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van17 december 2020.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Het afvalreglement moet worden aangepast om conform te zijn met:
● Het vernieuwde afvalbeleid van Imog, waarbij restafval voortaan gewogen wordt via het diftar-systeem en keukenafval (GF(T)) apart ingezameld wordt. Dit draagt bij tot de Vlaamse doelstelling om restafval sterk te verminderen en stimuleert het principe “de vervuiler betaalt”.
● Het Vlaams verbod op gratis uitdelen van restafvalzakken, zoals vastgelegd in VLAREMA. Gemeenten moeten een kostprijs aanrekenen om afvalpreventie en kostendekkendheid te garanderen.
Deze wijzigingen zijn noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en om een duurzaam en circulair afvalbeleid te realiseren.
Conform artikel 78, tweede lid, 17° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Volgend advies van clusterhoofd burger en welzijn werd verleend: positief
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 78, § 2, 17° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:
PREMIEREGLEMENT afval - flankerende maatregelen
Doelstelling
Art. 1. - Dit reglement heeft tot doel personen die gedomicilieerd zijn in Deerlijk en die, wegens een medisch ziektebeeld, geconfronteerd worden met een verhoogde afvalproductie, financieel te ondersteunen bij het betalen van hun afvalrekening.
Met deze ondersteuning wil de gemeente vermijden dat deze specifieke medische omstandigheden leiden tot een onevenredige financiële last.
Premiegerechtigde
Art. 2. - De premie is bestemd voor inwoners van Deerlijk die, omwille van een medisch ziektebeeld, geconfronteerd worden met een verhoogde afvalproductie én die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.
Om in aanmerking te komen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn:
● gedomicilieerd in de gemeente Deerlijk, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk;
● behoud van het recht op verhoogde tegemoetkoming;
● voorlegging van een doktersattest voor één van de volgende situaties:
○ chronische incontinentie
○ stomapatiënt
○ nierdialyse
○ buikvliesspoeling
○ chemobehandeling thuis
○ sondevoeding.
Bedrag
Art. 3. - Het premiebedrag bedraagt 50 euro per kalenderjaar en wordt rechtstreeks overgeschreven op het bankrekeningnummer van de premiegerechtigde.
Aanvraag
Art. 4. – De aanvraag gebeurt door het mailen van alle nodige info naar welzijn@deerlijk.be of door het afgeven van het aanvraagformulier aan het onthaal van het Sociaal Huis. De gegevens die zeker moeten doorgegeven worden, zijn de volgende:
● “Aanvraag premie afval - flankerende maatregelen”;
● naam en voornaam aanvrager;
● adres;
● telefoonnummer;
● rijksregisternummer;
● rekeningnummer;
● kopie attest mutualiteit of doktersattest.
Uitbetaling
Art. 6. – Vooraleer tot uitbetaling wordt overgegaan, verifieert het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) de juistheid en volledigheid van alle door de aanvrager verstrekte gegevens.
Art. 7. - De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het BCSD op het door de aanvrager doorgegeven rekeningnummer.
Betwistingen
Art. 8. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het BCSD.
Inwerkingtreding
Art. 9. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2026.
Art. 10. - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement gratis restafvalzakken wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.
Louis Vanderbeken Lies De Witte Jo Tijtgat Claude Croes Regine Rooryck Paulien Santens Marleen Prat Louis Vanderbeken Lies De Witte Jo Tijtgat Claude Croes Regine Rooryck Marleen Prat aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.10. Retributiereglement - maaltijddienst - aanpassing - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
STEMMINGEN
Het vast bureau besluit met 0 ja-stemmen:
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.11. Vaststelling van een dienst van algemeen economisch belang - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de goedkeuring van 'een dienst van algemeen economisch belang' voor onderstaande opdrachten te agenderen op de gemeenteraad:
● klusjes
● verhuis
● vervoer van materialen
Motivering
De samenwerking met een Sociale Tewerkstellingsonderneming (STO) vereist dat de dienstverlening niet economisch is (quod non) of gefinancierd wordt als een Dienst van Algemeen Economisch Belang conform de bepalingen van het Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, om de vergoedingen in dit kader te conformeren aan de regels van staatssteun.
Volgens Europa zijn diensten van algemeen economisch belang: een dienst van algemeen economisch belang is een economische activiteit, die het algemeen belang dient en die de markt, zonder het overheidsoptreden, niet onder dezelfde voorwaarden inzake objectieve kwaliteit, veiligheid, betaalbaarheid, gelijke behandeling of algemene toegang, verricht.
Aangezien er per lidstaat grote verschillen zijn inzake traditie, cultuur, reikwijdte,... wordt er binnen de Europese richtlijnen geen lijst met criteria aangewend. Het is aan de overheidsinstanties zelf om te bepalen of een dienst al dan niet van algemeen belang is.
Bijgevolg dient een lokaal bestuur de betreffende dienst die wordt gekwalificeerd als DAEB en die met overheidssteun wordt ingericht concreet te omschrijven, aan te tonen waarom dit belang hier speelt en de modaliteiten voor het uitvoeren van de dienst en de manier van compensatie voor de dienst uitdrukkelijk te omschrijven.
In Deerlijk stellen zich opdrachten die gedefinieerd kunnen worden als zijnde diensten van algemeen economisch belang. Het komt aldus het lokaal bestuur toe deze diensten als dusdanig vast te stellen. Het betreft volgende opdrachten:
● klusjes, verhuis en vervoer materialen.
We richten deze diensten in Deerlijk expliciet op mensen die zelf niet in staat zijn omwille van medische, mentale, psychologische redenen of handicap, dan wel onvoldoende bemiddeld zijn om deze dienstverlening tegen tarieven van de markt in te kopen.
Clusterhoofd burger en welzijn geeft volgend advies: positief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken, de opdrachten in het kader van het DAEB-besluit zoals in bijlage toegevoegd, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.12. Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 - vzw De Poerderie - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst met vzw De Poerderie ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Na de stopzetting van de gemeentelijke klusjesdienst heeft het lokaal bestuur Deerlijk sinds begin 2024 een samenwerking opgezet met vzw De Poerderie voor het uitvoeren van klusjes bij kwetsbare inwoners. Deze samenwerking kadert in onze ambitie om dienstverlening voor kwetsbare burgers te blijven garanderen, ook na het wegvallen van de eigen dienst.
Vzw De Poerderie is een erkende sociale economie-onderneming die aanvullende diensten aanbiedt. Hun werking is bijzonder waardevol omdat ze kwetsbare medewerkers inschakelen om hulp te bieden aan kwetsbare burgers, waardoor er een dubbele maatschappelijke meerwaarde ontstaat:
● Enerzijds krijgen personen met een afstand tot de arbeidsmarkt een zinvolle tewerkstelling.
● Anderzijds ontvangen inwoners die nood hebben aan ondersteuning kwalitatieve en betaalbare hulp bij klusjes.
De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt binnenkort af, waardoor het noodzakelijk is om een nieuwe overeenkomst af te sluiten om deze dienstverlening te continueren. Na het goedkeuren van het DAEB-besluit (Dienst van Algemeen Economisch Belang) kan vzw De Poerderie de daarin vastgelegde opdrachten verder uitvoeren op het grondgebied van Deerlijk.
Het clusterhoofd burger en welzijn gaf volgende advies: positief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, 6° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
C.13. Beperking van de werkloosheidsuitkering in de tijd - actieplan - kennisname
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
D.1. SD - Addendum huurovereenkomst doorgangswoning - Paandersstraat 53B - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 03 DECEMBER 2025
D.2. OCMW-raad van 18 december 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 18 december 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 18 december 2025:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 18 december 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Premiereglement - afval-flankerende maatregelen - goedkeuring
● Retributiereglement - maaltijddienst - goedkeuring
● DAEB-besluit - goedkeuring
● Samenwerkingsovereenkomst - De Poerderie - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.