Zitting van Vast bureau van 28 SEPTEMBER 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 21 september 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 21 september 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 21 september 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 28 SEPTEMBER 2022

C.2. Aankoop elektrische wagen sociaal huis - afname via aankoopcentrale duurzame voertuigen voor lokale besturen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de aankoop van een elektrische wagen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen voor lokale besturen, goed te keuren.

Motivering

Het sociaal huis heeft dringend nood aan een nieuwe dienstwagen.  Momenteel wordt op geregelde basis de wagen van de gemeente gebruikt, maar gezien het veelvuldig gebruik is het aangewezen om een eigen wagen aan te kopen.

Er wordt voorgesteld om een elektrische wagen aan te kopen.  Hierdoor kan het Sociaal Huis een invulling geven aan het begrip duurzaam transport en kan het Sociaal Huis een voorbeeldfunctie invullen, die ze hebben in de strijd tegen de klimaatopwarming.

De aankoop van een elektrische wagen kan via de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen voor lokale besturen gebeuren.  Deze aankoopcentrale is een initiatief van alle Vlaamse streekcommunales en staat onder leiding van Igemo.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 28 april 2022 de toetreding tot de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen, opgericht door 11 Vlaamse streekintercommunales en onder leiding van Igemo, goed.

Een aanbestedende overheid is vrijgesteld van de verplichting om zelf een procedure te organiseren, als zij een beroep doet op een aankoopcentrale (artikel 2, 6° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Er wordt voorgesteld om volgende elektrische wagen aan te kopen:

●        Peugeot e-Rifter

●        50 kWh

●        WLTP: 280 km

●        Prijs: 30.344,29 euro excl. btw of 36.716,60 euro incl. btw

Daarbovenop rekent Igemo een commissie van 700,00 euro excl. btw voor de uitvoerende administratie.

De totale uitgave komt neer op 31.044,29 euro excl. btw of 37.563,60 euro incl. btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.

●        Andere:

○        het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

○        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

○        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

○        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

○        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

○        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de aankoop van volgende elektrische wagen, via de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen voor lokale besturen, goed te keuren:

●        Peugeot e-Rifter

●        50 kWh

●        WLTP: 280 km

De totale uitgave komt neer op 31.044,29 euro excl. btw of 37.563,60 euro incl. btw en commissie Igemo.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0900-00/24300000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie A-4.11.1).

Artikel 3

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Zitting van Vast bureau van 28 SEPTEMBER 2022

C.3. Kantoormeubilair - toetreding raamovereenkomst Creat - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' via de aankoopcentrale Creat te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022.

Motivering

Creat sloot voor de periode van 18 oktober 2021 tot en met 17 oktober 2025 een raamovereenkomst af met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, voor de aankoop van kwalitatief en ergonomisch kantoormeubilair.

Het gaat specifiek over het leveren en plaatsen van bureaustoelen, bezoekers- en vergaderstoelen, bureau- en vergadertafels, kasten en ladeblokken, scheidingswanden en dergelijke.

Ook voor de inrichting van kantoorruimtes kan de gemeente bij deze raamovereenkomst terecht. Een ervaren projectteam zal aan de hand van onze wensen en noden een inrichting voorstellen met oog op het bevorderen van de productiviteit, flexibiliteit, communicatie en efficiëntie. 

Sedus Stoll bvba zet ook in op duurzaamheid en circulariteit.

De voorgenoemde opdracht van Creat is een raamovereenkomst met Sedus Stoll bvba, waarbij Creat optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname via de aankoopcentrale.

Voordelen van in te tekenen op de raamovereenkomst zijn:

●        scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten;

●        tijds- en geldbesparing omdat het bestuur zelf geen gunningsprocedure dient te voeren;

●        geen afnameplicht.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Kantoormeubilair' die de aankoopcentrale Creat heeft afgesloten met Sedus Stoll bvba, Ninovesteenweg 198 te 9320 Erembodegem, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2022.

Zitting van Vast bureau van 28 SEPTEMBER 2022

D.1. Eerstelijns psychologische zorg - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 28 SEPTEMBER 2022

D.2. OCMW-raad van 13 oktober 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 13 oktober 2022.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 13 oktober 2022:

OPENBARE ZITTING

●        Raad voor maatschappelijk welzijn - 15 september 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Kantoormeubilair - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring