Zitting van Vast bureau van 13 OKTOBER 2021

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 6 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 6 oktober 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 6 oktober 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 OKTOBER 2021

C.2. Personeel - verzoek tot agendering organogram, en reglement voor mobiele werkinstrumenten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de aanpassingen aan het organogram, en het reglement voor mobiele werkinstrumenten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2021.

Motivering

In het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk worden een aantal wijzigingen voorzien in functie van de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Tevens werd een nieuw reglement uitgewerkt dat de omgang met mobiele werkinstrumenten (i.e. laptops, smartphones en GSM's) vastlegt.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om het organogram, en het reglement voor mobiele werkinstrumenten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2021.

Zitting van Vast bureau van 13 OKTOBER 2021

C.3. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/27 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/65 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 OKTOBER 2021

D.1. OCMW-raad van 28 oktober 2021 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 28 oktober 2021.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 28 oktober 2021:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 16 september 2021 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Personeel - aanpassing organogram - goedkeuring

•          Personeel - reglement mobiele werkinstrumenten - goedkeuring