Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 25 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 25 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 25 maart 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2020

Crisiswoning - Harelbekestraat 49 - in tijd beperkte ingebruikgeving - intrekking - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2020

Doorgangswoning - Paanderstraat 53A - huurovereenkomst - intrekking - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2020

Aankoop foodtrailer - wijze van gunnen en raming - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de wijze van gunnen en raming voor de aankoop van een foodtrailer goed te keuren.

Motivering

Voor het project ‘Zorgzame buurten: minder mazen, meer net’ werd in samenwerking met Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen een actieplan opgemaakt.

Om de buurt beter te leren kennen en de noden van de inwoners te bevragen wordt geopteerd om eerst de buurt in te treken. Vanaf half april/mei tot en met september zal de coördinator de buurt intrekken op diverse locaties. Om dit te kunnen organiseren wordt voorgesteld een foodtrailer aan te kopen om zo het nodige materiaal te kunnen meenemen in de buurt. Dit zal herkenbaar zijn voor alle buren. In de foodtrailer kunnen de buren een gratis potje koffie of water komen drinken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.000,00 euro excl. btw of 7.260,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

•          Andere:

◦          Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

◦          De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

◦          Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

De raming bedraagt 6.000,00 euro excl. btw of 7.260,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 op jaarbudgetrekening 0900-00/61310000/OCMW/CBS/IP-GEEN (actie A-4.03.1).

Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/24 goed te keuren.