Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 9 maart 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 9 maart 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 9 maart 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

C.2. Maatschappelijk werker - tijdelijke vervanging - goedkeuring -

Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

C.3. Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60§7 privé - aanpassing samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring -

Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

C.4. Rapportering visum en debiteurenbeheer 2021 - kennisname -

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering visum- en debiteurenbeheer 2021.

Motivering

De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de krediet- en wetmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, en van het debiteurenbeheer.

In bijlage bevinden zich beide rapporten voor het jaar 2021, en hun bijlages.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 177 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2021 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.

Artikel 2

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deze rapportering ter kennisname voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

D.1. Gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de goedkeuring van het reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2022.

Motivering

Om nog meer gezinnen met kinderen die in Deerlijk woonachtig zijn en die in een kwetsbare situatie leven, op een laagdrempelige manier te bereiken, werd het reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen uitgewerkt.

De toelage heeft als doel Deerlijkse kwetsbare gezinnen deels te ondersteunen bij de aankoop van materiaal dat niet in de schoolfactuur is opgenomen. Op het aanvraagformulier staan de betoelaagde benodigdheden vermeld waarvoor een tussenkomst wordt voorzien.

Dit reglement kreeg op 7 februari 2022 een positief advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de goedkeuring van het reglement tot toekenning van een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen, zoals hieronder omschreven, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2022:

PREMIEREGLEMENT TOT TOEKENNING VAN EEN GEMEENTELIJKE MATERIËLE ONDERSTEUNINGSTOELAGE VOOR SCHOOLGAANDE KINDEREN

Toepassingsgebied

Art. 1

Een gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen kan verkregen worden voor aankopen die niet in de schoolfactuur zijn opgenomen. Op het aanvraagformulier staan de betoelaagde benodigdheden vermeld waarvoor een tussenkomst wordt voorzien.

Doelstelling

Art. 2

Deze premie heeft tot doel gezinnen met kinderen, woonachtig in Deerlijk, die in een kwetsbare situatie leven, te bereiken en hen concrete hulp aan te bieden. De gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen waarborgt de betaalbaarheid en de gelijke onderwijskansen voor ieder kind.

Premiegerechtigde

Art. 3

De premie kan aangevraagd worden door de ouders of voogd van schoolgaande kwetsbare kinderen in het kleuteronderwijs, het lager onderwijs of het secundair onderwijs, woonachtig in Deerlijk.

De kinderen moeten deel uitmaken van een gezin dat gekend is door een maatschappelijk werker of de brugfiguur van het lokaal bestuur.

Bedrag

Art. 4

De premie bedraagt:

Deze gemeentelijke ondersteuningstoelage wordt per kind per schooljaar toegekend.

Wijze van bepaling van het premiebedrag

Art. 5

De maatschappelijk werker of de brugfiguur van het lokaal bestuur maken een inschatting van de leefsituatie van het betrokken gezin.

De aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Aanvraag- en toekenningsprocedure

Art. 6

Een aanvraagformulier wordt door de maatschappelijk werker of de brugfiguur ingevuld en de nodige bewijsstukken worden toegevoegd. Meerdere aanvragen kunnen in de loop van het schooljaar worden ingediend met dien verstande dat de tussenkomst nooit hoger kan zijn dan het maximum premiebedrag per schooljaar.

Op het einde van iedere maand worden de aanvragen genoteerd en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst kan in geval van hoogdringendheid de aanvraag goedkeuren. Hij moet die beslissing vervolgens ter bekrachtiging voorleggen op de eerstvolgende vergadering van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Na goedkeuring worden de aanvragen doorgestuurd naar de financiële dienst voor uitbetaling.

Sancties

Art. 7

In geval van misbruik kunnen sancties worden opgelegd. Deze kunnen resulteren in het terugbetalen van de gemeentelijke ondersteuningstoelage voor kinderen of het recht ontzeggen voor de aanvraag van de gemeentelijke ondersteuningstoelage voor kinderen voor het volgende schooljaar en dit voor alle kinderen binnen eenzelfde gezin.

Hierover dient het bijzonder comité voor de sociale dienst een gemotiveerde beslissing te nemen.

Inwerkingtreding

Art. 8

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 april 2022 voor onbepaalde termijn.

Zitting van Vast bureau van 16 MAART 2022

D.2. OCMW-raad van 31 maart 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 31 maart 2022.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 31 maart 2022:

OPENBARE ZITTING

●        Jaarrekening 2021 - deel OCMW - vaststelling

Schorsing

●        Raad voor maatschappelijk welzijn - 24 februari 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Visum en debiteurenbeheer 2021 - rapportering - kennisname

●        Kaderovereenkomst Tolken en Vertalen - goedkeuring

●        Deltagroep - lidmaatschap en vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

●        Gemeentelijke materiële ondersteuningstoelage voor schoolgaande kinderen - reglement - goedkeuring