Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019

Beslissingen waarnemend algemeen directeur - december 2018 - kennisname

Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019

Wijziging rechtsvorm opdrachthouder consultancy-opdracht vervanging afdelingshoofd Burger & Welzijn - kennisname

Aanleiding en context

Naar aanleiding van het zwangerschapsverlof van het afdelingshoofd burger en welzijn, mevrouw Sarah Barbe, werd in zitting van 8 oktober 2018 een consultancy-opdracht ter vervanging van functie-houder afgesloten met zelfstandig consultant mevrouw Nele Vermeire.

Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de gewijzigde rechtsvorm van opdracht-houder, van zelfstandig consultant naar de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting", met ondernemingsnummer BE 0717.564.230.

Motivering

Mevrouw Nele Vermeire, oefende tot eind december 2018 haar activiteiten uit als zelfstandig consultant onder de vorm van een éénmanszaak. Op 1 januari 2019 heeft zij een Gewone Commanditaire Vennootschap opgericht onder de naam "Nele Vermeire Consulting", waarbij zij als zaakvoerder optreedt.

Mevrouw Nele Vermeire vraagt om haar activiteiten in het kader van de consultancy-opdracht ter vervanging van het afdelingshoofd burger en welzijn verder te zetten als zaakvoerder van de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting" Zij verbindt zich ertoe om alle aangegane verplichtingen zoals vastgelegd in het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2018, verder nauwgezet na te komen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde rechtsvorm van de opdracht-houder, nl. van zelfstandig consultant naar de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting", met ondernemingsnummer BE 0717.564.230, alsook van de gewijzigde facturatie-gegevens.

Artikel 2

Het vast bureau neemt kennis van de vraag van de opdracht-houder om de activiteiten in het kader van de consultancy-opdracht ter vervanging van het afdelingshoofd burger en welzijn verder te zetten als zaakvoerder van de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting"

Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019

Zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2019, van het vast bureau, vast te stellen.

Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, de data van de zittingen in 2019 van de OCMW-raad,vast te stellen.

Motivering

Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

Het is de voorzitter van de OCMW-raad die beslist tot bijeenroeping van de OCMW-raad.

De voorzitter van de OCMW-raad stelt voor dat de OCMW-raad in 2019 zal zetelen, aansluitend op de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:

•          Donderdag 24 januari 2019

•          Donderdag 28 februari 2019

•          Donderdag 28 maart 2019

•          Donderdag 25 april 2019

•          Donderdag 6 juni 2019

•          Donderdag 18 juli 2019

•          Donderdag 12 september 2019

•          Donderdag 31 oktober 2019

•          Donderdag 28 november 2019

•          Donderdag 19 december 2019

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om in 2019 iedere woensdag te zetelen om aansluitend op het college van burgemeester en schepenen, behoudens op:

•          Woensdag 6 maart 2019 (krokusvakantie)

•          Woensdag 10 april 2019 (paasvakantie)

•          Woensdag 1 mei 2019 (Dag van de arbeid)

•          Woensdag 31 juli 2019 (zomervakantie)

•          Woensdag 7 augustus 2019 (zomervakantie)

•          Woensdag 30 oktober 2019 (herfstvakantie)

•          Woensdag 25 december 2019 (kerstvakantie - kerstdag)

Artikel 2

Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de OCMW-raad in 2019 zal zetelen in de raadzaal van het gemeentehuis aansluitend op de vergadering van de gemeenteraad op volgende data:

•          Donderdag 24 januari 2019

•          Donderdag 28 februari 2019

•          Donderdag 28 maart 2019

•          Donderdag 25 april 2019

•          Donderdag 6 juni 2019

•          Donderdag 18 juli 2019

•          Donderdag 12 september 2019

•          Donderdag 31 oktober 2019

•          Donderdag 28 november 2019

•          Donderdag 19 december 2019

Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of wia de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/2 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019

OCMW-raad van 24 januari 2019 - agenda - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 24 januari 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 24 januari 2019:

OPENBARE ZITTING

Raad voor maatschappelijk welzijn - verslagen van 10 december 2018 en 3 januari 2019 - goedkeuring

Woonwijs - werkjaar 7 - jaarrekening en jaarverslag - goedkeuring