Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019
Beslissingen waarnemend algemeen directeur - december 2018 - kennisname
Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019
Wijziging rechtsvorm opdrachthouder consultancy-opdracht vervanging afdelingshoofd Burger & Welzijn - kennisname
Aanleiding en context
Naar aanleiding van het zwangerschapsverlof van het afdelingshoofd burger en welzijn, mevrouw Sarah Barbe, werd in zitting van 8 oktober 2018 een consultancy-opdracht ter vervanging van functie-houder afgesloten met zelfstandig consultant mevrouw Nele Vermeire.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de gewijzigde rechtsvorm van opdracht-houder, van zelfstandig consultant naar de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting", met ondernemingsnummer BE 0717.564.230.
Motivering
Mevrouw Nele Vermeire, oefende tot eind december 2018 haar activiteiten uit als zelfstandig consultant onder de vorm van een éénmanszaak. Op 1 januari 2019 heeft zij een Gewone Commanditaire Vennootschap opgericht onder de naam "Nele Vermeire Consulting", waarbij zij als zaakvoerder optreedt.
Mevrouw Nele Vermeire vraagt om haar activiteiten in het kader van de consultancy-opdracht ter vervanging van het afdelingshoofd burger en welzijn verder te zetten als zaakvoerder van de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting" Zij verbindt zich ertoe om alle aangegane verplichtingen zoals vastgelegd in het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 oktober 2018, verder nauwgezet na te komen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de gewijzigde rechtsvorm van de opdracht-houder, nl. van zelfstandig consultant naar de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting", met ondernemingsnummer BE 0717.564.230, alsook van de gewijzigde facturatie-gegevens.
Artikel 2
Het vast bureau neemt kennis van de vraag van de opdracht-houder om de activiteiten in het kader van de consultancy-opdracht ter vervanging van het afdelingshoofd burger en welzijn verder te zetten als zaakvoerder van de Gewone Commanditaire Vennootschap "Nele Vermeire Consulting"
Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019
Zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2019, van het vast bureau, vast te stellen.
Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, de data van de zittingen in 2019 van de OCMW-raad,vast te stellen.
Motivering
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de OCMW-raad die beslist tot bijeenroeping van de OCMW-raad.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt voor dat de OCMW-raad in 2019 zal zetelen, aansluitend op de gemeenteraad, in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:
• Donderdag 24 januari 2019
• Donderdag 28 februari 2019
• Donderdag 28 maart 2019
• Donderdag 25 april 2019
• Donderdag 6 juni 2019
• Donderdag 18 juli 2019
• Donderdag 12 september 2019
• Donderdag 31 oktober 2019
• Donderdag 28 november 2019
• Donderdag 19 december 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2019 iedere woensdag te zetelen om aansluitend op het college van burgemeester en schepenen, behoudens op:
• Woensdag 6 maart 2019 (krokusvakantie)
• Woensdag 10 april 2019 (paasvakantie)
• Woensdag 1 mei 2019 (Dag van de arbeid)
• Woensdag 31 juli 2019 (zomervakantie)
• Woensdag 7 augustus 2019 (zomervakantie)
• Woensdag 30 oktober 2019 (herfstvakantie)
• Woensdag 25 december 2019 (kerstvakantie - kerstdag)
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de OCMW-raad in 2019 zal zetelen in de raadzaal van het gemeentehuis aansluitend op de vergadering van de gemeenteraad op volgende data:
• Donderdag 24 januari 2019
• Donderdag 28 februari 2019
• Donderdag 28 maart 2019
• Donderdag 25 april 2019
• Donderdag 6 juni 2019
• Donderdag 18 juli 2019
• Donderdag 12 september 2019
• Donderdag 31 oktober 2019
• Donderdag 28 november 2019
• Donderdag 19 december 2019
Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of wia de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/2 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/2 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 09 JANUARI 2019
OCMW-raad van 24 januari 2019 - agenda - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 24 januari 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 24 januari 2019:
OPENBARE ZITTING
Raad voor maatschappelijk welzijn - verslagen van 10 december 2018 en 3 januari 2019 - goedkeuring
Woonwijs - werkjaar 7 - jaarrekening en jaarverslag - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.