Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 8 januari 2025- goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 januari 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 januari 2025 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.2. Huishoudelijk reglement OCMW-raad - verzoek tot agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van huishoudelijk reglement van de OCMW-raad. Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken dit punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 30 januari 2025.
Motivering
In zitting van 25 april 2019 keurde de OCMW-raad het huishoudelijk reglement goed voor de periode 2019-2025 goed.
Artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de OCMW-raad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt, waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Dat reglement zorgt voor structuur in de besluitvorming en beschrijft de rechten en plichten van de raadsleden.
Bijgevolg ligt een nieuw ontwerp van huishoudelijk reglement voor. Dit is gebaseerd op de vorige versie en werd hier en daar verfijnd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het ontwerp van huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad voor de periode 2025-2031 en verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om dit punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 30 januari 2025.
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.3. Opdrachtencentrale vzw - toetreding - verzoek tot agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de toetreding tot Opdrachtencentrale vzw te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivering
Opdrachtencentrale vzw is een jonge maar performante organisatie die streeft naar kwaliteit en toegevoegde waarde binnen de wereld van de overheidsopdrachten. Een lokaal bestuur kan, na toetreding, intekenen en afnemen van de lopende raamovereenkomsten. Het lidmaatschap is geheel gratis en er is geen enkele afnameverplichting van de opdrachten die in de markt worden geplaatst.
Opdrachtencentrale vzw is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.
Opdrachtencentrale vzw staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de toetreding tot Opdrachtcentrale vzw te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Karel Bauters Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.4. Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de verlenging van de opdracht “Sociale dienstverlening - inschakeling tijdelijk maatschappelijk werker” goed te keuren.
Motivering
Wegens het tijdelijk te kort aan maatschappelijk werkers keurde het vast bureau in zitting van 4 december 2024 de inschakeling van een tijdelijk maatschappelijk werker goed. De opdracht werd toegewezen aan A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het offertebedrag van 624,00 euro excl. btw of 755,04 euro incl. btw per dag.
De overeenkomst met A&S Solutions BV loopt eind deze week ten einde, maar gelet op de verlenging van het ziekte verlof van een maatschappelijk werker tot eind januari 2025 stelt het clusterhoofd burger en welzijn ad interim voor om de opdracht tot eind januari 2025 te verlengen.
De verlenging gebeurt conform de voorwaarden van de basisopdracht.
De uitgave voor deze verlenging wordt geraamd op 3.744,00 euro excl. btw of 4.530,24 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht / verlenging tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De deskundige aankopen, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de verlenging te gunnen aan A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750
Kruisem tegen het offertebedrag van 624,00 euro excl. btw per dag. Voor een tewerkstelling van 3 dagen per week tot eind januari 2025 komt het totaalbedrag op 3.744,00 euro excl. btw of 4.530,24 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
Het clusterhoofd burger en welzijn ad interim verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 3.744,00 euro excl. btw of 4.530,24 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0900-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Deze opdracht wordt gegund aan A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het offertebedrag van 624,00 euro excl. btw of 755,04 euro incl. btw per dag. Voor een tewerkstelling van 3 dagen per week tot eind januari 2025 komt het totaalbedrag op 3.744,00 euro excl. btw of 4.530,24 euro incl. btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900- 00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Karel Bauters Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.5. Expert IT (B4-B5) - uitslag / bevordering - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Karel Bauters Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.6. Clusterhoofd burger & welzijn - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure, nieuwe vacantverklaring - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat Karel Bauters Claude Croes Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lies De Witte Marleen Prat aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.7. Deskundige maatschappelijk werk (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.8. Deskundige Samenleving (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de halftijdse functie van deskundige Samenleving (B1-B3) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe, personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
● de selectieprocedure.
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente Deerlijk en OCMW Deerlijk voorziet in een halftijdse betrekking van deskundige Samenleving (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week;
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 10, 11, 16, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 3.500 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok / Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de halftijdse betrekking van deskundige Samenleving (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/ deze Week;
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;
● via VDAB;
● via de website van Poolstok;
● via Facebook- en linkedin advertising.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.9. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - ontslagname - kennisname
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.10. Deskundige maatschappelijk werk - ontslagname - kennisname
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.11. Doorgangswoning - Paanderstraat 53 F - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.12. LOI-woning - Kapel ter Rustestraat 23 - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
C.13. Matrix werkkledij - kennisname
Aanleiding en context
Het vast bureau neemt kennis van de opgestelde matrix voor werkkledij.
Motivering
De matrix werkkledij bevat duidelijke richtlijnen over de eisen en samenstelling van werkkledij, afgestemd op de noden en veiligheidsvereisten van de verschillende functieprofielen binnen het lokaal bestuur.
Het opstellen van een uniforme matrix werkkledij kadert binnen de wettelijke verplichtingen zoals bepaald in titel 3 "Werkkledij" van boek IX van de codex over het welzijn op het werk, die de werkgever verplicht om geschikte en veilige werkkledij ter beschikking te stellen aan werknemers, afhankelijk van hun werkvoorwaarden en risico's. Het uitwerken van dergelijke matrix was dan ook een actiepunt in het jaaractieplan 2024 van de interne preventiedienst.
De matrix zorgt voor:
● uniformiteit: De matrix biedt een uniforme basis voor het verstrekken van werkkledij aan alle medewerkers, afhankelijk van hun functie;
● veiligheid en zichtbaarheid: Per functieprofiel zijn de eisen afgestemd op de specifieke veiligheidsnoden, zoals het gebruik van signalisatiekledij of werkkledij met hoge zichtbaarheid;
● efficiëntie: De richtlijnen maken het mogelijk om aankopen en voorraadbeheer beter te stroomlijnen;
● wettelijke conformiteit: De matrix voldoet aan de wettelijke verplichtingen zoals opgelegd door de codex welzijn op het werk.
De matrix legt voor elk functieprofiel vast:
● Welke items worden voorzien (bijvoorbeeld signalisatiekledij, regenkledij, werkschoenen, etc.).
● De frequentie waarmee deze items worden vervangen.
● Specifieke veiligheidsvoorschriften per type kledij.
De matrix werd besproken binnen een werkgroep samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken diensten en medewerkers. Deze werkgroep, die zich specifiek boog over de eisen en samenstelling van de werkkledij, heeft hierover een positief advies uitgebracht.
Deze matrix werd op 11 september 2024 voorgelegd aan het BOC (Basisoverlegcomité) en werd goedgekeurd.
De goedgekeurde matrix wordt toegepast als basis voor toekomstige aankopen en updates in het aanbod werkkledij.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Financiën
● De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 400 euro |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0946-00/62319102/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 800 euro |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0947-00/62319102/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | n.v.t. |
Raming of bedrag | 2.000 euro |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 2025/GBB/0948-00/62319102/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | n.v.t. |
Er is voldoende budget beschikbaar.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de opgestelde matrix voor werkkledij.
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
D.1. W13 - (B)AV/RvB/Kredietcommissie Energiehuis - aanduiding vertegenwoordigers/leden - legislatuur 2025-2030 - verzoek tot agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 30 januari 2025:
● de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging W13 voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een lid met stemrecht en een lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van W13 voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een lid in de kredietcommissie van Energiehuis W13 voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) van Deerlijk is deelgenoot in de welzijnsvereniging W13.
Via mails van 18 oktober 2024 en 27 december 2024 heeft W13 het OCMW ingelicht omtrent de vernieuwing van de vertegenwoordiging binnen W13 naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.
Elke deelgenoot van W13 heeft 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering, 1 lid met stemrecht die bij voorkeur lid is van het vast bureau en verantwoordelijk is voor het lokaal sociaal beleid en 1 lid met raadgevende stem, in de raad van bestuur.
Rekening houdend met voorgaande alinea, stelt het vast bureau voor om mevrouw Marleen Prat voor te dragen als lid met stemrecht en de algemeen directeur, de heer Karel Bauters als lid met raadgevende stem, in de raad van bestuur van W13.
Daarnaast dient ook een lid voorgedragen te worden in de kredietcommissie van Energiehuis W13. Het vast bureau stelt voor om Katrien Vandenbogaerde voor te dragen, vanuit haar ervaring binnen het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het DLB behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen tot de exclusieve bevoegdheid van de OCMW-raad.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 474 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten W13
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de OCMW-raad van 30 januari 2025:
● de aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van de welzijnsvereniging W13 voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een lid met stemrecht in de raad van bestuur van W13 voor de legislatuur 2025-2030, bij voorkeur mevrouw Marleen Prat;
● de aanduiding van de algemeen directeur, de heer Karel Bauters, als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van W13 voor de legislatuur 2025-2030;
● de aanduiding van een lid in de kredietcommissie van Energiehuis W13 voor de legislatuur 2025-2030, bij voorkeur mevrouw Katrien Vandenbogaerde.
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
D.2. Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw - bestuursorgaan en algemene vergadering - vertegenwoordiging - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om volgend punt te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025:
● de aanstelling van één afgevaardigde in de algemene vergadering;
● de aanstelling van één afgevaardigde in het bestuursorgaan;
van de Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw.
Motivering
Een eerstelijnszone is een netwerk van eerstelijnsaanbieders in een geografisch afgebakend gebied. Zij wisselen kennis en informatie met elkaar uit en stemmen de werking op elkaar af. Zij kijken ook naar de lokale zorg- en welzijnsnoden om de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren.
Een eerstelijnszone voldoet aan volgende criteria:
● Een geografisch afgebakend gebied bestaande uit één of meerdere steden of gemeentes.
● Aangestuurd door een zorgraad.
● Een netwerk van eerstelijnsaanbieders (bv. huisartsen, maatschappelijk werker, psycholoog, …).
● Omvat meestal ongeveer 75.000 tot 125.000 inwoners
We tellen in Vlaanderen en Brussel 60 eerstelijnszones, 59 in Vlaanderen en 1 in Brussel.
De Zorgraad stuurt dus een eerstelijnszone aan en bestaat als vzw uit een bestuursorgaan en een algemene vergadering.
De deelname van Deerlijk in de Zorgraad 'Eerstelijnszone regio Waregem (ELZ)' vzw werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2019.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in 4 clusters:
● de welzijnsactoren;
● de eerstelijnszorgactoren;
● de lokale besturen van de eerstelijnszone;
● de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers of verenigingen van vrijwilligers.
De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol binnen het lokaal sociaal beleid.
Binnen het overleg met de cluster lokale besturen op 5 december 2024 werden volgende afspraken gemaakt:
● Elke gemeente heeft een vertegenwoordiger in het bestuursorgaan en de algemene vergadering, de 8ste plaats gaat naar de grootste gemeente, namelijk Waregem. In totaal zal elke gemeente dus 2 (of voor Waregem 4) personen afvaardigen.
● De vertegenwoordiger kan een ambtenaar of een politiek vertegenwoordiger zijn, dit wordt overgelaten aan de autonomie van de lokale besturen.
Het vast bureau stelt voor om de algemeen directeur, Karel Bauters, aan te duiden als afgevaardigde in het bestuursorgaan van de Zorgraad ELZ regio Waregem vzw en de teamcoach thuiszorg, Nele Vandierendonck aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van de Zorgraad ELZ regio Waregem vzw, voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Binnen de cluster welzijn dienen er vanuit Deerlijk geen afgevaardigden aangeduid te worden.
Artikel 78, § 2, 5° stelt dat het aanwijzen van leden in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, §2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Eerstelijnszone Regio Waregem
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om volgende punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2025:
● de aanstelling van de algemeen directeur, de heer Karel Bauters, als afgevaardigde in het bestuursorgaan van de Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw;
● de aanstelling van de teamcoach thuiszorg, mevrouw Nele Vandierendonck, als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw.
Zitting van Vast bureau van 15 JANUARI 2025
D.3. OCMW-raad van 30 januari 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 30 januari 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 30 januari 2025:
OPENBARE ZITTING
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 28 november 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Raad voor maatschappelijk welzijn - 17 december 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Huishoudelijk reglement OCMW-raad - goedkeuring
● Opdrachtencentrale vzw - toetreding - goedkeuring
● W13 - (B)AV - aanduiding vertegenwoordigers - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
● W13 - RvB- aanduiding leden - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
● W13 - kredietcommissie Energiehuis W13 - voordracht lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
● Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw - bestuursorgaan en algemene vergadering - vertegenwoordiging - goedkeuring
● Omschakeling interne poetsdienst tot dienstenchequebedrijf - principebeslissing - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.