Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 27 april 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 27 april 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 27 april 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.2. Maatschappelijke werker (B1-B3) - afsluiting kandidatuurstellingen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - kennisname en goedkeuring -

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.3. Poetsmedewerker OCMW (E1-E3) - aanstelling onbep duur - goedkeuring -

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.4. Poolstok cv - algemene vergadering van 20 mei 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het OCMW is in de OCMW-raad van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 9 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Poolstok cv nodigt het OCMW uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 20 mei 2022 om 11.00 uur.

Motivering

Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2021
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2021
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2021
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

Aansluitend op de officiële agenda wordt een terugblik gegeven op 2021 en een vooruitblik op 2022.

Indien men niet fysiek aanwezig kan zijn, is er ook de mogelijkheid om digitaal deel te nemen en zo de algemene vergadering live te volgen, een stem uit te brengen en vragen te stellen.

De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit om Poolstok cv op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.5. Beslissingen algemeen directeur - april 2022 - kennisname -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2022.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2022.

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.6. Minder Mobiele Centrale - uitzonderlijk vervoer kinderen - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om het uitzonderlijk vervoeren van Oekraïense kinderen naar en van school door vrijwilligers van de Minder Mobielen Centrale goed te keuren.

Motivering

In Deerlijk verblijven momenteel al een aantal Oekraïense gezinnen met kinderen. De lagere schoolkinderen onder hen volgen momenteel les in de speciaal daartoe gezamenlijk door het Anzegems en Deerlijks onderwijs ingerichte klas in de school Beukennoot in de Beukenhofstraat te Vichte. Deze kinderen worden, zo nodig, door vrijwilligers van de Minder Mobielen Centrale gebracht omdat de verzekering van de eigen gezinswagen nog niet in orde is.

In de afsprakennota van de Minder Mobielen Centrale staat vermeld dat gebruikers maximum 3 ritten per week kunnen aanvragen. Omdat deze kinderen dagelijks naar school gebracht / gehaald moeten worden, wordt aan deze bepaling voorbij gegaan. De noodsituatie waarin deze mensen zitten, rechtvaardigt dit echter en het is aangewezen dit principieel te beslissen.

Daarnaast stelt zich de vraag of de Oekraïense gezinnen deze ritten zelf dienen te betalen dan wel of het bestuur hierin tussenkomt. Er zijn zowel argumenten pro als contra en deze dienen eerst verder uitgeklaard en vervolgens aan het vast bureau toegelicht te worden om hierover een beslissing te nemen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om het uitzonderlijk vervoeren van Oekraïense kinderen naar en van school door vrijwilligers van de Minder Mobielen Centrale goed te keuren, voor zolang daartoe noodzaak is.

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.7. Zorg - MMC - aanpassing kilometervergoeding - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de aanpassing van de kilometervergoeding van de Minder Mobielen Centrale (MMC) met ingang van 1 juni 2022 goed keuren.

Motivering

Op 30 april 2020 besliste de OCMW-raad om de overeenkomst met Taxistop in het kader van de oprichting en organisatie van een lokale Minder Mobielen Centrale goed te keuren.

De overeenkomst bepaalt het volgende:

De MMC verbindt zich ertoe de tarieven en prijzen, zoals door Taxistop vastgelegd, toe te passen, met inbegrip van gebeurlijke aanpassingen;

●        De gebruiker betaalt een vast jaarlijks of halfjaarlijks lidgeld waarin een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen is.

●        Het kilometertarief is opgedeeld in twee luiken: een vast kilometerbedrag, bestemd voor de chauffeur en een vast kilometerbedrag, bestemd voor diens omniumverzekering.

●        De plaatselijke MMC betaalt het jaarlijks lidgeld na uitnodiging van Taxistop in het begin van elk kalenderjaar.

Deze bedragen, evenals de betalingsmodaliteiten, zijn vastgelegd in bijlage van dit contract. Elke aanpassing zal door Taxistop tijdig doorgegeven worden aan de MMC en bij ontvangst hiervan vervallen de vorige afspraken.

In het kader van de MMC's is de kilometerprijs te betalen door de gebruiker aan de vrijwillige chauffeur maximum de kilometervergoeding voor het federale overheidspersoneel waarvan 0,035 euro voor de omniumverzekering.

Thans betalen de gebruikers van de MMC en ontvangen de chauffeurs 0,35 euro per kilometer. De kilometervergoeding voor overheidspersoneel is thans bepaald op 0,3707 euro per kilometer.

Het is dan ook aangewezen, op basis van de overeenkomst en de stijgende brandstofprijzen het kilometertarief van de MMC aan te passen en te bepalen op 0,37 euro per kilometer, te betalen door de gebruiker én aan de chauffeur.

Gezien de niet-numerieke omschrijving van de kilometervergoeding in de raadsbeslissing, kan de numerieke bepaling door het vast bureau gebeuren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de aanpassing van de kilometervergoeding van de MMC naar 0,37 euro per gereden kilometer vanaf 1 juni 2022 goed te keuren. Deze kilometervergoeding betreft de vergoeding die door de gebruikers moet betaald worden en door de chauffeurs ontvangen wordt.

Zitting van Vast bureau van 04 MEI 2022

C.8. Doorgangswoning - Paanderstraat 53E - Bezettingsovereenkomst - verlening -