Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 22 oktober 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 22 oktober 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.2. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - ontslagname - kennisname

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.3. Beslissingen algemeen directeur - oktober 2025 - kennisname

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.4. W13 - wijziging statuten in het kader van de uitvoering MJP 2026-2031 van W13 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de wijziging van de statuten van W13 voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.5. Advies aangaande ontwerp meerjarenplan 2026-2031 van W 13 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit positief advies te verlenen aan het ontwerp meerjarenplan W13 2026-2031 en communiceert dit naar W13 tegen 7 november 2025.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.6. Reglement tussenkomst psychologische bijstand - aanpassing - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

REGLEMENT tussenkomst psychologische bijstand

Art. 1 - De gemeente Deerlijk kent aan alle burgers van Deerlijk, die nood hebben aan psychologische bijstand, een tussenkomst toe in het kader van psychisch welzijn. 

Art. 2 - Onder ‘alle burgers’ worden alle kinderen en volwassenen, woonachtig in Deerlijk begrepen. De gemeente Deerlijk kent de tussenkomst toe ongeacht de socio-economische status van de aanvrager. De tussenkomst is niet onderworpen aan een sociaal onderzoek.

Art. 3 - De tussenkomst dient als tussenkomst in het remgeld na consultatie bij een erkend psycholoog of psychotherapeut, op voorschrift van een (huis)arts, en bedraagt maximum 25 euro per consultatie, beperkt tot een maximum van 100 euro per persoon per jaar.

Art. 4 - De tussenkomst geldt voor consultaties vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030.

Art. 5 - De tussenkomst dient aangevraagd te worden via een daartoe bestemd invulformulier.  De aanvraag tot het bekomen van de tussenkomst moet vergezeld worden van een terugbetalingsbewijs van de mutualiteit. Indien dit niet mogelijk is dient men als bijlage een doorverwijzing van de huisarts en een betalingsbewijs van de erkend psycholoog of psychotherapeut te voorzien.

Art.6 - Een tussenkomst kan enkel aangevraagd worden voor consultaties die maximaal zes maanden geleden plaatsvonden. Met andere woorden: de aanvraag moet binnen zes maanden na de datum van de consultatie ingediend worden.

Art. 7 - Aanvragen voor de tussenkomst kunnen ingediend worden tot 1 maart 2031. De datum van consultatie mag niet later zijn dan 31 december 2030. Aanvragen die na 1 maart 2031 ontvangen worden hebben geen recht op de tussenkomst.

Art. 8 - Alle beslissingen inzake de toekenning van deze tussenkomst worden genomen door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD).

Art.9 - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 1 maart 2031.

Art. 10 - In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement neemt het vast bureau een gemotiveerde beslissing.

Art. 11 -  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 2021 houdende de vaststelling van het reglement tussenkomst psychologische bijstand wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.7. Retributiereglement - Buur(t)tafels - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

RETRIBUTIEREGLEMENT Buur(t)tafels

Art. 1 - Doel

De Buur(t)tafel wordt in diverse wijken georganiseerd om zoveel mogelijk buurtbewoners samen te brengen. Een Buur(t)tafel draait om verbinding, ontmoeting en gemeenschapsgevoel waarbij de prijzen democratisch zijn. Met de Buur(t)tafel proberen we sociale contacten en de samenhang in de buurt te versterken. In de Buur(t)tafel kunnen mensen terecht met welzijn- en zorgvragen.

Art. 2 - Begunstigden

Iedereen kan deelnemen aan de Buur(t)tafel. Om een maaltijd te nuttigen dienen mensen zich op voorhand in te schrijven via het Sociaal Huis.

Art. 3 - Tarief

Er worden dezelfde tarieven gehanteerd als bij de maaltijddienst. Het te betalen tarief is afhankelijk van het inkomen van de gebruiker. De drankprijzen van de buur(t)tafel worden gelijkgesteld aan de drankprijzen van vrije tijd. Wanneer de prijzen van de maaltijddienst of vanuit vrije tijd wijzigen, zullen de tarieven van de Buur(t)tafel ook automatisch deze wijziging volgen.

De prijs voor de namiddagactiviteit wordt vastgelegd volgens het programma dat aangeboden wordt. De meeste activiteiten worden gratis aangeboden. Indien een activiteit aangeboden wordt met gebruiksgoederen dan wordt dit aangerekend aan de deelnemers. Als een externe partner langskomt wordt hiervoor ook een deelname gevraagd.

Art. 4 - Annulatie

De gebruiker van de Buur(t)tafel kan tot 8.30 uur de dag zelf nog annuleren voor de maaltijd. Indien een gebruiker afwezig is op de Buur(t)tafel, zonder annulatie, wordt de maaltijd aangerekend.

De organisatie kan een Buur(t)tafel annuleren wanneer minder dan 12 mensen ingeschreven zijn voor de maaltijd. Dit kan nog daags ervoor door alle gebruikers te verwittigen.

Art. 5 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

●        Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

●        Dit reglement geldt tot en met 31 december 2031.

Het reglement met betrekking tot de werking van het Mobiel Lokaal Dienstencentrum wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.8. Reglement thuisbegeleiding - stopzetting - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de stopzetting van het reglement thuisbegeleiding vanaf 1 december 2025, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.9. Reglement crisiswoning - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

Reglementcrisiswoning

Bevoegdheid

Art. 1 - De bevoegdheid voor het nemen van de beslissing over het toekennen van de crisiswoning valt onder de algemene bevoegdheidsregels van het OCMW (Art. 1.1° van de wet van 02/04/1965). Het is het OCMW van de gemeente waar de cliënt zijn gewoonlijke feitelijke verblijfplaats heeft dat bevoegd is voor de aanvraag.

Volgende uitzonderingen op de algemene bevoegdheidsregel (art. 2 van de wet van 02/04/1965) kunnen ook voorkomen:

●        Dakloos en persoon verblijft niet in een instelling: Het OCMW van de plaats waar de cliënt feitelijk verblijft op het moment van de hulpaanvraag moet de steunaanvraag onderzoeken.

●        Student: het OCMW van de gemeente waar de student op het moment van de aanvraag ingeschreven is in het bevolkings- of vreemdelingenregister is bevoegd voor de hele ononderbroken duur van de studies.

De uitzondering voor een verblijf in een instelling is niet van toepassing.  Wanneer iemand in een instelling verblijft, is er namelijk geen hoogdringende nood aan een woning. 

Betrokkenen

Art. 2 - Sociaal Huis

De maatschappelijk werkers van het Sociaal Huis Deerlijk staan in voor de sociale begeleiding van de persoon die verblijft in de crisiswoning. Zij staan in voor de opvolging van het sociale dossier van de cliënt, gaan op (on)gepland huisbezoek, de plaatsbeschrijving van de woning, …

Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de inschrijving van de cliënt in het centraal inschrijvingsregister van de sociale woningen (indien dit noodzakelijk wordt geacht door de begeleidend maatschappelijk werker of de sociaal ondersteuner).

Art. 3 - Dienst facility

De dienst facility neemt infrastructurele werkzaamheden op. Concreet betekent dit, het opnemen van o.a. kleine herstellingswerken, wijzigingen aan infrastructuur, …. Zaken die dienen hersteld te worden, worden gemeld aan de coördinator sociale dienst en welzijn die op zijn zijn/haar beurt het nodige doet om de dienst facility in te lichten.

Doel

Art 4 - Een crisis- of noodwoning is een woning die het OCMW via een bezettingsovereenkomst ter beschikking stelt aan mensen in een noodsituatie (na bijvoorbeeld een waterlek, een brand, … in de huidige woonst). Het verblijf biedt een periode van woonzekerheid waarin de bewoners de kans krijgen om een duurzame oplossing voor hun huisvestingssituatie te vinden. Hiermee wordt voorkomen dat mensen in een neerwaartse spiraal van bestaansonzekerheid terechtkomen.Tevens biedt dit de kans om de noodsituatie in hun huidige woonst (proberen) op te lossen.

Doelgroep

Art. 5 - Personen of gezinnen die niet over een (vaste) verblijfsplaats beschikken ten gevolge van een acute noodsituatie:

●        domicilieadres werd ongezond of onbewoonbaar verklaard door bv. een waterlek;

●        ernstig gezinsconflict (partnergeweld);

●        domicilieadres is door brand, ontploffing, overstroming, storm of andere schade tijdelijk of definitief onbewoonbaar verklaard.

Deze lijst is niet-limitatief.

Een crisiswoning biedt dus geen oplossing voor mensen die willen verhuizen omdat hun huur te hoog is of voor asielzoekers die zich installeren op het territorium van de gemeente.

Voorwaarden

Art. 6 - Nationaliteit/verblijfsrecht

De betrokkene moet Belg zijn, of voldoen aan de voorwaarden voor maatschappelijke dienstverlening.

Art. 7 - Verblijfplaats

De gewoonlijke verblijfplaats van de betrokken burger moet in België zijn. Opdat het OCMW van Deerlijk deze aanvraag moet behandelen, moet gekeken worden naar de bevoegdheidsregel hierboven vermeld.

Art. 8 - Hoogdringendheid

Er moet sprake zijn van een ernstige acute situatie. 

Alle andere alternatieven, zoals inwonen bij familie, vrienden, of andere instanties werden overlopen en bieden geen optie.

Art. 9 - Begeleiding door het Sociaal Huis

De betrokkene moet ten allen tijde openstaan voor een sociale begeleiding door het OCMW, of via doorverwijzing naar de gepaste dienst, om de overgang naar een stabiele huisvestingssituatie te ondersteunen.

De betrokkene verbindt zich ertoe intensief op zoek te gaan naar stabiele huisvesting (of om terug te keren naar hun huidige woonst indien mogelijk) en dient hiervoor wekelijks bewijzen voor te leggen aan het OCMW.

Art. 10 - Uitputten van sociale rechten

De betrokkene moet zijn sociale rechten uitputten. Indien dit nog niet gebeurd is, zal het Sociaal Huis van Deerlijk de betrokkene hierin ondersteunen. De eindverantwoordelijkheid voor de uitputting van de sociale rechten blijft wel bij de betrokkene.

De sociale rechten kunnen het volgende omvatten:

●        zorgbudget voor ouderen met een zorgnood (Vlaamse Overheid);

●        zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden (Vlaamse Overheid);

●        inkomensgarantie voor ouderen = IGO (Rijksdienst voor pensioenen);

●        pensioen (Rijksdienst voor pensioenen);

●        verhoogde tegemoetkoming (Mutualiteit);

●        invaliditeitsuitkering (Mutualiteit);

●        persoonsvolgend budget (Vlaamse Overheid);

●        inkomensvervangende/ integratietegemoetkoming (FOD sociale zekerheid);

●        werkloosheidsuitkering (Vlaamse Overheid);

●        groeipakket;

●        ..

Deze lijst is niet-limitatief.

Art. 11 - Gebruik verdovende middelen of extreem gokken

Volgende exclusiecriteria gelden als weigering voor een verblijf in de crisiswoning:

●        de persoon gebruikt drugs;

●        de persoon kent buitensporig misbruik van medicatie of alcohol;

●        de persoon kent een verslaving aan gokken.

Wanneer er vermoeden heerst dat de betrokken persoon verdovende middelen, buitensporig misbruik van alcohol of medicatie, een ernstige gokverslaving kent, kan OCMW Deerlijk eenzijdig beslissen om de bezettingsovereenkomst stop te zetten. 

Bezettingsovereenkomst

Art. 12 - Terbeschikkingstelling

Het tijdelijk terbeschikkingstelling van de crisiswoning is een vorm van maatschappelijke dienstverlening en omvat naast het tijdelijke verblijfsrecht ook de terbeschikkingstelling van de aanwezige inboedel, water, internet, elektriciteit en verwarming, dit gedurende de duur van de terbeschikkingstelling.

De toewijs van de crisiswoning dient bekrachtigd te worden door het bijzonder comité voor de sociale dienst en het vast bureau. Gezien de situatie van de betrokkene vaak acuut is, dient men de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst of het vast bureau niet af te wachten, alvorens men hun intrek kan nemen. Een dringende beslissing van de voorzitter van het OCMW, in de vorm van een voorzittersbesluit is echter wel noodzakelijk alvorens men hun intrek neemt in de crisiswoning. Dit besluit wordt nadien bekrachtigd op het eerstvolgend bijzonder comité voor de sociale dienst.

De betrokkene moet op een verantwoorde manier omgaan met de nutsvoorzieningen.

Er wordt tussen betrokkene en OCMW een bezettingsovereenkomst opgesteld, waarin de afspraken voor het verblijven in de woning duidelijk vermeld staan.

Art. 13 - Waarborg

De bezetter dient € 50 per maand waarborg te betalen. Moedwillige schade die tijdens het verblijf in de tijdelijke woning werd aangericht, zal door deze borg vergoed worden evenals terugbetaling(en) van financiële steun verleend door OCMW Deerlijk. Indien dit niet van toepassing is, zal het opgespaarde bedrag op de rekening van de bezetter worden overgemaakt na opmaak van de uittredende plaatsbeschrijving. 

Art. 14 - Onkostenvergoeding

De onkostenvergoeding voor een crisiswoning wordt vastgelegd op 10,00 euro per dag. Er wordt een forfaitaire kost aangerekend voor de extra kosten van 6,00 euro per dag. Per bijkomende bewoner wordt 1,50 euro per dag aangerekend voor de extra kosten (kinderen vanaf 12 jaar).

Bij vaststelling van overmatig gebruik van gas, water of elektriciteit kan het forfaitair voorschot worden aangepast. Bij overmatig gebruik zal er bij het einde van de dienstverlening een afrekening worden opgemaakt voor gas, water en elektriciteit. In dit kader zullen zowel bij aanvang van de terbeschikkingstelling, als bij het einde de meterstanden worden opgenomen.

De maandelijkse onkostenvergoeding + de waarborg dient ten laatste op de 5de kalenderdag van de betrokken maand betaald te worden aan het OCMW van Deerlijk op het rekeningnummer BE24 0910 0021 4338 met als mededeling ‘crisiswoning maand en naam’.

De verblijfsvergoeding en het forfaitair voorschot in de extra kosten is onderhevig aan indexatie.

De vergoeding wordt jaarlijks herzien, op basis van het huidige cijfer van de gezondheidsindex en wel volgens volgende formule:

Basishuurprijs x nieuwe index (voorafgaand aan de indexatie)

Startindex januari 2026

Indien betrokkene financiële steun van het OCMW van Deerlijk krijgt, onder de vorm van een leefloon of equivalent leefloon, dient er een attest opgemaakt te worden waarin betrokkene verklaart dat de onkostenvergoeding rechtstreeks van het (equivalent) leefloon ingehouden mag worden.

Art. 15 - Woning(en) en diens bezetting

Er wordt rekening gehouden met de rationele bezetting van de crisiswoning.

Tijdelijke overbezetting wordt niet toegestaan.

Naast de bewoner(s) opgenomen in de bezettingsovereenkomst mag niemand anders in de woning verblijven of wonen.

Art. 16 - Duur

Het verblijfsrecht in de crisiswoning heeft een strikt tijdelijk karakter en kan worden toegekend voor een periode van maximaal 3 maanden. Deze termijn kan, na beslissing door het vast bureau, verlengd worden, maar mag nooit de termijn van 6 maanden overschrijden.

Bij vroegtijdige stopzetting van de bezettingsovereenkomst, dient dit gemeld worden aan het Sociaal Huis. Er wordt melding gemaakt van de vroegtijdige stopzetting van de bezettingsovereenkomst aan het vast bureau.

Art. 17 - Domicilieadres

De betrokkene kan zijn/haar domicilie nemen op het adres van de woning. Na het verlaten van de woning moet onmiddellijk het domicilie veranderd worden naar het adres van de nieuwe woonplaats.

Art. 18 - Huisdieren

Huisdieren zijn (niet) toegelaten in de crisiswoning, wanneer geen andere opvang kan voorzien worden. Er worden maximum drie kleine huisdieren toegelaten. Het is aan het OCMW van Deerlijk om te bepalen wat gezien wordt als klein huisdier.

Een vaststelling dat de betrokkene toch een of meerdere huisdieren in de woning heeft die niet toegestaan werden, leidt tot de onmiddellijke beëindiging van de bezettingsovereenkomst.

Art. 19 - Onderhoud woning

Er wordt van de betrokkene verwacht de woning en de bijhorende goederen, te onderhouden als een voorzichtig en redelijk persoon en dus met het nodige respect te behandelen.

Het OCMW mag zelf een onderhoud laten uitvoeren, op kosten van de betrokkene, indien de woning niet goed onderhouden wordt.

Hiermee wordt onder meer volgende bedoelt:

●        regelmatig poetsen van de vloeren;

●        reinigen van de ramen en deuren;

●        poetsen van de keukenmeubelen en -toestellen;

●        poetsen van de badkamermeubelen;

●        reinigen van sanitaire toestellen;

●        regelmatig ontvetten van de dampkap;

●        onderhouden van de tuin;

●        ….

Deze lijst is niet-limitatief.

Er zijn een aantal zaken die niet toegelaten zijn om uit te voeren in/of aan de woning: 

●        Er mag zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant niets gewijzigd worden. Er mogen dus geen gaten geboord worden en er mag niets geschilderd worden. 

●        Vetten, zoals frituurvet, of andere stoffen die een verstopping kunnen veroorzaken, mogen niet door de afvoer gegoten worden. Voorwerpen die verstopping kunnen veroorzaken mogen niet via het toilet doorgespoeld worden. Maandverbanden, tampons of vochtige doekjes mogen niet door het toilet worden doorgespoeld.

●        Bijkomende verwarming plaatsen mag niet.

●        Rijwielen of andere voertuigen mogen niet in de woning staan.

Roken in de woning is niet toegelaten.

Art. 20 - Schade/herstellingen aan de woning

Bij schade aan de woning (of aan de inboedel van de woning), of defecten die dringend uitgevoerd dienen te worden, dan dient de betrokkene het OCMW hier zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen.

Indien er sprake is van verzuim of bij schade door een grote fout van de betrokkene, zal de herstellingskost verhaald worden op de betrokkene. Volgende kosten zijn ten laste van de betrokkene:

●        het vernieuwen van gebroken of gebarsten ramen;

●        het vernieuwen van verloren of gebroken sleutels;

●        het voorkomen en herstellen van schade voortvloeiend uit het niet ‘normaal’ gebruik van inrichtingen van water, elektriciteit en gas;

●        vrijmaken van afvoerbuizen, toiletten, waterstenen bij verstopping;

●        herstellen van beschadigingen aan muur- en plafondbezetting, plinten, raam- en deurdorpels en ingemaakte kasten;

●        onderhoud van de tuin;

●        ...

Deze lijst is niet-limitatief.

Het OCMW beslist door wie en op welke wijze de herstelling wordt uitgevoerd. De bewoner mag zelf geen werken of herstellingen uitvoeren, zonder uitdrukkelijke toestemming van het OMCW. Indien de betrokkene hiervan afwijkt, dan zijn de gemaakte kosten voor hem/haar en wordt de eventueel aangebrachte schade ook op de betrokkene verhaalt.

Het bedrag, de ten lastename van het OCMW of verhaling op de betrokkene, de wijze waarop de herstellingen worden uitgevoerd, .. worden beslist door het vast bureau.

Art. 21 - Afval

De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor het correct buiten zetten van zijn/haar afval, en dit op de juiste data. Deze staan vermeld in de afvalkalender, die gratis kan bekomen worden op het gemeentehuis van Deerlijk.

Het afval moet correct gesorteerd worden.

Glas wordt tijdig naar een glascontainer of het containerpark gebracht. Indien de bewoner nalaat deze regels te volgen, kan het OCMW het afval laten verwijderen en de kostprijs hiervoor aanrekenen aan de bewoner.

Inwerkingstreding en geldigheidstermijn

Art. 22 -

●        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

●        Dit reglement geldt tot en met 31 december 2031.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.10. Projectoproep oefenkansen Nederlands - deelname - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de deelname aan de projectoproep "Oefenkansen Nederlands" van het Agentschap Integratie en Inburgering goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 05 NOVEMBER 2025

C.11. Overeenkomsten terbeschikkingstelling AED-toestel - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de overeenkomst 'terbeschikkingstelling AED-toestel aan voetbalveld Sneppe (Driesknoklaan, 8540 Deerlijk)' goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de overeenkomst 'terbeschikkingstelling AED-toestel aan WZC De Gavermeersen (Dammeke 3, 8540 Deerlijk)' goed te keuren.