Zitting van Vast bureau van 26 AUGUSTUS 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 19 augustus 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 19 augustus 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 augustus 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 AUGUSTUS 2020

Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Poolstok, te agenderen op de gemeenteraad van 10 september 2020.

Motivering

Het OCMW is in de OCMW-raad van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 9 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Titel V, artikel 27 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat de algemene vergadering bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via mandatarissen, mits inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.

Titel V, artikel 30 van de statuten van Poolstok cv stipuleert dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.

Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het toetreden tot rechtspersonen of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, tot de exclusieve bevoegdheid van de OCMW-raad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau beslist om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Poolstok, te agenderen op de OCMW-raad van 10 september 2020.

Zitting van Vast bureau van 26 AUGUSTUS 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/25 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/67 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 26 AUGUSTUS 2020

OCMW-raad van 10 september 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 10 september 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 10 september 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Raad voor maatschappelijk welzijn - 9 juli 2020 - notulen en zittingsverslag – goedkeuring

2)      Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur – kennisname

3)      Uitvoering meerjarenplan 2020-2025 - opvolgingsrapportering 1e semester 2020 – kennisname

4)      Rechtspositieregeling en organogram - aanpassing – goedkeuring

5)      Raamcontract Vlaamse overheid - toetreding raamcontract telecommunicatiediensten – goedkeuring

6)      Gratis Deerlijkbon - reglement – goedkeuring

7)      Poolstok cv - vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 – goedkeuring

8)      Ontslag lid bijzonder comité voor de sociale dienst – kennisname

9)      Lid bijzonder comité voor de sociale dienst - aanstelling opvolger - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 AUGUSTUS 2020

Gratis Deerlijkbon - reglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van het reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen te agenderen op de OCMW-raad van 10 september 2020.

Motivering

In zitting van 9 juli 2020 keurde de gemeenteraad het corona-relanceplan goed. Eén van de maatregelen daarin is de koopkracht van kwetsbare personen en gezinnen te verhogen door het voorzien van een gratis Deerlijkbon.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW's en de VGC ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen kent elke gemeente of OCMW hiervoor een subsidie toe. Voor Deerlijk gaat dit om 18.849,64 euro. In het kader hiervan moet een reglement goedgekeurd worden dat de modaliteiten bepaalt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen, overeenkomstig het goedgekeurde corona-relanceplan. Voor de uitgave zal de Vlaamse subsidie aangevraagd worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de goedkeuring van volgend reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen te agenderen op de OCMW-raad van 10 september 2020:

Reglement inzake de toekenning van een gratis Deerlijkbon aan kwetsbare doelgroepen

Artikel 1

OCMW Deerlijk kent aan kwetsbare doelgroepen een gratis Deerlijkbon toe ter ondersteuning van hun consumptiebudget.

Artikel 2

Onder kwetsbare doelgroepen worden begrepen:

•          Kwetsbaren in begeleiding bij het OCMW.

Onder begeleiding wordt verstaan: budgetbeheer, budgetbegeleiding, collectieve schuldenregeling.

•          Leefloongerechtigden of gerechtigden op een equivalent aan het leefloon.

•          Personen met een bruto belastbaar inkomen lager of gelijk aan 19.566,25 euro vermeerderd met 3.622,24 euro per persoon ten laste én een kadastraal inkomen lager of gelijk aan 750 euro.

Bijkomend moet de betrokkene verblijven op het grondgebied van de gemeente Deerlijk en er ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Deze voorwaarden moeten voldaan zijn op het moment van de automatische toekenning of aanvraag.

Artikel 3

De gratis Deerlijkbon wordt eenmalig toegekend per persoon en bedraagt:

•          voor een meerderjarig persoon: 65 euro;

•          voor een minderjarig persoon: 30 euro.

Artikel 4

De gratis Deerlijkbon wordt verleend in de vorm van een gewone Deerlijkbon (QR-code, op basis van samenwerking met Cirklo Light - The Studio). De modaliteiten die van toepassing zijn op de gewone Deerlijkbon zijn dus ook op de gratis Deerlijkbon van toepassing.

Artikel 5

De gratis Deerlijkbon heeft een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgifte en kan besteed worden bij alle deelnemende handelaars.

Artikel 6

De waardebonnen worden automatisch toegekend door het OCMW op voorstel van de begeleidende maatschappelijk werkers voor kwetsbaren die gekend zijn in het Sociaal Huis.

Artikel 7

De waardebonnen worden op aanvraag van de persoon toegekend na een sociaal en financieel onderzoek voor kwetsbaren die niet gekend zijn in het Sociaal Huis.

Artikel 8

De bonnen worden verdeeld door afhaling in het Sociaal Huis.

Artikel 9

De gratis Deerlijkbon kan aangevraagd ten laatste drie maanden na de bekendmaking van de beslissing.

Artikel 10

In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement neemt het vast bureau een gemotiveerde beslissing.