Zitting van Vast bureau van 18 MEI 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 11 mei 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 11 mei 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 11 mei 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 18 MEI 2022

C.2. Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026 - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026” goed te keuren.

Motivering

De opdracht voor de levering van warme maaltijden werd in 2018 toegewezen voor een periode van 4 jaar (2019 tem. 2022).  De huidige opdracht is een vernieuwing van deze opdracht. 

In het kader van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026” werd een bestek met nr. 2022-13 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. 6 % btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De nodige budgetten zijn voorzien op jaarbudgetrekening 0946-00/60000000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB) van 2022 en volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-13 en de raming voor de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. 6 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 juni 2022 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0946-00/60000000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB) en dat van volgende jaren.

Zitting van Vast bureau van 18 MEI 2022

C.3. Woonwijs - GDPR-verwerkingsovereenkomst - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de verwerkingsovereenkomst tussen Woonwijs en de betrokken gemeentebesturen en OCMW’s, als addendum op de samenwerkingsovereenkomst, te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 10 mei 2010 tot de oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging wonen Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.

De samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt voor onbepaalde duur en ondertekend door 8 deelnemers aan de interlokale vereniging, zijnde de gemeentebesturen en OCMW’s van Deerlijk, Harelbeke, Kuurne en Lendelede.

Sinds 1 januari 2020 maken het gemeentebestuur en OCMW van Zwevegem ook deel uit van deze samenwerking. Naar aanleiding hiervan werd op 6 juni 2019 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd en werd de naam vereenvoudigd naar ‘Interlokale Vereniging Woonwijs’.

Momenteel zit ‘Woonwijs’ reeds in de vierde subsidieperiode (2020-2025).

Ter uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst worden persoonsgegevens verwerkt. De betrokken partijen hechten een grote waarde aan het beschermen van deze persoonsgegevens. Om die reden leggen partijen in deze modelregeling gezamenlijke verantwoordelijkheid vast en de daarbij behorende bijlagen, te weten:

●       overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen;

●       proces rondom het melden van datalekken en de te verstrekken informatie en wederzijdse verantwoordelijkheden.

Juridische gronden

●        Algemene bevoegdheid: Art. 84, § 1 Deceet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering over het Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid

○        Samenwerkingsovereenkomst Woonwijs van 11 mei 2010, 1 oktober 2017 en 28 februari 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Besluit

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de verwerkingsovereenkomst tussen Woonwijs en de betrokken gemeentebesturen en OCMW’s, als addendum op de samenwerkingsovereenkomst, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 juni 2022.