Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 28 september 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 28 september 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 28 september 2022 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
C.2. Coördinator sociale dienstverlening & welzijn (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de functie van voltijdse coördinator sociale dienstverlening & welzijn (B4-B5) tijdelijk vacant te verklaren voor twee jaar.
Motivering
Het vast bureau nam in zitting van 11 mei 2022 de beslissing om 1 medewerker B4-B5 aan te werven om de sociale dienst op sleeptouw te nemen teneinde interne en externe sociale projecten te realiseren. Dit naar aanleiding van de doorlichting van de sociale dienst - cluster welzijn.
De nood om nu al tijdelijk te voorzien in een coördinator sociale dienstverlening & welzijn (B4-B5) is pertinent geworden, gelet op het feit dat mevrouw Sarah Barbe, hoofd burger & welzijn, een aanzienlijk deel van haar focus zal moeten leggen op de waarneming van de functie van algemeen directeur gedurende de periode waarin er nog geen nieuwe algemeen directeur gestart is.
Er wordt voorgesteld een contract van 2 jaar aan te bieden.
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur via een aanwervingsprocedure, met de mogelijkheid van een wervingsreserve voor de duur van 2 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● via de website;
● via VDAB;
● via Facebook en linkedin advertising.
De selectieprocedure zou bestaan uit een gestructureerd interview.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Voor de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn
● Filip Vits, hoofdmaatschappelijk werker
● Sofie Hatse, innovator
Ten slotte wordt het vast bureau gevraagd kennis te nemen van de functiebeschrijving.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voltijdse betrekking van coördinator sociale dienstverlening & welzijn (B4-B5) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband voor de duur van 2 jaar, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 2 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● via de website;
● via VDAB;
● via Facebook en linkedin advertising.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit een gestructureerd interview.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Artikel 5
De selectiecommissie zal bestaan uit:
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn
● Filip Vits, hoofdmaatschappelijk werker
● Sofie Hatse, innovator
Artikel 6
Het vast bureau neemt kennis van de functiebeschrijving.
Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
C.3. Thuiszorgcoördinator (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de functie van voltijdse thuiszorgcoördinator (B1-B3) vacant te verklaren om in een tijdelijke vervanging te voorzien.
Motivering
Gezien de langdurige afwezigheid van mevrouw Bonnie Penninck, maatschappelijk werker thuiszorg, en het gegeven dat de werking van de cluster al op zijn limieten draait vanwege de bijkomende werkdruk nav de corona-, Oekraïne- en energiecrisis, is de nood hoog om dit stuk opnieuw een plek te geven binnen de dienst.
Er wordt voorgesteld deze functie tijdelijk vacant te verklaren en een contract van 1 jaar aan te bieden.
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur via een aanwervingsprocedure, met de mogelijkheid van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● via de website;
● via VDAB.
De selectieprocedure zou bestaan uit een gestructureerd interview.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Voor de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn;
● Paul Blontrock, thuiszorgcoördinator - maatschappelijk werker ad interim.
Ten slotte wordt het vast bureau gevraagd kennis te nemen van de functiebeschrijving.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Rechtspositieregeling OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voltijdse betrekking van thuiszorgcoördinator sociale dienst (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband voor de duur van 1 jaar, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 1 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● via de website;
● via VDAB.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit een gestructureerd interview.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Artikel 5
De selectiecommissie zal bestaan uit:
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn;
● Paul Blontrock, thuiszorgcoördinator - maatschappelijk werker ad interim.
Artikel 6
Het vast bureau neemt kennis van de functiebeschrijving.
Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
C.4. Beslissingen algemeen directeur - september 2022 - kennisname
Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
C.5. Doorgangswoning - Paanderstraat 53 D - tijdelijke bezettingsovereenkomst - verlenging - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 05 OKTOBER 2022
D.1. Zittingen vast bureau en OCMW-raad - 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de data van de zittingen in 2023, van het vast bureau, vast te stellen.
Aan het vast bureau wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, de data van de zittingen in 2023 van de OCMW-raad,vast te stellen.
Motivering
Het vast bureau vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.
De OCMW-raad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Het is de voorzitter van de OCMW-raad die beslist tot bijeenroeping van de OCMW-raad.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt voor dat de OCMW-raad in 2023 (telkens na de gemeenteraad) zal zetelen in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:
● Donderdag 19 januari 2023
● Donderdag 2 maart 2023
● Donderdag 30 maart 2023
● Donderdag 27 april 2023
● Donderdag 25 mei 2023
● Donderdag 6 juli 2023
● Donderdag 14 september 2023
● Donderdag 26 oktober 2023
● Donderdag 30 november 2023
● Donderdag 21 december 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 18, 19, 74, 83 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit om in 2023 iedere woensdag te zetelen om 16.00 uur behoudens op:
● Woensdag 22 februari 2023 (krokusvakantie)
● Woensdag 5 april 2023 (paasvakantie)
● Woensdag 26 juli 2023 (zomervakantie)
● Woensdag 2 augustus 2023 (zomervakantie)
● Woensdag 1 november 2023 (feestdag - herfstvakantie)
● Woensdag 27 december 2023 (kerstvakantie)
Artikel 2
Het vast bureau besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de OCMW-raad, dat de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023 (telkens na de gemeenteraad en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:
● Donderdag 19 januari 2023
● Donderdag 2 maart 2023
● Donderdag 30 maart 2023
● Donderdag 27 april 2023
● Donderdag 25 mei 2023
● Donderdag 6 juli 2023
● Donderdag 14 september 2023
● Donderdag 26 oktober 2023
● Donderdag 30 november 2023
● Donderdag 21 december 2023
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.