Zitting van Vast bureau van 24 NOVEMBER 2021

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 17 november 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 17 november 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 24 NOVEMBER 2021

C.2. Reglement inzake delegatie van bevoegdheden voor overheidsopdrachten  - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau gaat akkoord met onderstaand reglement inzake delegatie van bevoegdheid in het kader van overheidsopdrachten:

DELEGATIE OVERHEIDSOPDRACHTEN

Er wordt een delegatie inzake overheidsopdrachten naar de algemeen directeur ingevoerd voor het aanmaken van bestelaanvragen, onder volgende cumulatieve voorwaarden:

het betreft bestelaanvragen tot 8.500 euro exclusief BTW (exploitatie en investering)

voor werken / leveringen / diensten

voor de materie met betrekking tot het domein van het betreffende personeelslid.

Voor wat betreft meerwerken moet de wijziging in waarde kleiner zijn dan 10 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht bij leveringen en diensten en 15 % bij werken. Bij opeenvolgende wijzigingen moet rekening gehouden worden met de netto-cumulatieve waarden (min- en meerwerken) van de opeenvolgende wijzigingen.

Een wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen

De delegatie omvat ook de bevoegdheid om documenten, zoals contracten, en briefwisseling te ondertekenen die verband houden met de gedelegeerde bevoegdheden.

De algemeen directeur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan andere personeelsleden conform artikel 85 van het Decreet Lokaal Bestuur. De delegatie van taken moet opgenomen worden in het organisatiebeheerssysteem.

De algemeen directeur regelt deze delegatie via een besluit van de algemeen directeur. Bij het besluit van de algemeen directeur wordt huidig reglement gevoegd, dat geldt als afsprakennota, waarin de minimale rechten en plichten verbonden aan de delegatie zijn omschreven. De algemeen directeur kan in zijn besluit bijkomende afspraken vastleggen.

Rapportering

Eenmaal per maand mailt de financiële dienst de dagelijkse goedkeuringslijst door naar de schepen van financiën.

Eenmaal per kwartaal agendeert de financiële dienst een overzichtslijst via een rapport op het vast bureau.

Een jaarlijks rapport met algemene conclusies wordt opgenomen in de jaarlijkse rapportering omtrent organisatiebeheersing.

Artikel 3

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022.

Zitting van Vast bureau van 24 NOVEMBER 2021

C.3. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/31 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/72 goed te keuren.