Zitting van Vast bureau van 16 NOVEMBER 2022
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 9 november 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 9 november 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 9 november 2022 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 16 NOVEMBER 2022
C.2. Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2023-2024-2025-2026 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd om de gunning van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026” goed te keuren.
Motivering
De opdracht voor de levering van warme maaltijden werd in 2018 toegewezen voor een periode van 4 jaar (2019 tem 2022). De huidige opdracht is een vernieuwing van deze opdracht.
In het kader van de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026” werd een bestek met nr. 2022-13 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. btw.
Het vast bureau keurde in zitting van 18 mei 2022 de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure, goed.
Gelet op de aankondiging van opdracht 2022-519080 op 19 mei 2022, gepubliceerd op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juni 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 18 oktober 2022. De verbintenistermijn werd verlengd tot 24 november 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van WZC Heilige Familie Seniorenzorg Deerlijk, Dammeke 3 te 8540 Deerlijk (458.800,00 euro incl. btw (0 % btw)).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 31 oktober 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026”, te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde WZC Heilige Familie Seniorenzorg Deerlijk, Dammeke 3 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende offertebedrag van 458.800,00 euro incl. btw (0 % btw).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 458.800,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0946-00/60000000/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | O-2022-12 dd. 07/11/2022 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 oktober 2022, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en Mobiel Lokaal Dienstencentrum 2023-2024-2025-2026” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde WZC Heilige Familie Seniorenzorg, Dammeke, 3 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende offertebedrag van 458.800,00 euro incl. btw (0 % btw).
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-13.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0946-00/60000000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van Vast bureau van 16 NOVEMBER 2022
C.3. Personeel - aanpassing organogram - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om de aanpassingen aan het organogram te agenderen op de raad van 24 november 2022.
Motivering
In het organogram van de organisatie wordt voorgesteld om een bevorderingsmogelijkheid tot IT-verantwoordelijke B4-B5 te voorzien.
Dit werd besproken op het syndicaal overleg van 25 oktober 2022 en gaf aanleiding tot een positief protocol.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om de aanpassing van het organogram te agenderen op de OCMW-raad van 24 november 2022.
Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Paulien Santens Paulien Santens Claude Croes Bert Schelfhout Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 16 NOVEMBER 2022
C.4. Coördinator sociale dienstverlening en welzijn (B4-B5) - kennisname resultaat selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.