Zitting van Vast bureau van 10 JULI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 3 juli 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 3 juli 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 3 juli 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 10 JULI 2019

Informatieveiligheid - verwerkingsregister - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het verwerkingsregister van de organisatie.

Motivering

Binnen het kader van de GDPR dient elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, te beschikken over een verwerkingsregister. Voor de gemeente Deerlijk werd een dergelijk register opgemaakt vanuit de Vlaamse ICT-organisatie door de informatieveiligheidsconsulent (DPO).

Het register geeft weer welke gegevens voor welke doeleinden worden bijgehouden en welke beveiligingsmaatregelen er worden genomen om de data te beschermen.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het verwerkingsregister voor de verwerking van persoonsgegevens.

Zitting van Vast bureau van 10 JULI 2019

Selectieprocedure financieel deskundige - uitslag schriftelijk examen - kennisname

Zitting van Vast bureau van 10 JULI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/25 goed te keuren.