Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 21 mei 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 21 mei 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 21 mei 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

C.2. Poetsmedewerker sociaal huis & aan huis - ontslagname - kennisname

Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

C.3. Herintekenen REMI-licentie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de gunning van de "REMI-licentie", voor de sociale dienst OCMW Deerlijk, te verlengen en dit voor een periode van 5 jaar.

Motivering

Dankzij het recht op maatschappelijke integratie en maatschappelijke dienstverlening is voor de meerderheid van de bevolking in ons land gewaarborgd dat zij over een minimuminkomen beschikken.

Het basisbeginsel van het leefloon, dat erin bestaat elke gerechtigde in staat te stellen een bepaald inkomensniveau te bereiken en de maatschappelijke dienstverlening door de OCMW’s, maken het evenwel niet altijd mogelijk rekening te houden met alle specifieke kenmerken van de precaire situaties waarmee sociale diensten in het kader van hun sociale onderzoeken worden geconfronteerd.

Dit is te wijten aan de uiteenlopende individuele of gezinssituaties van de personen die een beroep doen op steun van de OCMW’s.

Deze situaties kunnen immers sterk verschillen naargelang de prijs van de huisvesting in de gemeente waar zij wonen, de al dan niet toegankelijkheid van het openbaar vervoer, hun gezinssituatie en hun gezondheidstoestand.

Deze lijst met voorbeelden is uiteraard niet volledig, omdat andere factoren kunnen verklaren waarom de ene steunaanvrager zich in een veel onzekerder situatie bevindt dan de andere, ook al is hun inkomensniveau ogenschijnlijk identiek.

Er zijn dus gezins- en territoriale criteria die het niveau van de behoefte aan steun beïnvloeden.

De REMI-tool analyseert deze verschillende criteria.

Na het doorlopen van de proefperiode inzake gebruik van de REMI-tool, lijkt het ons aangewezen verder in te tekenen op het gebruik van REMI. Het gebruik van de tool zorgt voor een objectivering van de dienstverlening van het Sociaal Huis. De verlenging is voor een periode van 5 jaar.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de gunning voor de "REMI-licentie" te verlengen en goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

C.4. Crisiswoning - Lisstraat 13 - offerte internetaansluiting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de offerte van EPDNet, met betrekking tot de maandelijkse kost voor een internetaansluiting voor de crisiswoning gelegen Lisstraat 13, goed te keuren.

Motivering

De crisiswoning in de Lisstraat 13, werd recent bewoond door een cliënt van het OCMW. Op heden is er nog geen aansluiting voor internet aanwezig in de woning, daar het gaat over een nieuwbouwwoning. Gezien het gezin er voor minstens drie maanden verblijft, werd door IT een offerte opgevraagd bij verschillende operatoren. EPDNet is qua prijs de meest voordelige, er is tevens een onbeperkt volume internet.

●        proximus 39,99 euro/maand (200Gb volume)

●        telenet: 35,44 euro/maand (150Gb volume)

●        Hey telecom: 39,99 euro/maand (onbeperkt volume)

●        Orange: 45 euro/maand  (onbeperkt volume)

●        EDPnet: 35,95/maand (onbeperkt volume)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de offerte van EPDNet, met betrekking tot de aansluiting van internet voor de crisiswoning, gelegen in de Lisstraat 13, goed te keuren. 

Artikel 2

De opdracht wordt gegund aan EPDNet, tegen het offertebedrag van een eenmalige kost van 159,00 euro voor het aankopen van de modem, en een maandelijkse kost van 35,95 euro (voor 4 jaar - een totaal van 1.884,60 euro).

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0930-00/61400000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB) en volgende jaren.

Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

C.5. Ondersteuning sociale dienstverlening - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Ondersteuning sociale dienstverlening" via Servantes goed te keuren. Er werden verschillende offerten opgevraagd voor de verdere ondersteuning van de sociale dienst.

Motivering

Voor een verdere optimalisatie van de processen, het controleren van de knipperlichten en het uitwerken van een flow voor efficiënt gebruik van de software (Sierra 2.0) wordt gevraagd om de opdracht toe te vertrouwen aan Servantes. Er wordt een halve dag ondersteuning per zes weken gevraagd tot en met eind december 2025.

In het kader van de opdracht “Ondersteuning sociale dienstverlening” werd een prijsvraag uitgestuurd door het clusterhoofd burger en welzijn.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.480,00 euro excl. btw of 3.000,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden op 21 mei 2025 per mail uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Servantes BV, Oliemolen12/b3 te 9300 Aalst;

●        A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem;

●        Mondea BV, Jozef II straat 40 bus 1 te 1000 Brussel.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 mei 2025 te bereiken.

Er werden 3 offertes ontvangen:

●        Servantes BV, Oliemolen12/b3 te 9300 Aalst:

○        450,00 euro excl. btw of 544,50 euro incl. btw per halve dag;

●        Mondea BV, Jozef II straat 40 bus 1 te 1000 Brussel:

○        491,50 euro excl. btw of 594,72 euro incl. btw per halve dag;

●        A&S Solutions BV, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem:

○        480,00 euro excl. btw of 580,80 euro incl. btw per dag.

Het clusterhoofd burger en welzijn stelt voor om het voorgestelde profiel van Servantes BV aan te stellen voor 5 halve dagen, gedurende de periode van 16 juni 2025 tot 31 december 2025.

De verantwoordelijke aankopen, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Servantes BV, Oliemolen 12/b3 te 9300 Aalst tegen het offertebedrag van 450,00 euro excl. btw of 544,50 euro incl. btw per halve dag.

Bij een aanstelling van een halve dag per 6 weken, gedurende de periode van 16 juni 2025 tot 31 december 2025 komt het totaalbedrag op 2.250,00 euro excl. btw of 2.722,50 euro incl. btw.

Adviezen

Het clusterhoofd burger en welzijn verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen, contracten en verzekeringen.

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan Servantes BV, Oliemolen12/b3 te 9300 Aalst tegen het offertebedrag van 450,00 euro excl. btw of 544,50 euro incl. 21 % btw per halve dag.

Artikel 4

De opdracht vangt aan op 16 juni 2025 en loopt tot en met 31 december 2025.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van Vast bureau van 28 MEI 2025

D.1. OCMW-raad van 12 juni 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 12 juni 2025.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 12 juni 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Raad voor maatschappelijk welzijn - 24 april 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Rapport organisatiebeheersing 2024 - kennisname

●        Zorgraad Eerstelijnszone regio Waregem vzw - bestuursorgaan - vervanging vertegenwoordiger - goedkeuring

●        Woonwijs - werkjaar 14 - jaarverslag en jaarrekening - goedkeuring