Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 6 april 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 6 april 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 6 april goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.2. Aankoopcentrale duurzame voertuigen - toetreding - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de toetreding tot de aankoopcentrale duurzame voertuigen, opgericht door 11 Vlaamse streekintercommunales en onder leiding van Igemo, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022.

Motivering

De elektrificatie van het wagenpark zit op dit moment in een stroomversnelling. De komende jaren zal deze trend alleen maar groeien. Naast het verduurzamen van personenwagens is er ook een enorme nood aan het verduurzamen van afvalwagens, bestelwagens, voertuigen voor technische diensten, veegwagens…

11 Vlaamse streekintercommunales richtten daarom een aankoopcentrale duurzame voertuigen op. Hun directe lijn met de lokale besturen garandeert de nodige betrokkenheid, en door samen te werken zorgen ze bovendien voor een gepaste schaalgrootte. 

Dergelijke aankoopcentrale kan een gewaardeerde dienstverlening zijn: een gezamenlijke aankoop van (elektrische) voertuigen levert immers niet alleen een flinke besparing op, hij ontzorgt de lokale besturen en hij geeft lokale besturen de kans om een voorbeeld- en signaalfunctie op te nemen in de strijd tegen de klimaatverandering. 

Via de aanbesteding stellen de streekintercommunales tot slot specifieke expertise ter beschikking van de steden en gemeenten. Ze begeleiden de lokale besturen en hun technische diensten bijvoorbeeld in het configureren van duurzame voertuigen volgens de eigen noden en wensen. 

Igemo, streekintercommunale van de regio Rivierenland (arrondissement Mechelen) neemt de overkoepelende rol op zich. In Zuid-West-Vlaanderen zal het eerste contact op maat via Intercommunale Leiedal verlopen. 

Op 29 oktober 2021 werd het kaderbestek voor de aankoopcentrale duurzame voertuigen gepubliceerd (GUBES2100005 - Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen). De uiterste indieningsdatum was 10 december 2021. Er werd gekozen voor een openbare procedure op Europees niveau.

Er werden 17 offertes ontvangen. Het toekennen van de gunning gebeurt deels op prijs, deels op korting maar evengoed op garantie die de constructeur geeft op batterij, lak, CNG-installatie en lak.

De raad van bestuur van Igemo onderschrijft in zitting van 28 januari 2022 de selectie van aanbiedingen op het kaderbestek 'GUBES2100005 - Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen' zoals het beoordelingsteam in het gunningsverslag voorstelt.

Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het OCMW is niet verplicht tot enige afname via de aankoopcentrale (geen afnameverplichting).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 78, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de toetreding tot de aankoopcentrale duurzame voertuigen, opgericht door 11 Vlaamse streekintercommunales en onder leiding van Igemo, te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.3. Tewerkstelling art 60§7  - beëindiging contract - Goedkeuring -

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.4. Buurtzorgcoördinator - datum indiensttreding - kennisname -

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.5. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname -

Aanleiding en context

Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD van 7 april 2022 en van ACV van 13 april 2022 waarbij ze stakingsacties aankondigen.

Motivering

ACOD en ACV laten weten dat er op 22 april 2022 een actie wordt georganiseerd in gemeenschappelijk vakbondsfront in kader van de campagne “Koopkracht en energieprijzen”. Deze actie kan in bepaalde besturen aanleiding geven tot afwezigheden van werknemers die deelnemen aan de actie.

Die dag wordt dus als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door de ACOD of ACV.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD van 7 april 2022 en van ACV van 13 april 2022 waarbij ze de actie onderschrijven die wordt georganiseerd op 22 april 2022 in gemeenschappelijk vakbondsfront in kader van de campagne “Koopkracht en energieprijzen”.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.6. EthiasCo cvba - buitengewone algemene jaarvergadering - agenda - goedkeuring -

Aanleiding en context

EthiasCo cvba nodigt het OCMW uit om de agenda van de algemene jaarvergadering al dan niet goed te keuren en de gegevens van de aangestelde vertegenwoordiger mee te delen via elektronische inschrijving op de website www.ethias.be/ag-av.

Motivering

Het OCMW is lid van EthiasCo cvba met 1 deelbewijs/stem en wordt bijgevolg, bij schrijven van 1 april 2022, uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering op donderdag 5 mei 2022 om 10.00 uur in The President Brussels Hotel, Koning Albert II -laan te 1000 Brussel

Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:

1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen
5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board

De algemene vergadering wordt gevolgd door een receptie waartoe de vertegenwoordiger is uitgenodigd.

Conform artikel 25 van de statuten van EthiasCo cvba, kan het OCMW zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door:

●        a) ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur;

●        b) ofwel een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur.

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen Van EthiasCo cvba voor de legislatuur 2019-2024.

De gegevens van de heer Bert Schelfhout dienen voor 28 april 2022 meegedeeld te worden via elektronische inschrijving op de website www.ethias.be/ad-av

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de heer Bert Schelfhout zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.7. Zorg - kilometervergoeding MMC aanpassing -

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

C.8. Seniorenfeest - verdeling uitnodigingen - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het toekennen van een vrijwilligersvergoeding voor het rondbrengen van uitnodigingen voor het seniorenfeest goed te keuren.

Motivering

Sinds vorig jaar worden de uitnodigingen voor het seniorenfeest rondgedragen door wijkwerkers. Deze mensen krijgen hiervoor een wijkwerkcheque per begonnen uur. Er is slechts één wijkwerker die momenteel verdeling van flyers kan doen. De uitnodigingen van het seniorenfeest konden niet verder door een wijkwerker verdeeld worden omdat de uren voor de betreffende maand op waren.

De resterende uitnodigingen voor het seniorenfeest werden verdeeld door 2 vrijwilligers. Deze vrijwilligers hebben 7.15 uur en 7.30 uur gewerkt. Er wordt voorgesteld om deze vrijwilligers een vrijwilligersvergoeding te geven.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het toekennen van een vrijwilligersvergoeding aan de vrijwilligers voor het rondbrengen van uitnodigingen voor het seniorenfeest goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 APRIL 2022

D.1. Optimalisatie sociale dienst - cluster welzijn - rapportering - kennisname en toekomstige evoluties - goedkeuring -

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.