Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 17 september 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 17 september 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 17 september 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

C.2. Retributiereglement - MIA UitPAS - aanpassing - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken het retributiereglement "MIA UiTPAS" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing  van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van11 december 2017.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        toevoeging van de wijze van toewijzing

●        toevoeging van de prijs

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies werd verleend:

●        Clusterhoofd Burger en Welzijn, Sien Vandevelde: positief advies

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 78, § 2, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

RETRIBUTIEREGLEMENT MIA UiTPAS

Wat

Art.1 - De UiTPAS is een voordeelkaart voor vrije tijd, waarmee je punten kunt sparen en ruilen voor kortingen, cadeaus of andere voordelen bij deelnemende organisaties. Het is een persoonlijke kaart die je kunt gebruiken voor cultuur, sport en andere vrijetijdsactiviteiten in Vlaanderen en Brussel. Personen met een beperkt budget (= mensen in armoede) kunnen een UiTPAS met kansentarief aanvragen (= MIA UiTPAS), wat extra voordelen biedt. Personen met een MIA UiTPAS betalen slechts 20 % van de deelnameprijs van een activiteit.

Mensen die in aanmerking komen voor de MIA UiTPAS

Art. 2 - De doelgroep ‘mensen in armoede’ (MIA’s) die recht hebben op een UiTPAS aan kansentarief:

●        alle OCMW-cliënten in budgetbegeleiding;

●        alle OCMW-cliënten in budgetbeheer;

●        alle personen in een collectieve schuldenregeling, mits voorlegging van de beschikking van de toelaatbaarheid;

●        alle personen die een leefloon ontvangen of financiële steun equivalent aan het leefloon ontvangen;

●        alle personen/gezinnen waarvan het maandelijks beschikbaar inkomen lager is dan de Europese armoededrempel, via beperkt financieel onderzoek naar inkomsten, uitgaven en spaargelden.

Toewijzing

Art. 3 - De toewijzing van UiTPAS aan kansentarief gebeurt na een financieel onderzoek door de sociale dienst van het OCMW.

Prijs

Art. 4 - De aankoopprijs voor een UiTPAS aan kansentarief bedraagt 1 euro.

Art. 5 - Een nieuwe MIA UiTPAS aanvragen bij verlies bedraagt eveneens 1 euro.

Inwerkingstreding en geldigheidstermijn

Art. 6 - Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en geldt tot en met 31 december 2031.

Art. 7 - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement op Uitpas - mensen in armoede - aanpassing doelgroep - bekrachtiging wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

C.3. Reglement - Sociale ondersteuning - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

C.4. Optreden in rechte – aanstelling gemandateerde om het OCMW te vertegenwoordigen en in rechte op te treden inzake dossiers collectieve schuldenregeling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het OCMW Deerlijk werd erkend als instelling voor schuldbemiddeling bij het Ministerieel besluit van 22 juni 1998.

Het OCMW ondertekende op 23 mei 2005 een samenwerkingsprotocol houdende oprichting van een regionale dienst Schuldbemiddeling onder de benaming vzw Schuldbemiddeling.

In uitvoering van dit protocol zijn mevrouw Sofie Desrumaux, mevrouw Mieke Vuylsteke, mevrouw Marianne Hollez en de heer Laurenz Saelens tewerkgesteld als juristen met het oog op onder meer het voorzien in juridisch advies en bijstand aan het cliënteel van het OCMW Deerlijk en in het bijzonder belast met het behandelen van de dossiers collectieve schuldenregeling wanneer het OCMW Deerlijk (als erkende instelling voor schuldbemiddeling) door de bevoegde Arbeidsrechtbank zou worden aangeduid als schuldbemiddelaar in het kader van de artikelen 1675/2 tot 1675/19 van het Gerechtelijk Wetboek.

Motivering

Het is nodig om mevrouw Sofie Desrumaux, mevrouw Mieke Vuylsteke, mevrouw Marianne Hollez en de heer Laurenz Saelens, juristen tewerkgesteld bij de vzw Schuldbemiddeling, aan te duiden als gemandateerden van het OCMW Deerlijk om in alle zaken waar het OCMW Deerlijk is aangesteld als schuldbemiddelaar aangaande collectieve schuldenregeling aanhangig voor de bevoegde Arbeidsrechtbank/ Arbeidshof in rechte te kunnen vertegenwoordigen.

Het vast bureau vertegenwoordigt het OCMW in gerechtelijke en buitengerechtelijke gevallen en beslist om op te treden in rechte namens het OCMW, tenzij de raad beslist om deze bevoegdheden uit te oefenen.

Het vast bureau, of in voorkomend geval de raad voor maatschappelijk welzijn, kan hetzij een lid van het vast bureau, hetzij een personeelslid, hetzij een personeelslid van een samenwerkingsverband van een OCMW of van OCMW’s, hetzij een personeelslid van een ander OCMW op basis van een samenwerking van OCMW’s, hetzij een advocaat aanwijzen om namens het OCMW te verschijnen in rechte.

Er wordt voorgesteld om mevrouw Sofie Desrumaux, mevrouw Mieke Vuylsteke, mevrouw Marianne Hollez en de heer Laurenz Saelens, juristen tewerkgesteld bij de vzw Schuldbemiddeling, aan te duiden als gemandateerden van het OCMW Deerlijk in alle zaken waar het OCMW is aangesteld als schuldbemiddelaar aangaande collectieve schuldenregeling aanhangig voor de bevoegde Arbeidsrechtbank/ Arbeidshof.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 9° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 297, § 2 en 298, 2e lid

○        Gerechtelijk wetboek, in het bijzonder artikel 1675/17 § 1, in fine

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit mevrouw Sofie Desrumaux, mevrouw Mieke Vuylsteke, mevrouw Marianne Hollez en de heer Laurenz Saelens, juristen tewerkgesteld bij de vzw Schuldbemiddeling, tot uitdrukkelijke herroeping - ambtshalve of op vraag van betrokkene -, aan te duiden als gemandateerden van het OCMW Deerlijk om in alle zaken waar het OCMW is aangesteld als schuldbemiddelaar aangaande collectieve schuldenregeling aanhangig voor de bevoegde Arbeidsrechter/Arbeidshof, het OCMW in rechte te vertegenwoordigen en alle stukken dienaangaande te ondertekenen.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt, indien daarom wordt verzocht, overgemaakt aan de Arbeidsrechter/Arbeidshof om neergelegd te worden in ieder individueel dossier en aan de vzw Schuldbemiddeling. Het eventuele toekomstige besluit tot herroeping van dit besluit wordt ook onmiddellijk aan deze twee partijen overgemaakt.

Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

C.5. Groenonderhoud OCMW-patrimonium door dienst Wijkwerken (VDAB) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor het onderhoud van de tuinen van de doorgangswoningen en de crisiswoning door wijkwerkers.

Motivering

Het tuinonderhoud van de doorgangswoningen in de Paandersstraat 53 A-F en de crisiswoning in de Lisstraat 13 werd in het verleden opgenomen door de technische dienst van de gemeente. Hiervoor waren echter geen vaste afspraken, noch vastgelegde data. Om ervoor te zorgen dat het tuinonderhoud op systematische wijze gebeurt (maandelijks), wordt de dienst Wijkwerken ingeschakeld vanuit W13.

Zij hebben op heden één wijkwerker ter beschikking die het tuinonderhoud op zich kan nemen, op maandelijkse basis. Het materiaal wordt voorzien door onze diensten, dit zal gestockeerd worden in de opbergruimte van de doorgangswoningen, in de Paandersstraat. De wijkwerker wordt verzekerd door de VDAB.

De inzet van een wijkwerker zorgt voor bijkomende activering in Deerlijk van mensen die niet terecht kunnen in het regulier arbeidscircuit. De vrijgekomen uren voor Jurgen zorgen voor bijkomende ondersteuning van de technische dienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit tot goedkeuring van de samenwerking voor het tuinonderhoud van de doorgangswoningen en de crisiswoning van de gemeente, met de dienst Wijkwerken van W13, voor één jaar.

Zitting van Vast bureau van 24 SEPTEMBER 2025

D.1. SD - Toewijs bejaardenwoning Windhalmlaan 13 - goedkeuring