Zitting van Vast bureau van 12 JANUARI 2022

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 5 januari 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 5 januari 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 5 januari 2022 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 12 JANUARI 2022

C.2. Ontslag lid BCSD - kennisname + aanstelling nieuw lid BCSD - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 januari 2022:

●        kennisname van het ontslag van Yves Vande Wiele als lid van het BCSD, aangeboden aan de voorzitter van de OCMW-raad, bij mail van 15 september 2021;

●        over te gaan tot de verkozenverklaring van mevrouw Lies De Witte als lid van het BCSD, haar geloofsbrieven te onderzoeken en kennis te nemen van de eedaflegging;1

●        vaststelling of voldaan blijft aan de vereiste dat het BCSD moet bestaan uit personen van verschillend geslacht.

Motivering

Bij mail van 15 september 2021 heeft de heer Yves Vande Wiele, aan de voorzitter van de OCMW-raad, zijn ontslag aangeboden als lid van het BCSD, per 1 januari 2022.

Artikel 105 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het lid van het BCSD dat zijn ontslag heeft genomen, wordt vervangen door zijn opvolger.

Bij mail van 28 september 2021 werd  Viviane Devolder verzocht om haar mandaat op te nemen als tweede opvolger van Yves Vande Wiele, gezien Janneke Depla (eerste opvolger) reeds eerder geïnstalleerd werd als lid van het BCSD.

Gezien Viviane Devolder, bij mail van 12 oktober 2021, de gemeente op de hoogte bracht aan voorgaand recht te verzaken, zijn er geen verdere opvolgers meer voor Yves Vande Wiele.

Als een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het BCSD en als hij geen opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de OCMW-raad van de lijst die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen.

Op 10 januari 2022 werd bij de algemeen directeur door CD&V, volgende voordrachtakte ingediend:

Voor de lijst CD&V:

De algemeen directeur overhandigt de voordrachtakte aan de voorzitter van de OCMW-raad om de ontvankelijkheid te controleren.

Daarna kan de OCMW-raad overgaan tot de verkozenverklaring van de voorgedragen personen en het onderzoeken van de geloofsbrieven, waarna zij zullen worden uitgenodigd om de eed af te leggen als lid van het BCSD in de handen van de voorzitter van de OCMW-raad.

Tot slot kan de OCMW-raad vaststellen dat het BCSD bestaat uit personen van een verschillend geslacht, waardoor voldaan is aan de bepalingen van artikel 11 bis van de Belgische Grondwet.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 11 Belgische Grondwet

○        Art. 9, 10, 91, 92, 93, 94, 95, 99, 100, 105 Decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 januari 2022:

●        kennisname van het ontslag van Yves Vande Wiele als lid van het BCSD, aangeboden aan de voorzitter van de OCMW-raad, bij mail van 15 september 2021;

●        over te gaan tot de verkozenverklaring van mevrouw Lies De Witte als lid van het BCSD, haar geloofsbrieven te onderzoeken en kennis te nemen van de eedaflegging;

●        vaststelling of voldaan blijft aan de vereiste dat het BCSD moet bestaan uit personen van verschillend geslacht.

Zitting van Vast bureau van 12 JANUARI 2022

C.3. Zorgzaam Deerlijk - klankbordgroep van het match & meet burenhulploket buurbel 2.0 - medewerking - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor medewerking aan de klankbordgroep van het match & meet burenhulploket Buurbel 2.0 van Give a day.

Motivering

Voor het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' werd het digitaal platform van Give a Day aangekocht. Deze website is een matchingwebsite voor vrijwilligerswerk, waar vrijwilligers en organisaties kunnen gematcht worden.

Naast de vrijwilligersmatcher werd ook de burenmatcher aangekocht. Dit is een digitaal platform waarbij buren zich kunnen registreren, hetzij met hun talenten, hetzij met hun noden. Via de burenmatcher worden buren aan elkaar gekoppeld zodat "het kleine helpen", zoals de vuilnisbak buiten zetten, rolluiken naar beneden laten, kat eten geven... een antwoord krijgt.

Give a day heeft een VLAIO ontwikkelingsdossier opgemaakt voor de uitbreiding van de burenmatcher met artificiële intelligentie en door ontwikkeling met de Buurtbel 2.0, waar er een prototype werd gebouwd in 2019 in kader van Smart Cities, samen met de stad Aalst. Dit is een match & meet loket voor burenhulp, waar buren telefonisch kunnen inbellen of opgebeld kunnen worden door het systeem. Op deze manier is het systeem ook toegankelijk voor niet-digitale inwoners en wordt hulpvraagverlegenheid doorbroken. Daarnaast worden de burenvragen discreet afgehandeld en worden buren (hulpvrager en helper) binnen de 2 minuten in een telefoongesprek met elkaar verbonden teneinde de hulpverlening in gang te zetten.

De Buurtbel wordt nu getest in Aalst samen met het Zorglab, eerst op kleine schaal, daarna op grote schaal. Deerlijk wordt gevraagd om als referentiegemeente in te stappen als proeftuin.

Er wordt van de gemeente inzet gevraagd van 3 volledige dagen over 2 jaar heen. Er zijn 4 meetings van de verantwoordelijke voor buurtgerichte zorg en 2 dagen inzet van de communicatiedienst.

Give a day biedt om het half jaar een feedbackgroep met de 4 gemeentes. Give a day betaalt een grote communicatiecampagne in elke deelnemende gemeente met buurtbrieven, promotiemateriaal,... die zij actief zal verdelen. Voor de gemeentelijke kanalen zelf rekenen zij op 1 à 2 dagen inzet van de communicatiedienst om het communicatiemateriaal via de sociale media, infoborden en gemeentelijk blad te verspreiden. Daarnaast profiteert de gemeente als eerste mee van de inzichten uit de brede proeftuinen en vooronderzoek en kan zij mee sturen.

Dit tweejarig proefproject loopt van april 2022 tot en met maart 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om mee te werken aan de klankbordgroep van het match & meet burenhulploket Buurbel 2.0 omdat deze nieuwe ontwikkeling met telefonische matching voordelen biedt.

Zitting van Vast bureau van 12 JANUARI 2022

D.1. OCMW-raad van 27 januari 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 27 januari 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 27 januari 2022:

OPENBARE ZITTING

1. Raad voor maatschappelijk welzijn - 16 december 2021 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring
2. Ontslag lid BCSD - kennisname + aanstelling nieuw lid BCSD - goedkeuring