Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 15 april 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 15 april 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 15 april goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

Standpunt thuiswerkvergoeding - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd een formeel standpunt in te nemen rond de mogelijkheid voor de toekenning van een vergoeding voor thuiswerk tijdens de federale fase van het crisisbeheer rond het coronavirus.

Motivering

Eén van de voornaamste maatregelen om de coronacrisis te bezweren, is mensen zoveel mogelijk thuis te houden, onder andere door maximaal van thuis uit te werken. Heel wat mensen binnen de organisatie werken dan ook momenteel van thuis uit, of doen dit gedeeltelijk om de dienstverlening ter plaatse te kunnen garanderen.

Het occasionele telewerk doet algemeen de vraag opwerpen in hoeverre er ook een vergoeding mag/moet toegekend worden.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft mee dat een vergoeding voor telewerk mogelijk, maar in geen geval verplicht is. Bovendien is een dergelijke vergoeding op vandaag binnen de lokale besturen eerder uitzondering dan regel, getuige daarvan is het feit dat deze nog niet expliciet wordt opgenomen in het besluit rechtspositieregeling.

Enerzijds laat het besluit rechtspositieregeling toe om kosten terug te betalen, zijnde effectief gemaakte, bewezen noodzakelijke kosten bij de uitoefening van de functie (art. 132 BVR). Anderzijds kan er ook met forfaits gewerkt worden vanuit de RSZ.

Specifiek voor het verplichte thuiswerk naar aanleiding van de coronacrisis volgde ook een ruling van de fiscus, waarbij werkgevers de mogelijkheid krijgen een tijdelijke onkostenvergoeding voor thuiswerk toe te kennen aan werknemers. Deze maandelijkse vergoeding kan maximaal 126,94 euro bedragen en is vrij van belasting en RSZ-bijdragen.

Deerlijk faciliteert momenteel het thuiswerk maximaal (met hard- en software), met een minimum aan praktische beslommeringen. Daarbij wordt het vertrouwen aan de medewerker geschonken om in de eerste instantie hun taak uit te kunnen voeren, met het volste begrip voor de vaak niet evidente thuissituaties in de huidige omstandigheden.

Wie zijn/haar job om bepaalde redenen helemaal niet thuis kan uitvoeren, kan overigens nog steeds op locatie werken. De zeer minimale bezetting garandeert namelijk een veilige werkomgeving met de nodige sociale distancing.

Rekening houdende met deze argumenten lijkt het aangewezen om geen vergoedingen voor thuiswerk toe te kennen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1. decreet lokaal bestuur

•          Art. 132 Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om geen vergoedingen voor thuiswerk toe te kennen voor medewerkers die momenteel, omwille van de coronacrisis, de mogelijkheid krijgen van thuis uit te werken.

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

FD - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - intrekking en aanpassing - goedkeuring

STEMMINGEN

beslissing genezenverklaring

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

FIN - Dwangbevel in verband met invordering terug te betalen steun/huur(waarborg) SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3670 001

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

FIN - Dwangbevel in verband met invordering terug te betalen steun/huur(waarborg) SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3684 001

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

FIN - Dwangbevel in verband met invordering terug te betalen steun/huur(waarborg) SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3556 001

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

FIN - Dwangbevel in verband met invordering terug te betalen steun/huur(waarborg) SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3772 001

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/12 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/31 goed te keuren.