Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 21 april 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 21 april 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 21 april 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.2. Aanstelling jobstudenten OCMW 2021 - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.3. Maatschappelijk werker - uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.4. SD - Maatschappelijk werker (B1- B3) - aanstelling bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.5. Medewerkers poetsdienst - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Bij de poetsdienst van het OCMW dienen verschillende functies van schoonmaakster/schoonmaker (E1-E3) vacant te worden verklaard. Het vast bureau kiest:

- de selectieprocedure;

- het al dan niet aanleggen van een wervingsreserve;

- de wijze van externe bekendmaking van de vacature.

Motivering

Het organogram voorziet in 7,34 voltijdse equivalenten in de poetsdienst (E1-E3) waarvan 2 poetsvrouwen (1,5 VTE) met pensioen gaan (1 oktober 2021 en 1 november 2021).

De maatschappelijk werker thuiszorg zou deze 1,5 VTE graag opgedeeld zien in 3 functies van 0,5 VTE omdat dit makkelijker werkbaar is bij eventuele afwezigheden.

De invulling van deze functies gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure, bestaande uit een praktische en een mondelinge proef, met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de bekendmaking van de vacature en de oproep tot kandidaten te laten gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week en in het gemeentenieuws

•          via de website van de VDAB, de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art.84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

Titel II, hoofdstukken 2 en 3 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

Gezamenlijk organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit 3 halftijdse functies van schoonmaakster/schoonmaker bij de poetsdienst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (E1-E3) in contractueel verband (onbepaalde duur) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De bekendmaking van de vacature gebeurt, naast de VDAB-website, ook via de gemeentelijke website, het gemeentenieuws, de gemeentelijke infoschermen, de Zondag/Deze Week, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk, ...

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit een praktisch en een mondeling gedeelte.

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.6. Medewerkers poetsdienst - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.7. Informatieveiligheidsbeleid - agendering OR - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het informatieveiligheidsbeleid, en de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken dit te agenderen op de raad.

Motivering

Als lokaal bestuur werken we continu met data, niet alleen in papieren vorm, maar ook, en in steeds toenemende mate, via elektronische databanken, via netwerken, informatiesystemen, software en verwerkingscentra. Het is de verantwoordelijkheid van de ganse organisatie om hiermee correct en vertrouwelijk om te springen. Het is daarbij belangrijk een visie te formuleren met betrekking tot de omgang met en de bescherming van persoonsgegevens, en hoe de organisatie zal omgaan met de verplichtingen die de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) oplegt.

Het voorliggend informatieveiligheidsbeleid is de formele vertaling hiervan, waarbij de organisatie in grote lijnen aangeeft wat de algemene principes zijn die zullen gevolgd worden bij het beheren en beschermen van de gegevens waarmee wordt gewerkt. De verdere concrete uitvoering van dit beleid gebeurt via sturing door de informatieveiligheidscel, onder begeleiding van de externe DPO (Data Protection Officer) die we afnemen via V-ICT-OR (Vlaamse ICT Organisatie), aan de hand van een maturiteitsmeting, risicio-analyse en daaruit voortvloeiend veiligheidsplan.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Artikel 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Andere : Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het informatieveiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW Deerlijk goed te keuren en verzoekt de voorzitter van de raad dit te agenderen op de OCMW-raad.

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.8. Kracht.Wonen - Paanderstraat 53E - bevriezing toewijs - inzet doorgangswoning

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om toewijzingen in het kader van de terbeschikkingstelling van de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk door Kracht.Wonen te bevriezen tot en met 31 december 2021 en deze woning tijdelijk opnieuw in te zetten als doorgangswoning.

Motivering

Verwijzend naar de beslissing van de OCMW-raad van 13 maart 2017 aangaande het ter beschikking stellen van twee woningen van de regionale pool tijdelijke woningen binnen het intersectoraal woonbegeleidingsteam Kracht.Wonen werd de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk hiervoor ingezet.

Op 16 april 2018 gebeurde de eerste toeleiding tot de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk. Sindsdien werden nog drie cliënten toegeleid.

Verwijzend naar de beslissing van het vast bureau van 24 maart 2021 aangaande de éénzijdige beëindiging van de overeenkomst met de cliënte laatst toegeleid op 8 februari 2021 en gezien het verloop van de eerdere toewijzingen, werd naar aanleiding van een overleg met mevrouw Kim Van Belleghem, directeur W13, op 1 april 2021 afgesproken dat er geen toewijzingen in Deerlijk meer zullen gebeuren tot en met 31 december 2021.

Dit geeft Kracht.Wonen de tijd om een evaluatie door te voeren en de nodige zaken bij te sturen, alsmede te verbeteren. Aan de hand hiervan zal de ter beschikkingstelling van de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk herbekeken worden.

Gelet op het feit, dat er een wachtlijst bestaat voor de doorgangswoningen en de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk beschikbaar is, kan deze tijdelijke opnieuw ingezet worden als doorgangswoning.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om toewijzingen in het kader van de ter beschikkingstelling van de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk door Kracht.Wonen te bevriezen tot en met 31december 2021.

Artikel 2

Het vast bureau besluit om de woning gelegen Paanderstraat 53E te Deerlijk tijdelijk opnieuw in te zetten als doorgangswoning.

Artikel 3

Een afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan W13, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.9. Doorgangswoning- Paanderstraat 53E - in tijd beperkte ingebruikgeving - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.10. FIN - Dwangbevel - invordering terug te betalen steun SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3726 001 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.11. FIN - Dwangbevel - invordering terug te betalen steun SD - visum en uitvoerbaarverklaring - invorderingprocedure - Nr 3321 001

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.12. Inzet middelen Lalieux in kader van psychologisch welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de inzet en verdeling van de federale toelage, die voor het OCMW wordt voorzien ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen, goed te keuren.

Motivering

Op basis van het koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen wordt een toelage toegekend aan de OCMW's om het psychologisch welzijn van de gebruikers te bevorderen, psychologische problemen ten gevolge van het sociaal isolement te bestrijden en het begrip en de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen te verbeteren.

Voor de gemeente Deerlijk bedraagt de toelage 3.838 euro. Onder impuls van W13 en tijdens het diensthoofdenoverleg werd beslist om de helft van dit bedrag regionaal in te zetten en de andere helft lokaal.

Deerlijk kiest ervoor om op regionaal niveau in te zetten op eerstelijns psychologische hulp. Door de versterking van het team eerstelijnspsychologen met 0,5 VTE, eventueel 1 VTE kan de ploeg eerstelijnspsychologen mobiel ingezet worden in verschillende lokale besturen. Concreet zou dit voor Deerlijk betekenen dat er twee halve dagen per maand een psycholoog kan aanwezig zijn. Het beperkte restsaldo wordt voorzien voor de chatfunctie van CAW.

Voor de inzet van de resterende 50% van de toelage (1.919 euro) wordt een gemeentelijk reglement opgemaakt. De insteek is ook het voorzien van toegankelijke psychologische hulp.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorgestelde verdeling en inzet van de toelage goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 28 APRIL 2021

C.13. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.

Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/33 goed te keuren.