DEERLIJK

22 APRIL 2026

 

AANWEZIG

 

wnd. voorzitter vast bureau: Claude Croes

Schepenen: Regine Rooryck, Jo Tijtgat, Lies De Witte, Lukas Viaene

Algemeen directeur: Karel Bauters

 

VERONTSCHULDIGD

 

Voorzitter vast bureau: Louis Vanderbeken

 

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 8 april 2026 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

 

Motivering

 

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 8 april 2026.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 8 april 2026 goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.2. Aanstelling jobstudent OCMW - zomer 2026 - goedkeuring

 

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het vast bureau besluit met 4 ja-stemmen

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.3. Innovator - ontslagname - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.4. Beslissing vast bureau van 1 april 2026 - mededeling kantmelding - kennisname

 

Aanleiding en context

 

De beslissing van het vast bureau van 1 april 2026 betreffende 'Poetsmedewerker dienstenchequesonderneming (E1-E3 dienstencheques) - aanstelling - goedkeuring' werd in zitting van 8 april 2026 ingetrokken.

 

Motivering

 

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau of van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

De algemeen directeur brengt de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het vast bureau neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het vast bureau van 1 april 2026 als volgt:

 

Bij punt C3 'Poetsmedewerker dienstenchequesonderneming (E1-E3 dienstencheques) - aanstelling - goedkeuring':

Intrekking beslissing vast bureau: VB 8 april 2026

Mededeling kantmelding: VB 22 april 2026

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.5. Bezetting crisiswoning - Lisstraat 13 - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.6. Opleidingsplan + vrijgestelde uren DCO - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het vast bureau wordt gevraagd het opleidingsplan 2026-2031, alsook de vrijgestelde uren voor de medewerkers van het dienstenchequebedrijf, goed te keuren.

 

Motivering

 

In het kader van de werking van de dienstencheque-onderneming OCMW Deerlijk is het noodzakelijk om over volgende zaken te beschikken:

        een opleidingsplan;

        een overzicht van de vrijgestelde uren.

 

Het opleidingsplan geeft een overzicht van de opleidingen die aan de medewerkers van de dienstencheque-onderneming zullen worden gegeven. In dit plan worden alle opleidingen opgelijst (intern & extern), die men van plan is te geven in de aangegeven periode.

 

Het overzicht van vrijgestelde uren is een overzicht van de uren waarop de medewerkers van de dienstencheque-onderneming jaarlijks worden vrijgesteld van werken. Dit zijn uren waarbij er geen dienstencheques voor gewerkte uren aangerekend of geïnd worden. Deze worden op voorhand goedgekeurd, zodat hierover geen discussie kan ontstaan.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het vast bureau besluit het opleidingsplan en het overzicht van de vrijgestelde uren, beiden toegevoegd in bijlage, goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

C.7. Buur(t)tafel - nieuwe planning - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het vast bureau wordt gevraagd om akkoord te gaan met de nieuwe planning van de verschillende Buur(t)tafels.

 

Motivering

 

De Buur(t)tafels gaan momenteel in 3 verschillende buurten door. De eerste woensdag van de maand in Sint-Lodewijk. De vierde dinsdag van de maand in de Molenhoek en de vierde donderdag in het centrum.

 

De mensen van de Buur(t)tafel kunnen nu komen eten de eerste week en de vierde week van de maand. Na overleg met de vrijwilligers van de Buur(t)tafel Molenhoek en het Vrijetijdspunt is het mogelijk om de Buur(t)tafel Molenhoek te verplaatsen naar de derde week van de maand. Door deze Buur(t)tafel te verplaatsen kunnen mensen komen eten in de tweede, derde en vierde week van de maand. Dit zorgt ervoor dat de bezoekers meer gespreid kunnen langskomen.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het vast bureau besluit akkoord te gaan met de nieuwe planning van de Buur(t)tafels waardoor er een betere spreiding is.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

 

Zitting van Vast bureau van 22 APRIL 2026

D.1. Verhuis Food Act 13 - financiering via lening - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

De verhuis van Food Act 13 is als een belangrijke actie opgenomen in het goedgekeurd meerjarenplan 2026-2031 van W13 en is prioritair voor de continuering en professionele uitbouw van de werking van Food Act 13.

 

Het vast bureau wordt gevraagd het scenario renteloze lening voor de verhuis van Food Act 13 ten bedrage van 4.750,37 euro goed te keuren.

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De huidige locatie van Food Act 13 is niet meer aangepast aan de huidige noden omwille van volgende redenen:

        Er is geen extra capaciteit om meer voedseloverschotten in te zamelen en te verwerken

        Er is een exponentiële stijging van de inzameling sinds de opstart op de huidige locatie: van jaarlijks 200 ton als ambitie bij de regionale opstart en 283 ton in 2019 naar gemiddeld 420 ton voedseloverschotten per jaar. Food Act 13 realiseert reeds een verdubbeling van het aantal kilo’s. Op vandaag gebeurt het dat we voedseloverschotten moeten weigeren omwille van plaatsgebrek.

        Er is nood om in te zetten op extra inzameling om aan de regionale vraag van verse voedseloverschotten te voldoen en de inzameling met jaarlijks 10 % te laten stijgen. Food Act 13 wil nieuwe markten aanboren zoals land- en tuinbouw om de kilo’s opgehaalde voeding op te schalen. 

        Er is geen ruimte voor innovatie en vernieuwing

        Food Act 13 wil in samenwerking met andere partners voeding herverpakken, zodat we nog meer aanbod kunnen verwerken en verdelen.

        Ook het verwerken van grote hoeveelheden reststromen tot afgewerkte voedselproducten in samenwerking met keukens uit de publieke of private sector en het uitbouwen van Food Act 13 tot een circulaire hub is een ambitie.

        Food Act 13 wil toekomstige uitdagingen beter beantwoorden: bv. last miles deliveries, antwoorden bieden op korteketenverhaal, …

        Het is geen future-proofed werkvloer qua normering en begeleiding van leerwerknemers

        De huidige locatie voldoet niet aan de normeringen van het FAVV: er is geen drinkbaar water, het is moeilijk omwille van het gebouw zelf om alles stofvrij te houden, …

        Het is belangrijk voor de leerwerknemers dat ze op de werkvloer de aangepaste ervaring en competenties aanleren zodat ze kunnen doorstromen naar aangepast werk en de reguliere arbeidsmarkt. Er is geen fysieke ruimte meer om bv. vormingen of trainingen aan te bieden op de werkvloer en de werkvloer is verouderd.

 

Context

De kostprijs van de inrichting op de nieuwe locatie bedraagt 250.000 euro, waarvan reeds 125.000 euro gefinancierd is. De technische specificaties op de locatie in Kanaal 127 zijn:

        een box-in-the-box 

        een tweevoudige bouwlaag (metaalconstructie) 

        installatie van een gelijkvloers met koelcel, diepvriescel en atelierruimte

        installatie van een verdieping met bureelruimte, spreekruimte, kleedkamers en sanitaire ruimtes, vergaderzaal, … 

 

De verhuis van Food Act 13 staat gepland in het najaar van 2026. W13 blijft op zoek gaan naar extra inkomsten via projectsubsidies, private schenkers, investeerders en serviceclubs maar zal tegen de start van de uitvoering van de werken nog niet beschikken over het volledige bedrag van 125.000 euro.

 

De raad van bestuur van W13 besliste dan ook om een deel van de reserves van 2025, indien deze hoger zijn dan 400.000 euro, aan te wenden voor de verhuis van Food Act 13. Dit zal pas kunnen beslist worden wanneer de jaarrekening 2025 wordt goedgekeurd in mei 2026.

 

W13 wil in het najaar kunnen starten met de uitvoering van de werken en het financieringsmodel voor juni 2026 rond krijgen, dit samen met de deelgenoten. In de raad van bestuur werden een aantal pistes besproken.

 

Voorkeursscenario: een renteloze lening vanuit de lokale besturen vanaf 2027

De meeste lokale besturen afgevaardigd in de raad van bestuur stelden als voorkeursscenario voor om, vanaf begin 2027, via een renteloze lening, het bedrag van 125.000 euro renteloos te lenen aan W13 op basis van regionale solidariteit. W13 betaalt het bedrag terug tegen bij voorkeur eind 2031 (einde meerjarenplan 2026-2031), verlengbaar indien nodig op basis van liquiditeiten. W13 vraagt dit bedrag in twee schijven op. Het opvragen in twee schijven zorgt ervoor dat, wanneer er extra inkomsten zijn, het bedrag in de tweede schijf lager kan zijn of zelfs nihil.

 

Voorstel bedragen renteloze lening per lokaal bestuur vanaf januari 2027:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

4.750,37 euro (vanaf 2027)

Actie

GBB

Jaarbudgetrekening

JBR moet nog aangemaakt worden

Visum

nvt

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het vast bureau gaat akkoord met het scenario renteloze lening ten bedrage van 4.750,37 euro.

 

Artikel 2

 

Bovenstaand artikel 1 gaat enkel in wanneer alle besturen vertegenwoordigd binnen W13 meestappen in het scenario van (financiële) ondersteuning bij de verhuis van FoodAct 13.

 

Artikel 3

 

Het lokaal bestuur bezorgt een afschrift van de beslissing van het vast bureau aan petra.demeyere@welzijn13.be

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.