Zitting van Vast bureau van 28 AUGUSTUS 2024
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 21 augustus 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 21 augustus 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 21 augustus 2024 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 28 AUGUSTUS 2024
C.2. Woonmaatschappij VIVUS - protocol - dataverkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Woonmaatschappij VIVUS naar OCMW Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
Woonmaatschappij VIVUS verhuurt sociale woningen en beschikt in dat kader over een veelheid aan persoonsgegevens.
Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens is een gevolg van de wederzijdse mededeling van persoonsgegevens tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Woonmaatschappij VIVUS en OCMW Deerlijk in het kader van de begeleiding van huurders en kandidaat-huurders van Woonmaatschappij VIVUS, alsook het opzeggen van de huurovereenkomst tussen de huurder en Woonmaatschappij VIVUS.
In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en OCMW Deerlijk, uiteengezet.
Dit protocol is noodzakelijk om tegemoet te komen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Woonmaatschappij VIVUS naar OCMW Deerlijk, goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 28 AUGUSTUS 2024
D.1. OCMW-raad van 12 september 2024 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.
Motivering
Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 12 september 2024.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 12 september 2024:
OPENBARE ZITTING
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.