Zitting van Vast bureau van 20 SEPTEMBER 2023

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 13 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 13 september 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 13 september 2023 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 SEPTEMBER 2023

C.2. Innovator Burger en Welzijn (B4-B5) - vacantverklaring en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de functie van innovator Burger en Welzijn (B4-B5) vacant te verklaren en kiest daarbij:

●        de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

●        voor een aanstelling in statutair of contractueel verband;

●        al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

●        al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

●        de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

●        de selectieprocedure;

●        de samenstelling van de selectiecommissie voor deze procedure.

Motivering

Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse (38/38) betrekking van innovator Burger en Welzijn (B4-B5).

Het vast bureau nam in zitting van 31 mei 2023 kennis van de ontslagname van mevrouw Sofie Hatse. Haar eindddatum werd in onderling akkoord vastgelegd op 23 juli 2023.

De herinvulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Voor de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:

●        Karel Bauters, algemeen directeur, gemeente Deerlijk;

●        Sarah Barbe, hoofd burger & welzijn, gemeente Deerlijk;

●        Paulien Santens, beleidsmedewerker, gemeente Deerlijk;

●        Ellen Vandeputte, strategische coördinatie en innovatie, stad Harelbeke;

●        Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

  ○ Art. 5, 8, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk

  ○ het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voltijdse betrekking van innovator burger en welzijn (B4-B5) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

●        in de Zondag/deze Week;

●        via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur;

●        via VDAB;

●        via de website van Poolstok;

●        via Facebook- en linkedin advertising.

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);
2. een mondeling gedeelte voor de kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef;
3. een assessment center voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het mondeling gedeelte.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Artikel 5

De selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:

●        Karel Bauters, algemeen directeur, gemeente Deerlijk;

●        Sarah Barbe, hoofd burger & welzijn, gemeente Deerlijk;

●        Paulien Santens, beleidsmedewerker, gemeente Deerlijk;

●        Ellen Vandeputte, strategische coördinatie en innovatie, stad Harelbeke;

●        Andy Ide, senior consultant, HR Solutions, Vandelanotte.