Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 7 oktober 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 7 oktober 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 7 oktober 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Zorg - Vrijwilligers Sociaal Huis - terugbetaling griepvaccin - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor de toekenning van een tussenkomst voor het griepvaccin voor vrijwilligers van het Sociaal Huis.

Motivering

In het Sociaal Huis wordt er met veel vrijwilligers gewerkt om diverse dienstverleningen te kunnen aanbieden en worden vrijwilligers aangemoedigd om ook in coronatijd hun vrijwilligerswerk op te nemen. Tijdens de afgelopen maanden werden Kind en Gezin, 't Netje en de Minder Mobielen Centrale verder (mee) bemand door vrijwilligers. De vrijwilligers worden wel voorzien van de nodige richtlijnen en materialen.

De wintermaanden staan voor de deur en zo ook de griep. Omdat de werkingen momenteel draaiende gehouden worden met een beperkte groep vrijwilligers, is het belangrijk om hen aan te moedigen om een griepvaccin te nemen. Naast de actieve groep vrijwilligers willen we ook onze andere vrijwilligers zeker aanmoedigen. De vrijwilligers komen mogelijk in contact met kwetsbare, verzwakte personen en zij zijn vatbaarder voor besmetting. Bovendien behoren heel wat vrijwilligers ook tot de oudere leeftijdscategorie.

De kosten van het vaccin en het remgeld van de raadpleging kunnen worden terugbetaald, mits voorlegging van een onkostennota met bewijsstukken (kasticket vaccin apotheek, kwijtschrift mutualiteit met vermelding van remgeld en verklaring huisarts dat vrijwilliger werd gevaccineerd tegen de griep).

De vrijwilligers zullen alle gegevens kunnen invullen in een toegestuurd document en dienen het document met de bewijsstukken terug binnen te brengen in het Sociaal Huis. Half december wordt alles gebundeld om terug te betalen aan de vrijwilligers.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit een tussenkomst toe te kennen voor het griepvaccin voor de vrijwilligers van het Sociaal Huis.

Artikel 2

De vrijwilligers van het Sociaal Huis kunnen enkel een tussenkomst bekomen wanneer alle documenten met de nodige bewijsstukken ingediend worden.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Zorg - Seniorengids - kennisname

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de Seniorengids 2020 die uitgegeven zal worden in de week van de Ouderen.

Motivering

In Deerlijk is er geen brochure waar alle seniorenverenigingen als initiatieven in samengebracht zijn.

Op maandag 21 oktober 2019 werd de info-avond 'Samen tegen eenzaamheid' georganiseerd. Tijdens deze info-avond werd het thema vanuit verschillende perspectieven bekeken. Informatie aan de doelgroep geven, is een belangrijk item om mee te starten in de strijd tegen eenzaamheid. Wanneer mensen een duidelijk overzicht krijgen van alle initiatieven kan hen dat op weg helpen om toe te treden tot een vereniging.

In de Ouderenweek, van 16 november 2020 tot 22 november 2020 staan de senioren centraal en is het de bedoeling om voor hen alles te bundelen. Er wordt een alternatief seniorenfeest georganiseerd op dinsdag 17 november 2020 en woensdag 18 november 2020 in de theaterzaal van OC d'Iefte. In deze week zou de Seniorengids aan alle senioren bezorgd worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Het uitgeven van de seniorengids heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de seniorengids die zal verdeeld worden aan alle senioren in de week van de Ouderen.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Ontwerpkader interimarbeid - kennisname en goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het kader voor interimarbeid en dit goed te keuren.

Motivering

Alvorens een lokaal bestuur gebruik kan maken van interimarbeid, dient eerst een kader goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn die de principes bepaalt in welke gevallen hiervan kan gebruik gemaakt worden.

Hoewel het niet de expliciete doelstelling van het bestuur is om op interimarbeid in te zetten, is het toch wenselijk een kader vast te leggen, zodat als de noodzaak zich toch zou voordoen om op korte termijn een uitzendkracht in te zetten, hier snel in gehandeld kan worden.

Aan het vast bureau wordt gevraagd hiervan kennis te nemen, dit voor te leggen op het syndicaal overleggen en finaal te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerpkader voor interimarbeid en besluit dit goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit dit voor te leggen op het syndicaal overleg en finaal te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Ontwerpkader flex- en telewerk - kennisname en goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van kader voor flex- en telewerk, en dit goed te keuren.

Motivering

In het meerjarenplan 2020-2025 is het de ambitie van het bestuur om te blijven groeien als een dynamische en flexibele organisatie. Inspelend op de huidige tendensen en rekening houdende met de noodzaak om onze organisatie te blijven profileren als een aantrekkelijke werkgever in de regio Zuid-West Vlaanderen, een hoog concurrentiële arbeidsmarkt, werd de actie meegenomen om flex- en telewerk in te voeren.

De coronacrisis zorgde voor een stroomversnelling in dit dossier, in die zin dat de principes op heel korte termijn en met heel beperkte voorbereiding werden ingevoerd. De uitzonderlijke situatie werd ondertussen als uitgebreide testcase beschouwd, met de kantmelding dat de lockdown een uitzonderlijk gegeven was, waarvan abstractie moest gemaakt worden. 

De positieve en negatieve aspecten werden in kaart gebracht, en er werd binnen een ruimer kader een enquête afgenomen bij het personeel waarbij ook flex- en telewerk aan bod kwam. Op basis van de ervaringen en de bevraging, werd een globaal kader opgemaakt met daarin de principes die zullen worden gehanteerd vanaf 1 januari 2021.

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het kader, dit goed te keuren om te behandelen op het syndicaal overleg en finaal te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerpkader voor flex- en telewerk, en besluit dit goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit het ontwerp voor te leggen op het syndicaal overleg, en dit finaal voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Poetsdienst - deeltijdse werkhervatting - verlenging - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Tussenkomst in de begrafenis- en crematiekosten van een behoeftige persoon - reglement - verzoek agendering - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/32 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/80 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

Project BIZondere duo's - deelname - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de deelname aan het project BIZondere duo's goed te keuren.

Motivering

Vandaag de dag worden steeds meer individuen en gezinnen geconfronteerd met overmatige schulden. Dit is duidelijk voelbaar binnen de OCMW's, CAW's en andere organisaties die werken met financieel kwetsbare groepen. Om deze tendens een halt toe te roepen, subsidieert de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, 11 regionale samenwerkingsverbanden 'BudgetInZicht', of kortweg 'BIZ' in Vlaanderen en Brussel. Ook in onze regio is BudgetInZicht actief en worden vanuit het Sociaal Huis de diverse initiatieven en acties opgevolgd.

BudgetInZicht Zuid-West-Vlaanderen lanceerde het concept 'BIZondere duo's, waarbij buddy's / vrijwilligers gezocht worden die langs gaan bij (een selectie van) cliënten van de sociale dienst om hen te helpen bij het begrijpen van brieven en het ordenen van papieren. Ze kunnen samen op stap gaan naar betaalbare vrijetijdsinitiatieven, naar de winkel, samen budgetkoken,... De buddy's zijn daarnaast ook een luisterend oor en vertrouwenspersoon. Samen met de cliënt zoeken ze een antwoord op zijn of haar vragen. Dit gebeurt altijd in overleg met de hulpverleners.

BudgetInZicht staat hierbij in voor een interessante basisopleiding en ondersteuning. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd voor buddy's en voor buddy's en cliënten samen.

De sociale dienst stelt voor om voor Deerlijk in te stappen in het project 'BIZondere duo's en dit in Deerlijk uit te rollen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau beslist de deelname aan het project BIZondere duo's goed te keuren.

Artikel 2

Een voor eensluidend verklaard uittreksel wordt overgemaakt aan BIZ Zuid-West-Vlaanderen.

Zitting van Vast bureau van 14 OKTOBER 2020

OCMW-raad van 29 oktober 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 29 oktober 2020.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 29 oktober 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Raad voor maatschappelijk welzijn - 10 september 2020 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

2)      Procedure 2020-2021 voor OCMW's die gebruik maken van het systeem minimale levering via de aardgasbudgetmeter - kennisname en goedkeuring

3)      Patrimonium - tijdelijke bezettingsovereenkomst - goedkeuring