Zitting van Vast bureau van 18 NOVEMBER 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 12 november 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 12 november 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 12 november 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 18 NOVEMBER 2020

Personeel - werk- en verlofregeling 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau dient het schema inzake werk- en verlofregeling voor volgend jaar goed te keuren.

Motivering

De werk- en verlofregeling voor 2021 is opgemaakt rekening houdende met de feestdagen en collectieve verloven in 2021.

Het MAT behandelde dit op 7 oktober 2020 en dit stond tevens op de agenda van het syndicaal overleg van 10 november 2020 voor advies.

Het schema is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau keurt dewerk- en verlofregeling 2021 dat ne varietur wordt toegevoegd, goed.

Zitting van Vast bureau van 18 NOVEMBER 2020

Zorgzaam Deerlijk - project Deerlijk belt 2.0 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het project Deerlijk belt 2.0.

Motivering

Bij de eerste COVID-golf werd vanuit het project Zorgzaam Deerlijk de actie Deerlijk belt opgestart. Alle 70-plussers werden opgebeld door personeelsleden van het lokaal bestuur om te vragen hoe het met hen was. Hierbij werd voornamelijk de aandacht gericht op het helpen van mensen. Mensen die nood hadden aan hulp werden bijvoorbeeld gematchted aan een geschikte vrijwilliger via Deerlijk Helpt.

Momenteel kennen we opnieuw een COVID-golf en heel wat mensen staan in de kou. We merken dat mensen het alsmaar moeilijker hebben. Het verenigingsleven staat nog stil, mensen mogen niet samenkomen, het is herfstweer en de dagen zijn korter. Mensen zoeken tijdens deze herfstmaanden minder contact met elkaar. Vandaar is het aangewezen om een tweede belronde te starten.

Deerlijk belt 2.0 zal in hoofdzaak gebeuren met en door een groep vrijwilligers. De vrijwilligers krijgen een lijst van een bepaald aantal personen met naam en telefoonnummer en bellen deze mensen op om te vragen hoe het met hen gaat. Thans ligt de focus op het mentale welzijn. De vrijwilligers rapporteren over elk telefoongesprek aan de coördinator via een webformulier en de coördinator volgt de noden en probleemsituaties verder op.

De vrijwilliger krijgt een onkostenvergoeding van 5 euro per week voor zijn telefoonkosten.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit goedkeuring te verlenen aan het project Deerlijk belt 2.0, waarbij gewerkt wordt met vrijwilligers die een onkostenvergoeding ontvangen.

Zitting van Vast bureau van 18 NOVEMBER 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/36 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/89 goed te keuren.