Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 25 maart 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 25 maart 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 25 maart 2026 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.2. Aanduiding waarnemend voorzitter OCMW-raad - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken de aanduiding van een waarnemend voorzitter OCMW-raad, ter kennisname te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2026.
Motivering
Conform artikel 7, § 5, 3de lid en artikel 69 van het Decreet Lokaal Bestuur heeft de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Louis Haerinck, op 30 maart 2026, een formulier ingediend waarbij hij OCMW-raadslid de heer Jurgen Beke aanduidt als waarnemend voorzitter voor de zittingen van de OCMW-raad tijdens de legislatuur 2025-2030 waarop hij afwezig is.
Deze aanduiding kan door een nieuw besluit van de heer Louis Haerinck op elk moment stopgezet worden en/of vervangen worden door een nieuw besluit.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 7, § 5, 3de lid en art. 69 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om de aktename van zijn vervanging als voorzitter van de OCMW-raad, door OCMW-raadslid de heer Jurgen Beke als waarnemend voorzitter van de OCMW-raad bij elke afwezigheid tijdens de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de OCMW-raad van 30 april 2026.
Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes Karel Bauters Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.3. Poetsmedewerker dienstenchequesonderneming (E1-E3 dienstencheques) - aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.4. Revisietraject Prolocus - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de wijzigingen in de sleuteldocumenten van OFP Prolocus te agenderen op de zitting van 30 april 2026.
Motivering
Lokaal bestuur Deerlijk is voor het verzorgen van de tweede pensioenpijler van het contractueel personeel aangesloten bij OFP Prolocus.
OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject "passiva-zijde" met name:
● het financieringsplan
● de beheersovereenkomst
Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. Daarnaast werden ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
● de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
● het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;
● het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus, enz.
en in het financieringsplan:
● het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;
● beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen
Het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen werden in het comité C1 besproken.
Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.
In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht dit te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de aanpassingen aan de sleuteldocumenten van OFP Prolocus volgend uit het revisietraject voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026.
Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes Karel Bauters Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.5. Coördinator sociale dienstverlening & welzijn (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.6. Beslissingen algemeen directeur - maart 2026 - kennisname
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.7. Jaarrekening 2025 - kennisname en verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Aanleiding en context
De financieel directeur legt de jaarrekening 2025 voor.
Aan het vast bureau wordt gevraagd hiervan kennis te nemen en de jaarrekening 2025 ter vaststelling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026.
Motivering
De jaarrekening 2025 bevindt zich in bijlage. Deze ligt voor met de volgende cijfers:
Exploitatiesaldo | 3.157.814 |
Investeringssaldo | -2.951.767 |
Financieringssaldo | 980.423 |
Budgettair resultaat van het boekjaar | 1.186.469 |
Beschikbaar budgettair resultaat | 5.728.414 |
Autofinancieringsmarge | 2.609.638 |
Balanstotaal | 64.385.509 |
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van de jaarrekening 2025 en besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om de jaarrekening 2025 ter vaststelling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026.
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.8. Rapportering visum en debiteurenbeheer 2025 - kennisname + verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes Karel Bauters Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.9. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel DM - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes Karel Bauters Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Jo Tijtgat Lukas Viaene Claude Croes aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
C.10. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel AMM - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het vast bureau besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
D.1. Verhuis Food Act 13 - financiering via lening - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van Vast bureau van 01 APRIL 2026
D.2. Paanderstraat 53C - tijdelijke bezettingsovereenkomst - verlenging - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.