Zitting van Vast bureau van 15 MEI 2019

Aanwervingsprocedure financieel deskundige (B1-B3) - uitslag selectieprocedure - kennisname

Zitting van Vast bureau van 15 MEI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 2 mei 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 2 mei 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 2 mei 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 MEI 2019

Wiekeplein 5 - toewijzing bejaardenwoning - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 15 MEI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/17 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/41 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 15 MEI 2019

EthiasCo cvba - algemene vergadering van 13 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

EthiasCo cvba nodigt het OCMW Deerlijk uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019 om 10.00 uur in het "Square Brussels Convention Centre" op de Kunstberg in 1000 Brussel.

Motivering

Het OCMW Deerlijk is lid van EthiasCo cvba met 1 deelbewijs/stem en wordt bijgevolg, bij schrijven van 29 april 2019, uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019.

Het vast bureau overloopt de agenda met volgende punten:

1)      verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2)      goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat

3)      kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)      kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)      statutaire benoemingen

Conform artikel 25 van de statuten van EthiasCo cvba, kan het OCMW zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door:

•          a) ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur;

•          b) ofwel een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur.

De adjunct algemeen directeur stelt voor dat dezelfde persoon als aangesteld in de gemeenteraad, de belangen van de OCMW-raad in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, zou verdedigen gedurende de legislatuur 2019-2024.

Artikel 78, § 2, 5° bepaalt dat het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, tot de exclusieve bevoegdheid van de OCMW-raad behoort.

Er werd voor de legislatuur 2019-2024 nog geen vertegenwoordiger aangesteld in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad om de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2019-2024, te agenderen op de OCMW-raad van 6 juni 2019.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..