Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2026
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 10 juni 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 10 juni 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 10 juni 2026 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 17 JUNI 2026
C.2. Rapport organisatiebeheersing 2025 - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2025 en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken dit rapport ter kennisname voor te leggen aan de OCMW-raad van 9 juli 2026.
Motivering
Conform het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur. Organisatiebeheersing heeft tot doel de realisatie van beleidsdoelstellingen te ondersteunen, risico’s te beheersen en te zorgen voor een efficiënte, kwalitatieve en integere werking.
Het jaarrapport organisatiebeheersing licht de gekozen aanpak toe en geeft een stand van zaken van de belangrijkste verbeterinitiatieven. De aanpak steunt op drie samenhangende pijlers:
● zelfevaluatie op basis van de tien thema’s van Audit Vlaanderen, uitgewerkt via gerichte workshops met medewerkers en leidinggevenden;
● procesgericht werken via een structurele werkgroep processen, die inzichten vertaalt naar duidelijke processen, procedures en handleidingen; parallel kwam er in 2025 een werkgroep samen rond de processen van de sociale dienst.
● participatieve en lerende aanpak, met focus op eigenaarschap, samenwerking en haalbare verbeteracties.
De workshops worden ingezet om sterktes, risico’s en verbeterpunten te benoemen. De werkgroep processen zorgt voor verankering in de dagelijkse werking en draagt bij aan transparantie, continuïteit en risicobeheersing.
Deze aanpak:
● versterkt de interne werking en dienstverlening;
● verhoogt de beheersbaarheid van risico’s;
● creëert samenhang tussen beleid, processen en uitvoering;
● sluit aan bij de verwachtingen van Audit Vlaanderen inzake organisatiebeheersing.
Onderstaande bijlagen maken deel uit van dit besluit:
● Rapport organisatiebeheersing 2025
● Overzicht en opvolging van de prioritaire acties
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 219, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 217-220 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2025 en van de gehanteerde aanpak, in bijlage bij dit besluit gevoegd, waaronder de workshopaanpak rond de tien thema’s van Audit Vlaanderen en de rol van de werkgroep processen als structurele hefboom voor organisatiebeheersing.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om om het rapport organisatiebeheersing 2025 ter kennisname voor te leggen aan de OCMW-raad van 9 juli 2026.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.