Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 15 juli 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 15 juli 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 15 juli 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Huurovereenkomst - Paanderstraat 53B - kennisname opzeg  - vervroegde beëindiging - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Doorgangswoning- Paanderstraat 53B - huurovereenkomst - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Aanpassing rechtspositieregeling en organogram - verzoek agendering OCMW raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram te agenderen op de raad van 10 september 2020.

Motivering

Het organogram werd aangevuld met een nieuwe functie "innovator burger & welzijn" (B4-B5) voor 0,5 VTE bij het OCMW en 0,5 VTE bij de gemeente om tot een voltijdse betrekking te komen. Voor deze betrekking krijgt de organisatie een gezamenlijke subsidie van 42.000 euro uit het Fonds voor Sociale Maribel. Daarvoor werd in het voorjaar een subsidieaanvraag ingediend en goedgekeurd. Om de subsidies te verkrijgen, dient een aanstelling te gebeuren voor 1 november 2020.

Omwille van deze aanpassing aan het organogram, werd deze functie tevens toegevoegd aan de rechtspositieregeling en aan de bijbehorende bijlage IV.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het organogram en verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om dit te agenderen op de raad van 10 september 2020.

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Innovator Burger en Welzijn (B4-B5)- vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 27 mei 2020 de toegekende financiering van het Fonds Social Maribel voor nieuwe arbeidsplaatsen, waarvan 0,5 VTE voor de gemeente en 0,5 VTE voor het OCMW, aan te wenden voor de aanwerving van een innovator Burger en Welzijn (B4-B5).

Binnen de cluster Burger en Welzijn dient bijgevolg deze nieuwe functie, halftijds op de payroll van het OCMW, vacant te worden verklaard.

Het vast bureau kiest:

•          de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van voormelde procedures)

•          al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve

•          al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen

•          de wijze van externe bekendmaking van de vacature

•          de selectieprocedure

Motivering

De nieuwe halftijdse arbeidsplaats voor het OCMW, gefinancierd door het Fonds Sociale Maribel, wordt toegekend met ingang van 1 mei 2020 en de aanwerving moet gebeuren binnen de 6 maanden.

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) en het gemeentenieuws van 2 september 2020

•          via de website van de VDAB, de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen

Voor de selectieprocedure wordt voorgesteld te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een mondeling gedeelte en een assessment als laatste onderdeel.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art.84,, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 juli 2020

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van vast bureau besluit de halftijdse contractuele betrekking van innovator Burger en Welzijn (B4-B5) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

•          in de Zondag /deze Week (lokaal pakket Kortrijk) en in het gemeentenieuws van 2 september 2020

•          via de website van de VDAB, via de gemeentelijke website, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke infoschermen

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:

•          schriftelijk gedeelte (thuisopdracht)

•          mondeling gedeelte

•          assessment center.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Innovator Burger en Welzijn - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Brugfiguur onderwijs - uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Beslissing vast bureau van 3 juni 2020 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het vast bureau van 3 juni 2020 punt C.3. 'Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60§7 en individuele weddevaststelling' werd in zitting van 15 juli 2020 aangepast.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau of van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

De algemeen directeur brengt de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau of het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het vast bureau van 3 juni 2020 als volgt:

Bij punt C.3 'Doelgroepmedewerker - aanstelling art. 60§7 en individuele weddevaststelling - goedkeuring':

Aanpassing beslissing vast bureau: VB 15 juli 2020

Mededeling kantmelding: VB 22 juli 2020

Zitting van Vast bureau van 22 JULI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/22 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/57 goed te keuren.