Zitting van Vast bureau van 20 MEI 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 13 mei 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 13 mei 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 13 mei 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 MEI 2020

IT-deskundige (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

De OCMW-raad keurde in zitting van 20 februari 2020 het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed. Dit organogram werd aangevuld met nieuwe functies, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

Binnen de cluster 'Interne ondersteuning' dient de functie van IT-deskundige vacant te worden verklaard.

Het vast bureau kiest:

•          de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

•          al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

•          al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

•          de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

•          de selectieprocedure.

Motivering

Het organogram voorziet in een voltijdse betrekking van IT-deskundige (B1-B3).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan van de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, met name een bachelordiploma,  afgeweken worden gezien de schaarste op de arbeidsmarkt om deze betrekking in te vullen (cf. Knelpuntberoepenlijst 2020 VDAB).

Kandidaten die niet over het vereist diploma beschikken, komen in aanmerking als ze, ofwel:

1)      voldoen aan een vereiste inzake relevante beroepservaring en slagen voor een niveau- of capaciteitstest;

2)      beschikken over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid;

3)      beschikken over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;

•          via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, Datanews.knack.be, www.ictjob.be, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.

Voor de selectieprocedure zou geopteerd worden om te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een mondeling gedeelte en een assessment center als laatste onderdeel.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de OCMW-raad van 20 februari 2020

◦          het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de OCMW-raad van 20 februari 2020

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voltijdse contractuele betrekking van IT-deskundige (B1- B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

Kandidaten die niet over minstens een bachelordiploma beschikken, komen in aanmerking als ze ofwel:

1)      voldoen aan een vereiste inzake relevante beroepservaring en slagen voor een niveau- of capaciteitstest;

2)      beschikken over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid;

3)      beschikken over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij/zij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding.

Artikel 4

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) van respectievelijk 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;

•          via de website van Poolstok, VVSG, VDAB,  Datanews.knack.be, www.ictjob.be, de twitter-  en facebookpagina vna Deerlijk en de gemeentelijke website.

Artikel 5

De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:

1)      schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);

2)      mondeling gedeelte;

3)      assessment center.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van Vast bureau van 20 MEI 2020

Brugfiguur onderwijs (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

De OCMW-raad keurde in zitting van 20 februari 2020 het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed. Dit organogram werd aangevuld met nieuwe functies, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.

Binnen de cluster 'Burger en Welzijn ' dient de functie van brugfiguur onderwijs vacant te worden verklaard. 

Het vast bureau kiest:

•          de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);

•          al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;

•          al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;

•          de wijze van externe bekendmaking van de vacature;

•          de selectieprocedure.

Motivering

Het organogram voorziet in een halftijdse betrekking van brugfiguur onderwijs (B1-B3).

De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.

Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.

Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;

•          via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, Socius.be, www.jeugdwerkjobs.be, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.

Voor de selectieprocedure zou geopteerd worden om te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een mondeling gedeelte en een assessment center als laatste onderdeel.

De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de OCMW-raad van 20 februari 2020

◦          het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de OCMW-raad van 20 februari 2020

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de halftijdse contractuele betrekking van brugfiguur onderwijs (B1- B3) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Artikel 3

De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:

•          in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) van 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;

•          via de website van Poolstok, VVSG, VDAB,  Socius.be, www.jeugdwerkjobs.be,  de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.

Artikel 4

De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:

•          schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);

•          mondeling gedeelte;

•          assessment center.

De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.

Zitting van Vast bureau van 20 MEI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/39 goed te keuren.