Zitting van Vast bureau van 07 MEI 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 30 april 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 30 april 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 30 april 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 07 MEI 2025

C.2. Overheidsopdracht inzake verzekeringen - kennisname verslag van doorlichting verzekeringsportefeuille, goedkeuring verderzetting overheidsopdracht verzekeringen en aanstelling stad Harelbeke als aankoopcentrale - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van doorlichting van onze verzekeringsportefeuille door AON Belgium BV, de verderzetting van de overheidsopdracht verzekeringen goed te keuren en stad Harelbeke aan te stellen als aankoopcentrale.

Motivering

Het vast bureau keurde in zitting van 19 juni 2024 de deelname aan de opdracht voor de doorlichting van de verzekeringsportefeuilles en begeleiding bij het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht van stad Harelbeke goed.

Stad Harelbeke gunde de opdracht aan Aon Belgium BV, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 8.000,00 euro incl. btw (0% btw).

De kostprijs voor de gemeente Deerlijk bedraagt:

●        Doorlichting van de portefeuille: 400,00 euro incl. btw (0% btw);

●        Begeleiding bij de praktische uitwerking van de vernieuwing van de verzekeringsportefeuille: 750,00 euro incl. btw (0% btw).

Op 28 maart 2025 werd het auditverslag ontvangen. Het vast bureau wordt gevraagd hiervan kennis te nemen en verdere deelname aan de overheidsopdracht verzekeringen goed te keuren.

Tijdens het verdere loop van de opdracht zal stad Harelbeke optreden als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Door deel te nemen aan deze aankoopcentrale kunnen schaalvoordelen worden gerealiseerd en wordt ervoor gezorgd dat de administratie minder wordt belast.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten;

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

○        de omzendbrief KB/ABB 2019/1 van 25 januari 2019 over de verplichte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten bij verzekeringscontracten.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het van het verslag van doorlichting van onze verzekeringsportefeuille door AON Belgium BV.

Artikel 2

Het vast bureau keurt de verderzetting van de overheidsopdracht verzekeringen in samenwerking met stad Harelbeke goed.

Artikel 3

De stad Harelbeke wordt voor deze overheidsopdracht verzekeringen aangeduid als

aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake

overheidsopdrachten. Het OCMW treedt voor deze overheidsopdracht verzekeringen toe

tot deze aankoopcentrale.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/OCMW/VB/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 5

Stad Harelbeke wordt in kennis gesteld van deze beslissing.