Zitting van Vast bureau van 10 DECEMBER 2025

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 3 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 3 december 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 3 december 2025 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 10 DECEMBER 2025

C.2. Bijzonder comité voor de sociale dienst - kennisname ontslag voorzitter - verkiezing nieuwe voorzitter - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punten te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

●        kennisname van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD);

●        kennisname van de verklaring van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de ontvankelijkheid van de voordrachtakte van de kandidaat-voorzitter van het BCSD;

●        verkiezing van de heer Claude Croes als voorzitter van het BCSD;

●        kennisname van de eedaflegging van de heer Claude Croes, als voorzitter van het BCSD, in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2024 werd mevrouw Marleen Prat verkozen als voorzitter van het BCSD.

Op 30 november 2025 diende mevrouw Marleen Prat haar ontslag in als voorzitter van het BCSD.

Haar ontslag gaat in van zodra er een vervanger is aangesteld.

Bij de vervanging van de voorzitter van het BCSD die ontslag heeft genomen, dient een ontvankelijke voordrachtakte ingediend worden bij de algemeen directeur.

Om ontvankelijk te zijn dient voormelde akte van voordracht te voldoen aan de volgende voorwaarden:

●        ze is gedaan op een modelakte die voorzien is van een datumstempel en ter beschikking is gesteld op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur;

●        ze draagt een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn voor;

●        ze is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen;

●        ze is ondertekend door de meerderheid van de personen die zijn verkozen op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat-voorzitter. Als de lijst van de kandidaat-voorzitter maar twee verkozenen telt, is het voldoende dat één van hen de voordracht ondertekent;

●        de akte is tijdig aan de algemeen directeur bezorgd.

Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de heer Claude Croes, ingediend bij de algemeen directeur op 3 december 2025.

De algemeen directeur zal de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Een persoon kan maar één akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ondertekenen (art. 90, §1, derde lid DLB in samenhang gelezen met art. 7, §2 DLB). De handtekeningen die hiermee in strijd zijn geplaatst, zijn ongeldig in alle akten van voordracht die gedaan zijn met dit model. Deze handtekeningen worden niet in aanmerking genomen om de meerderheidsvereisten te bereiken.

Aangezien mevrouw Marleen Prat haar ontslag indiende als voorzitter van het BCSD, impliceert dit het verlies van haar mandaat als schepen en lid van het vast bureau, doch zal zij wel raadslid blijven.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 90 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om volgende punten te agenderen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

●        kennisname van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD);

●        kennisname van de verklaring van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de ontvankelijkheid van de voordrachtakte van de kandidaat-voorzitter van het BCSD;

●        verkiezing van de heer Claude Croes als voorzitter van het BCSD;

●        kennisname van de eedaflegging van de heer Claude Croes, als voorzitter van het BCSD, in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van Vast bureau van 10 DECEMBER 2025

C.3. Retributiereglement - maaltijddienst - aanpassing - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken het retributiereglement "maaltijddienst" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van14 december 2022.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

●        aanpassing van de prijzen

●        toevoeging van de algemene afspraken

Conform artikel 78, tweede lid, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Volgend advies van clusterhoofd burger en welzijn werd verleend: positief.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 78, § 2, 17°/1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn:

RETRIBUTIEREGLEMENT maaltijddienst

Algemeen

Art. 1. - De maaltijddienst van het Sociaal Huis zorgt voor de levering van vers bereide, warme maaltijden aan huis. Met deze dienstverlening willen we ervoor zorgen dat personen die niet (meer) in staat zijn om zelf een warme maaltijd te bereiden, toch kunnen genieten van een evenwichtige en gezonde voeding. De ondersteuning kan zowel tijdelijk als langdurig worden aangeboden.

Doelgroep

Art. 2. - De aanvrager moet wonen en gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk.

●        Recht op aanvraag: elke inwoner van 65 jaar of ouder heeft het recht om een aanvraag in te dienen.

○        Voor personen jonger dan 65 jaar is een aanvraag mogelijk:

■        na een huisbezoek en mits goedkeuring door het bijzonder comité voor de sociale dienst;

■        indien de persoon inwoont bij een ouder van 65 jaar of ouder, of bij een ouder die reeds gebruikmaakt van de maaltijddienst.

Aanvraag

Art. 3. - De aanvraag gebeurt via het Sociaal Huis. Dit kan: mondeling, telefonisch, via e-mail of via de website.

Art. 4. - Bij elke aanvraag wordt een aanvraagformulier ingevuld. Alle verplichte velden moeten correct worden ingevuld. Het formulier dient ondertekend te worden. Met deze ondertekening geeft de aanvrager toestemming om gegevens op te vragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, uitsluitend voor het vastleggen van de prijsbepaling. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. De maatschappelijk werkers zijn gebonden aan het beroepsgeheim.

Bedragen

Art. 5. - Er worden voor de maaltijddienst drie verschillende tarieven gehanteerd, telkens met afronding tot 1 cijfer na de komma:

●        normaaltarief: 40 %bijdeaankoopprijs;

●        verminderdtarief:30 %bijde aankoopprijs;

●        laagstetarief:20 %bijdeaankoopprijs.

Art. 6. - Vaststelling prijzen:

●        Destartaankoopprijsvooreenwarmemaaltijdbedraagtvanaf1januari2025: 6,47euro.

●        De aankoopprijs van diepvriesmaaltijden varieert per gerecht en is afhankelijk van het totaalbedrag van de bestelling. Hoe meer stuks besteld worden, hoe groter de korting.

Waarborg

Art. 7. - Er wordt eenmalig een waarborg gevraagd van 50 euro voor het gebruik van een maaltijdset (soepkom + deksel, bord + deksel en warmhoudbox). De waarborg zal bij de eerste factuur meegerekend worden. Deze wordt terugbetaald indien het materiaal in goede staat én tijdig wordt teruggebracht.

Aanpassing tarieven

Art. 8. - Het vast bureau houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te herbekijken op 1 januari op basis van de start aankoopprijs (warme maaltijden) en gemiddelde prijs (diepvriesmaaltijden).

Facturatie

Art. 9. - De facturen worden opgemaakt na afloop van de lopende maand.

Art. 10. - De klant dient de factuur binnen 30 dagen na verzenddatum te betalen, hetzij:

●        via het overschrijvingsformulier,

●        of via domiciliëring bij de bank.

Art. 11. - Personeelsleden verbonden aan de maaltijddienst mogen geen contante betalingen aannemen.

Art. 12. - Alle betalingen gebeuren op het volgende rekeningnummer bij BNP Paribas Fortis:
IBAN: BE63 0910 0091 9408

Art. 13. - Indien de factuur na het verstrijken van de betaaltermijn én na contactname niet betaald is, kan de hulpverlening worden stopgezet.

Menu

Art. 14. - De warme maaltijden worden bereid in een externe keuken waarmee het Sociaal Huis een contract heeft. Deze keuken bepaalt het menu en staat in voor de bereiding van de warme maaltijden. Elke maaltijd omvat:

●        Soep

●        Hoofdschotel (aardappelen, rijst of pasta, groenten, vlees of vis)

●        Dessert

De menu’s worden wekelijks verspreid, zodat u vooraf een overzicht heeft van de maaltijden voor de komende week.

Art.15. - Aanpassingen aan het menu zijn niet mogelijk, behalve om medische redenen, zoals:

●        zoutarm

●        gesneden

●        gemalen

Deze lijst is niet-limitatief.

Bedeling

Art. 16. - De maaltijden worden dagelijks (van maandag tot en met vrijdag) rondgebracht tussen 9.30 uur en 12.30 uur.

Art. 17. - Op feestdagen en brugdagen worden geen maaltijden geleverd. De klant wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht. Het is mogelijk om vooraf een diepvriesmaaltijd als alternatief te bestellen.

Art. 18. In het weekend worden geen maaltijden geleverd. Indien gewenst, kunnen op vrijdag diepvriesmaaltijden worden meegeleverd voor het weekend.

Art. 19. - De klant is niet verplicht thuis te blijven tijdens de levering. In dat geval moet duidelijk worden aangegeven waar de maaltijd mag worden geplaatst.

Art. 20. - De maaltijdset (soepkom met deksel, bord met deksel) moet steeds netjes afgewassen worden en bij de volgende levering worden meegegeven.

Wijzigingen

Art. 21. - Wanneer er een wijziging nodig is in de vaste leveringsdagen wegens afwezigheid, moet het Sociaal Huis zo snel mogelijk verwittigd worden. Dit kan op werkdagen:

●        Maandag tot vrijdag: 9.00 – 12.30 uur en 14.00 – 16.00 uur

●        Donderdagavond: 16.00 – 19.00 uur

Aanvragen en wijzigingen moeten minstens één werkdag vooraf worden doorgegeven.

In noodgevallen kan dit nog dezelfde dag vóór 9.00 uur.

Indien geen tijdige verwittiging gebeurt, worden de maaltijden toch aangerekend.

Afwijking

Art. 22. - Indien daar voldoende redenen toe bestaan, kan het bijzonder comité voor de sociale dienst op basis van het sociaal verslag en na onderzoek door de maatschappelijk werker, in individuele en uitzonderlijke gevallen, afwijken van dit reglement.

Betwistingen

Art. 23. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het vast bureau.

Inwerkingtreding

Art. 24. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 25. - Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2022 houdende de vaststelling van het retributiereglement op zorgdiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van Vast bureau van 10 DECEMBER 2025

C.4. BOC - verslag van 21 oktober 2025 + globaal preventieplan 2026-2030 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het basisoverlegcomité (BOC) hield een vergadering op 21 oktober 2025. Het vast bureau neemt akte van het verslag en wordt gevraagd akkoord te gaan met de punten die besproken zijn in het BOC.

Motivering

Het globaal preventieplan (GPP) 2026-2030 werd tijdens het basisoverlegcomité als enig agendapunt behandeld. Zowel het plan als het verslag van deze vergadering werden goedgekeurd door het BOC.

Vervolgens werd het GPP op 3 december 2025 voorgelegd aan het managementteam, dat eveneens zijn goedkeuring verleende.

Hiermee is het GPP gedragen door zowel het overlegcomité als het management, wat zorgt voor een breed gedragen preventiebeleid binnen de organisatie en een solide basis voor de komende vijf jaar.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere

○        De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Titel 7 betreffende comités voor preventie en bescherming op het werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van het BOC van 21 oktober 2025 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit het globaal preventieplan 2026-2030 goed te keuren.