Zitting van Vast bureau van 21 APRIL 2021

C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 14 april 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 14 april 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 14 april 2021 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 21 APRIL 2021

C.2. Overheidsopdracht verzekeringen - selectieleidraad, selectiecriteria, wijze van gunnen en aanwijzing stad Harelbeke als aankoopcentrale - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de selectieleidraad, selectiecriteria en de wijze van gunnen met betrekking tot de overheidsopdracht verzekeringen goed te keuren en stad Harelbeke aan te stellen als aankoopcentrale in deze overheidsopdracht.

Motivering

Het vast bureau keurde in zitting van 24 juni 2020 de deelname met betrekking tot de doorlichting van de verzekeringsportefeuille, georganiseerd door stad Harelbeke, goed.

Het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke keurde in zitting van 14 juli 2020 het bestek, de gunningswijze en de raming met betrekking tot de doorlichting goed.

Het vast bureau keurde in zitting van 12 augustus 2020 het bestek, opgemaakt door stad Harelbeke, met betrekking tot doorlichting van de verzekeringsportefeuille van stad Harelbeke en de deelnemende entiteiten goed.

De opdracht werd door het college van burgemeester en schepenen van de stad Harelbeke op 27 oktober 2020 gegund aan de enige inschrijver, zijnde AON Belgium bvba,

Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende offertebedrag van 7.900,00 euro

incl. BTW (0 % btw).

Het vast bureau nam in zitting van 12 november 2020 kennis van het besluit tot gunning door de stad Harelbeke.

Het vast bureau nam in zitting van 17 maart 2021 kennis van het verslag van doorlichting van onze verzekeringsportefeuille door AON Belgium bvba en keurde de verderzetting van de overheidsopdracht met betrekking tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen goed.

Op 15 april 2021 werden de selectieleidraad, de selectiecriteria en het bestek tussen AON Belgium bvba en de deelnemende besturen besproken.

Heden worden de selectieleidraad en selectiecriteria voorgelegd aan het vast bureau.  Het bestek is nog in opmaak.

Aan de hand van de selectieleidraad zullen de geschikte kandidaten worden geselecteerd en naderhand uitgenodigd worden om een offerte in te dienen op grond van het in opmaak zijnde bestek dat enkel aan de geselecteerden zal worden overgemaakt.

Als gunningswijze wordt geopteerd voor de mededingingsprocedure met onderhandeling met Belgische en Europese bekendmaking waarbij betreffende de onderhandeling uitdrukkelijk wordt verwezen naar art. 38, § 1, c en § 5 van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De selectieleidraad bepaalt dat de stad Harelbeke optreedt als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies zoals van kracht

de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zoals van kracht, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken de hiervoor aangehaalde artikelen

het KB van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals van kracht, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken de hiervoor aangehaalde artikelen

het  KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zoals van kracht

de omzendbrief KB/ABB 2019/1 van 25 januari 2019 over de verplichte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten bij verzekeringscontracten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de selectieleidraad, de selectiecriteria en wijze van gunnen betreffende de overheidsopdracht verzekeringen goed te keuren.

Artikel 2

De stad Harelbeke wordt voor deze overheidsopdracht verzekeringen aangeduid als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.  De gemeente treedt voor deze overheidsopdracht verzekeringen toe tot deze aankoopcentrale.

Artikel 3

Stad Harelbeke wordt in kennis gesteld van deze beslissing.

Zitting van Vast bureau van 21 APRIL 2021

C.3. SD - ontslagname - kennisname

Zitting van Vast bureau van 21 APRIL 2021

C.4. Ieders mond gezond - samenwerking tussen Logo Leieland en vzw 't Netje - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de samenwerking tussen Logo Leieland en vzw ’t Netje in het kader van de campagne “Ieders mond gezond”.

Motivering

Heel wat mensen in armoede ondervinden financiële, administratieve of sociale drempels om tot bij de tandarts te geraken. Daardoor is het gemiddeld gezien niet zo goed gesteld met de mondgezondheid van mensen in armoede.

Op 14 maart 2021 vond een overleg plaats met Logo Leieland met als doel te bekijken hoe kan worden ingezet op de mondgezondheid van mensen in armoede binnen onze gemeente.

Uit dit overleg kwam het idee om tijdens de voedselbedeling een infostand te voorzien met uitleg rond tanden poetsen, mondzorg en tandartsbezoek. Tijdens één van de daaropvolgende voedselbedelingen zou er een infostand voorzien worden met uitleg rond gezonde voeding, drank en gewoontes.

De voedselbedeling is een ideale locatie om op een laagdrempelige manier de doelgroep zoveel mogelijk te benaderen.

In voorbereiding naar deze momenten zal er vanuit Logo Leieland contact opgenomen worden met de plaatselijke tandartsen en apothekers met de vraag naar ondersteunend materiaal dat dan bij de infostand kan uitgedeeld worden aan de bezoekers van vzw ’t Netje.

Op de website https://gezondemond.be/projecten/ieders-mond-gezond/ is alle informatie te vinden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de samenwerking tussen Logo Leieland en vzw ’t Netje in het kader van de campagne “Ieders mond gezond”.

Zitting van Vast bureau van 21 APRIL 2021

C.5. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/13 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/30 goed te keuren.