Zitting van Vast bureau van 25 MAART 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 18 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 18 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 18 maart 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 25 MAART 2020

Fietsleasing - stopzetting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van het standpunt van ACV Openbare Diensten inzake fietsleasing, en het proces hieromtrent - althans tijdelijk - stop te zetten.

Motivering

In de meerjarenplanning 2020-2025 werd de mogelijkheid ingeschreven om in te zetten op fietsleasing. Het principe kent een sterke opmars binnen de private sector, en ook de publieke sector springt op de kar. Enkele grotere besturen (o.a. Antwerpen, Gent, Mechelen, ...) voerden al fietsleasing in, en het was de ambitie van gemeente en OCMW Deerlijk om dit ook voor deze organisatie op te starten.

Er werd heel wat voorbereidend werk verricht en er werden contacten gelegd met sterk geïnteresseerde besturen in de regio (o.a. Anzegem en Avelgem). Het kader werd voorbereid en de organisatie was in principe volledig in staat om het dossier op te starten.

Tijdens de syndicale onderhandelingen bleek echter uitgesproken tegenkanting te bestaan. Enerzijds maakt men zich zorgen rond de risico's die het systeem theoretisch zou kunnen meebrengen, anderzijds vond men het een afroming van de sociale zekerheid (de leasing wordt gefinancierd door een bruto-nettoruil van het salaris).

Er werd gepoogd om aan deze bezorgdheden tegemoet te komen:

•          Wat de sociale zekerheid betreft, kan Deerlijk weinig acties ondernemen. De barema's staan vast, waardoor over het loon niet kan onderhandeld worden. Anderzijds bleek dat dit in andere besturen geen obstakel bleek om een akkoord te geven, waardoor het weinig consequent is dit nu wel voor Deerlijk te blokkeren. Er werd daarom gevraagd dit standpunt niet aan te houden.

•          Potentiële risico's werden ook in kaart gebracht, en daar waar nodig werd een remediëring voorgesteld die de risico's voor elke medewerker van de organisatie tot een minimum beperken. Het is vanzelfsprekend ook de bedoeling om op te treden als adviseur, en scenario's die minder interessant zijn, expliciet af te raden. Omwille van de bereidheid om de risico's maximaal af te dekken, werd gevraagd om het standpunt toch nog te herzien.

Op woensdag 18 maart antwoordde de heer Joris Vanraes, gewestelijk secretaris voor ACV Openbare Diensten, dat deze van mening is dat het systeem in de openbare sector niet voldoende geregeld is en men daarom niet wenst om tot een akkoord te komen.

Gelet op de huidige standstill, wordt voorgesteld het proces tijdelijk te stoppen en af te wachten of en wanneer een regeling op Vlaams niveau uit de bus komt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit kennis te nemen van het standpunt van ACV Openbare Diensten, en beslist het proces rond fietsleasing stop te zetten, in afwachting van een regeling op Vlaams niveau.

Zitting van Vast bureau van 25 MAART 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/8 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/21 goed te keuren.