Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 6 februari 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 6 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 6 februari 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Levering warme maaltijden 2019-2020-2021-2022 - agendering raad voor maatschappelijk welzijn

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het leveren van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum voor de jaren 2019, 2020, 2021 en 2022 te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

Motivering

Voor de leveringen van warme maaltijden in het kader van de huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden.

Voor de opdracht "Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019 - 2022" werd een bestek (2018-19) opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 480.000,00 euro excl. btw of 508.800,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Tot op heden worden de maaltijden geleverd door het WZC H. Familie uit Deerlijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het leveren van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum voor de jaren 2019,2020, 2021 en 2022 te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Aanpassing aan- en verkoopprijs voor het klaarmaken en leveren van warme maaltijden voor bedeling aan huis en aan het mobiel dienstencentrum

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de indexatie van de aankoopprijs van de warme maaltijden voor de bedeling aan huis en aan het mobiel lokaal dienstencentrum.

Tevens wordt aan het vast bureau gevraagd om een principiële beslissing te nemen aangaande een verhoging van de verkoopprijs van de maaltijden.

Motivering

In een schrijven van 16 januari 2019 informeert de vzw Seniorenzorg H. Familie over een verhoging van de aankoopprijs van maaltijden op basis van een indexatie van de kostprijs voor het klaarmaken en leveren van warme maaltijden.

Het betreft een beperkte prijs-aanpassing van 5,42 euro naar 5,53 euro. De aankoopprijs verhoogt daardoor met  0,11 euro.

Bij nazicht blijkt dat de prijzen van de maaltijden die aan de gebruikers aangerekend worden, sinds 2013 ongewijzigd gebleven zijn, terwijl de aankoopprijzen jaarlijks verhoogd zijn op basis van een aanpassing aan de gezondheidsindex.

Sinds 2013 gelden volgende prijzen:

•          warme maaltijd

◦          6,70 euro (code mut.=0)

◦          6,20 euro (code mut.=0)

◦          5,70 euro (leefloon + gewaarborgd inkomen bejaarden)

•          diepvries: 5,60 €

Bijgevolg is het aangewezen om de prijzen van zowel de warme als de koude maaltijden te verhogen als gevolg van de aanpassing van de aankoopprijzen.

Daar een marktbevraging zal gebeuren met betrekking tot de levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huis-bedeling en het MLDC voor een looptijd van 4 jaar (de jaren 2019, 2020, 2021 en 2022), is het aangewezen de gunning van betreffende overheidsopdracht af te wachten vooraleer te beslissen over een prijsverhoging in absolute cijfers.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: artikel 84 §1, §3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de indexatie van de aankoopprijs van de warme maaltijden voor de bedeling aan huis en aan het mobiel lokaal dienstencentrum, waardoor aankoopprijs verhoogt met 0,11 euro, zijnde van 5,42 euro naar 5,53 euro.

Artikel 2

Het vast bureau besluit principieel tot een verhoging van de verkoopprijs van de maaltijden, maar wenst de gunning van betreffende overheidsopdracht af te wachten vooraleer te beslissen over een prijsverhoging in absolute cijfers.

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Smals vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punt te agenderen op de zitting van 28 februari 2019:

•          de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Smals, voor de legislatuur 2019-2024.

Motivering

De gemeente is lid van vzw Smals.

Via een schrijven heeft vzw Smals het OCMW uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de leden van Smals vzw die zal plaatsvinden op woensdag 13 februari 2019 om 10.00 uur.

Gezien er, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, nog geen vertegenwoordiger werd aangeduid in de algemene vergaderingen van Smals is het aangewezen deze materie te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 78, 5° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken volgende punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:

•          de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Smals, voor de legislatuur 2019-2024.

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 - agenda - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende raad voor maatschappelijk welzijn te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 74 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken om volgende punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 24 januari 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - goedkeuring

•          Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 - lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

•          Smals vzw - AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Budgetwijziging 2019-1 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-1 zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën van 26 februari 2019.

Motivering

Het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-1 bevindt zich in bijlage. Het vast bureau overloopt dit ontwerp.

Het ontwerp van budgetwijziging 2019-1 hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020. Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verklaart zich principieel akkoord met het eerste ontwerp budgetwijziging 2019-1.

Artikel 2

Het vast bureau besluit dit ontwerp voor te leggen aan de commissie financiën van 26 februari 2019.

Zitting van Vast bureau van 13 FEBRUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de dienst financiën.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/7 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/10 goed te keuren.