Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Vast bureau - verslag van de zitting van 19 februari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 19 februari 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 19 februari 2020 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Medewerkster poetsdienst OCMW - tijdelijke tewerkstelling gemeente - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Medewerker poetsdienst - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Aankondiging vakbondsacties - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD lokale en regionale besturen en van ACV openbare diensten van 17 februari 2020 waarbij ze stakingsacties aankondigen.

Motivering

ACOD lokale en regionale besturen en ACV openbare diensten laten weten dat zij zich op donderdag 5 maart 2020 aansluiten bij de actiedag uitgeroepen door het ABVV/BBTK. 

De actiedag zal voor ACOD Openbare Diensten de vorm aannemen van stakingsdag.

ACV Openbare Diensten plant een manifestatie in Brussel.

Personeelsleden die omwille van deze reden afwezig zouden zijn, worden gedekt door deze stakingsaanzegging.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen en van ACV Openbare Diensten van 17 februari 2020 waarbij ze op donderdag 5 maart 2020 een stakingsdag en/of manifestatie plannen.

Personeelsleden die omwille van deelname aan de actie afwezig zijn op het werk dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met de stakingsaanzegging van 17 februari 2020 hiervoor ingedekt.

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Beslissingen algemeen directeur - februari 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand februari 2020.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand februari 2020.

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Overdracht van niet aangerekend krediet uit 2019 naar 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de overdracht van een niet aangerekend investeringskrediet uit 2019 naar 2020 goed te keuren.

Motivering

In budget 2019 zijn een aantal investeringskredieten niet aangerekend.  Deze ongebruikte kredieten kunnen geheel of gedeeltelijk overgedragen worden naar 2020.

Er wordt voorgesteld om één ongebruikt uitgavekrediet van 32.576 euro (voertuig maaltijddienst) over te dragen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 258 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de overdracht van een niet aangerekend krediet van 32.576,00 euro van 2019 naar 2020, goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2020/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2020/14 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 04 MAART 2020

Sociale Maribel - principebeslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd een principiële beslissing te nemen omtrent de  aanvragen voor een financiële tussenkomst van het Fonds Sociale Maribel voor bijkomende arbeidsplaatsen.

Motivering

Sociale Maribel is een tewerkstellingsmaatregel ter bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector via creatie van bijkomende arbeidsplaatsen met als doel de werkdruk te verlagen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Via de Sociale Maribel kunnen de lokale besturen van een financiële tussenkomst genieten waarmee ze bijkomende personeelsleden kunnen aanwerven in de sectoren van gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening en/of cultuur.

Deze financiële tussenkomst wordt toegekend door het "Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector" dat bevoegd is voor alle werkgevers van de overheidssector en dat ingesteld is bij de RSZ.

Een aanvraag voor financiële tussenkomst kan slechts worden ingediend als er bijkomende middelen beschikbaar zijn. Het Fonds Sociale Maribel maakt dit kenbaar via een 'Tussentijdse instructie aan de werkgevers'.

De werkgever die aanspraak wil maken op de financiële tussenkomst in het kader van de Sociale Maribel moet een aanvraag indienen met het advies van de representatieve vakorganisaties en het verslag van het bevoegde syndicale overlegcomité.

Bij toekenning van de financiële tegemoetkoming verbindt de werkgever er zich toe om de aangegane tewerkstellingsverbintenis na te komen binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de maand nadat de positieve beslissing van het Beheerscomité berekend werd.

De aanwervingen ten gevolge van de beslissing van het Beheerscomité mogen niet plaatsvinden voor de datum van goedkeuring van de aanvraag.

Om de bijkomende tewerkstelling te meten wordt het arbeidsvolume jaarlijks door de RSZ gecontroleerd.

De middelen waarover het Fonds Sociale Maribel van de overheidssector kan beschikken voor het jaar 2020 werden verhoogd.

Het  Beheerscomité heeft beslist om een deel van de bijkomende middelen aan te wenden voor een financiering van de bestaande arbeidsplaatsen die beter aansluit bij de reële loonkost en een deel voor de creatie van nieuwe arbeidsplaatsen (163 voltijdse equivalenten voor de provinciale en plaatselijke besturen).

De arbeidsplaatsen zullen bij voorrang toegekend worden aan de volgende diensten:

•          de sociale dienst;

•          de coördinatie van de maatschappelijke dienstverlening;

•          thuiszorg, lokale dienstencentra;

•          woonzorgcentra.

Er wordt voorgesteld om een aanvraag in te dienen voor 1 maatschappelijk werker (B1-B3) en 1 brugfiguur onderwijs (B1-B3).

Bovenstaand voorstel wordt na goedkeuring door het vast bureau meegenomen naar het syndicaal overleg van 11 maart 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: koninklijk besluit van 19 september 2019 tot wijziging van het koninklijk besluit van 18 juli 2002 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen. Per toegekende arbeidsplaats ontvangt het bestuur een financiële tussenkomst van het Fonds Sociale Maribel van maximum 42.000 euro.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit principieel om zijn goedkeuring te hechten aan de aanvragen voor een financiële tussenkomst van het Fonds Sociale Maribel voor bijkomende  arbeidsplaatsen. In het syndicaal overleg van 11 maart 2020 zal een aanvraag voor 1 VTE maatschappelijk werker (B1-B3)  en 1 VTE brugfiguur onderwijs (B1-B3) voorgelegd worden.