Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 13 februari 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 13 februari 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Woonwijs - samenwerkingsovereenkomst - aanpassing - verzoek tot agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de aanpassing van de 'Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede' te agenderen op de raad van maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019.

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Wonen - verlenging noodopvang - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Levering van warme maaltijden in het kader van huis-aan-huisbedeling en het Mobiel Lokaal Dienstencentrum - 2019-2020-2021-2022 - aanpassing bestek - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het aangepaste bestek.

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Financieel deskundige - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Huurovereenkomst - Wiekeplein 5 - vervroegde beëindiging - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Sociaal Huis - opzet van een gestructureerde vrijwilligerswerking - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de interne werking en organisatie van de vrijwilligerswerking als volgt vorm te geven:

Selectie van de vrijwilligers

Elke kandidaat-vrijwilliger wordt uitgenodigd voor een eerste verkennend gesprek met de vrijwilligerscoördinator.

Tijdens dit oriënteringsgesprek worden zijn professionele verleden, vaardigheden en drijfveren bevraagd alsook gepolst naar de verwachtingen en mogelijkheden van de kandidaat-vrijwilliger en de haalbaarheid ervan binnen de vrijwilligerswerking. De diverse taken van vrijwilligers binnen het OCMW worden toegelicht. De visietekst wordt samen met de kandidaat-vrijwilliger overlopen.

De nodige afspraken worden gemaakt en vastgelegd in een afsprakennota, die door de vrijwilliger en de coördinator namens het bestuur wordt ondertekend. Tevens wordt toelichting gegeven bij de informatienota.

In voorbereiding van de opstart van het vrijwilligerswerk wordt een afspraak gemaakt met de verantwoordelijke van de groep waar de nieuwe vrijwilliger zal meewerken. Deze verantwoordelijke geeft verdere uitleg bij de concrete taakinhoud.

Introductie

Jaarlijks wordt een algemeen onthaal georganiseerd voor nieuwe vrijwilligers. Daarin wordt bijkomende toelichting gegeven over de werking en de diverse diensten binnen de vrijwilligerswerking van het bestuur. Tevens biedt deze activiteit gelegenheid om andere vrijwilligers te ontmoeten.

Begeleiding

Na een aantal maanden wordt de nieuwe vrijwilliger gecontacteerd voor een opvolgingsgesprek. Tijdens dit gesprek wordt o.a. gepeild naar het welbevinden van de vrijwilliger, het zich thuis voelen binnen de vrijwilligerswerking, de integratie in de groep van vrijwilligers, de afstemming van de inhoud en de taak aan de verwachtingen van de vrijwilliger, eventuele bijkomende wensen van de vrijwilliger,…

Inspraak

Indien de vrijwilliger opmerkingen, suggesties of ideeën heeft, dan kunnen deze te allen tijde meegedeeld worden aan de verantwoordelijke van die groep.

Vorming

Jaarlijks wordt er een vormingsactiviteit georganiseerd. Dit kan een algemene vorming zijn voor alle vrijwilligers of een vorming op maat gericht op de specifieke behoeften van een bepaalde groep vrijwilligers.

Vergoeding

•          De vrijwilligers ingeschakeld in het kader van Kind en Gezin en Donah krijgen een reële onkostenvergoeding van 0,35 euro per kilometer met de wagen of 0,15 euro met de fiets.

•          De vrijwilligers van Donah krijgen eveneens een wachttijdvergoeding van 2,50 euro per begonnen half uur.

•          Alle vrijwilligers van het OCMW kunnen in het mobiel lokaal dienstencentrum een maaltijd verkrijgen aan een vrijwilligerstarief van 5,50 euro. Dit tarief wordt voor de komende 3 jaren vastgelegd.

•          Elke vrijwilliger kan een griepvaccin laten plaatsen via de gemeente.

Waardering

•          Elke vrijwilliger krijgt bij de aanvang van zijn engagement een verwelkomingspakket.

•          Tijdens de week van de vrijwilliger wordt een bedankingsfeest georganiseerd, met enerzijds een informatieluik en anderzijds ruimte voor een gezellige babbel met de groep vrijwilligers.

•          Alle vrijwilligers krijgen voor hun verjaardag een verjaardagskaartje.

•          Jaarlijks wordt een zomerbarbecue georganiseerd.

•          Op het einde van het jaar worden alle vrijwilligers bedankt tijdens een pré-nieuwjaarsdrink.

•          Elke vrijwilliger ontvangt een origineel kerstkaartje.

•          Wanneer een vrijwilliger langer dan vier weken ziek is, wordt een attentie voorzien ten bedrage van 10,00 euro.

•          Wanneer een vrijwilliger stopt met zijn vrijwilligerswerk wordt er een geschenkmand voorzien ten bedrage van 25,00 euro.

Beëindiging van het engagement

Wanneer een vrijwilliger zijn vrijwilligerswerk beëindigt, wordt met de betreffende vrijwilliger een exitgesprek gehouden. Daarbij  wordt gepraat over de reden van vertrek, de ervaring van de vrijwilliger omtrent zijn inzet. Tevens wordt onder meer gepeild naar wat goed was, welke suggesties hij heeft om het nog beter te doen.

Artikel 2

Het vast bureau geeft de vrijwilligerscoördinator de opdracht om voor deze vrijwilligerswerking een aanvraag te doen tot erkenning als 'autonome vrijwilligerswerking'.

Zitting van Vast bureau van 20 FEBRUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/8 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2019/12 goed te keuren.