Zitting van Vast bureau van 22 DECEMBER 2021
C.1. Vast bureau - verslag van de zitting van 15 december 2021 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 15 december 2021.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 15 december 2021 goed te keuren.
Zitting van Vast bureau van 22 DECEMBER 2021
C.2. Maaltijddienst - aanstelling jobstudente kerstvakantie - goedkeuring -
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 22 DECEMBER 2021
C.3. Deltagroep - lidmaatschap en vertegenwoordiging - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het vast bureau wordt gevraagd om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn te verzoeken onderstaande punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn:
● uitbreiding van het lidmaatschap aan vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief met het lidmaatschap aan vzw Mobiel sociale werkplaats;
● aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van deze 3 vzw's, voor de verdere duur van de legislatuur 2019 - 2024.
Motivering
Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Deerlijk is lid van Deltagroep, waarvan vzw Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen en vzw Constructief deel van uitmaken.
In de gemeenteraad van 28 maart 2019 werden de heer Wim Vermeulen en de heer Filip Vits respectievelijk aangeduid als eerste en tweede vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van voormelde organisatie.
Via hun schrijven van 8 oktober 2021, delen de voorzitters van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, vzw Constructief en vzw Mobiel sociale werkplaats mee dat hun verenigingen nog nauwer gaan samenwerken door het realiseren van een personele unie.
Dit betekent dat de drie vzw's een gelijk samengestelde algemene vergadering, raad van bestuur en algemene directie zullen hebben.
Als lid betekent dit concreet dat het lidmaatschap wordt uitgebreid tot de drie vzw's, wat een verbreding van de waaier aan activiteiten impliceert.
Teneinde deel te nemen aan de algemene vergaderingen van deze nieuwe organisatie, dienen er maximum twee nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden.
Conform artikel 78, § 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen in verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn, tot de exclusieve bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 78, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau verzoekt de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om onderstaande punten te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn:
● uitbreiding van het lidmaatschap aan vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief met het lidmaatschap aan vzw Mobiel sociale werkplaats;
● aanduiding van twee vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van deze 3 vzw's, voor de verdere duur van de legislatuur 2019 - 2024.
Zitting van Vast bureau van 22 DECEMBER 2021
C.4. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring -
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2021/34 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening O/2021/80 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.