Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Vast bureau - verslag van de zitting van 3 april 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het vast bureau overloopt het verslag van de zitting van 3 april 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 83, § 5 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit het verslag van de zitting van 3 april 2019 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Technisch beambte poetsdienst - oppensioenstelling - kennisname

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Project Zorgzame Buurten: minder mazen, meer net - keuze buurt Sint-Lodewijk - kennisname

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van de keuze om in de buurt Sint-Lodewijk aan de slag te gaan als proeftuin, en dit in het kader van het pilootproject 'Zorgzame buurten: minder mazen.

Motivering

In het najaar van 2018 engageerde Deerlijk zich als pilootgemeente in het project 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net' van Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen. In Deerlijk zijn reeds diverse initiatieven die bijdragen aan zorgzame buurten voor senioren: het zorgnetwerk DONAH, het mobiel lokaal dienstencentrum... Het is een uitdaging om ook zorgzame buurten te creëren waar mensen in armoede en kwetsbare personen/gezinnen zich thuis voelen.

Om zorgzame buurten uit te bouwen, zal worden ingezet op de uitbouw en verbreding van de 8 functies van buurtgerichte zorg (buurtanalyse, detectie, toeleiding, partnerschappen....). We opteren ervoor om te vertrekken vanuit een buurt om praktijk te ontwikkelen, maar tegelijkertijd zetten we ook in op gemeente-brede initiatieven & communicatie en streven we naar de uitrol in andere buurten. Buurtgerichte initiatieven zijn immers nodig wanneer een lokaal bestuur haalbaar wilt inzetten op sociale cohesie, burenhulp, burgerparticipatie...

Aangezien dit project uitgaat van verbindingen en sterke partnerschappen, kozen we ervoor om een kerngroep op te richten die mee vorm zal geven aan het Deerlijkse verhaal. Deze kerngroep heeft als opdracht, o.a. het ontwikkelen van visie ontwikkelen, het formuleren en implementeren van acties, het aanduiden van prioriteiten, etc... De kerngroep werd samengesteld uit verschillende actoren die actief zijn binnen de drie domeinen van buurtgerichte zorg (wonen, welzijn en zorg) en kennis hebben van de lokale context.

Op 19 maart 2019 kwam de kerngroep voor de eerste maal samen met volgende genodigden:

•          Wouter Mortier (hoofd vrije tijd – onderwijs – Huis van het kind)

•          Sofie Bovijn (LOGO Leieland)

•          Johan Wastyn (Woonzorgcentrum Heilig Hart)

•          Sofie Hatse (Dienst Huurbegeleiding Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Waregem)

•          Emmy Vermeersch (CVBA Mijn Huis)

•          Louis Vanderbeken

•          Filip Vits (Hoofd maatschappelijk Assistent)

•          Sarah Barbe (Hoofd cluster en welzijn)

•          Mélodie Coudron (Opbouwwerker Samenlevingsopbouw)

•          Delphine Derammelaere (Coördinator MLDC en DONAH)

In overleg met vermelde kerngroep werd gekozen om te starten in de buurt Sint-Lodewijk. Sint-Lodewijk bestaat uit de statistische sectoren Brandemolen, Sint-Lodewijk en Koevoet en telt 2404 inwoners. De keuze voor deze buurt kan gemotiveerd worden op volgende gronden:

•          Goede schaalgrootte (niet te uitgestrekt en niet te klein).

•          Gebrek aan diverse voorzieningen en openbaar vervoer.

•          2-wekelijkse samenkomst mobiel lokaal dienstencentrum. 

Een kwalitatieve & kwantitatieve buurtanalyse en een nulmeting uitgevoerd door de Thomas Moore hogeschool zullen verder richting en invulling geven aan een actieplan. Een actieplan met prioriteiten en acties zal worden opgeleverd tegen het einde van het voorjaar 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 113, derde lid Decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt er kennis van dat de buurt Sint-Lodewijk gekozen wordt als proeftuin om aan de slag te gaan met het pilootproject 'Zorgzame buurten: minder mazen, meer net'.

Er volgt een buurtanalyse, zowel kwantitatief als kwalitatief, die de opportuniteiten, talenten, dynamieken, knelpunten, kwetsbaarheden... van de buurt in kaart zal brengen. Deze zal de basis vormen bij de opmaak van een actieplan. Voor de buurtanalyse worden sleutelfiguren uit de buurt betrokken.

Volgende mensen worden aangeduid als sleutelfiguren:

•          Romain Windels, voorzitter Okra Sint-Lodewijk

•          Peter Bossuyt, bestuurslid KWB Sellewie

•          Aron Maetens, hoofdleider Chiro Sint-Lodewijk

•          Jan Depraetere, directeur VBS Sint-Lodewijk

•          Fabien Vandenbruaene, wijkagent

•          Robbie Courtens, bestuurslid Trompe

•          Elke Verhaeghe, ouder van 2 kinderen

•          Miek van Koffiehuis Mokka en Meer

•          Rosalie Buysschaert, huisarts

•          Lydia Vyncke, vrijwiliger DONAH

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad - 2019-2025 - verzoek agendering OCMW-raad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het vast bureau wordt gevraagd het ontwerp van huishoudelijk reglement van de OCMW-raad voor de periode 2019-2025 te overlopen en de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken dit te agenderen op een volgende zitting.

Motivering

Art. 38 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur stellen dat de OCMW-raad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt. Daarin worden aanvullende maatregelen opgenomen van de werking van de raad en worden minstens bepalingen opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van OCMW-raadslid of lid van het vast bureau;

2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de OCMW-raadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de OCMW-raad openbaar worden gemaakt;

4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor OCMW-raadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert;

5° de voorwaarden waaronder de OCMW-raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter van het vast bureau en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de OCMW-raadsleden;

7° niet van toepassing

8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van het OCMW, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De OCMW-raad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Artikel 76 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt tenslotte dat in het huishoudelijk reglement bepalingen worden opgenomen over de verenigingen voor maatschappelijk welzijn.

Er werd een ontwerp van huishoudelijk reglement opgemaakt op basis van een model van VVSG, het huishoudelijk reglement van de vorige legislatuur en het advies van de clusterhoofden.

Het vast bureau overloopt dit ontwerp.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau gaat akkoord met het ontwerp van huishoudelijk reglement van de OCMW-raad en verzoekt de voorzitter van de OCMW-raad dit punt te agenderen op de OCMW-raad van 25 april 2019.

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Oppensioenstelling - ontvangst - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

Bestelbonnen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het vast bureau is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. 

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 84, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon O/2019/13 goed te keuren.

Zitting van Vast bureau van 10 APRIL 2019

OCMW-raad van 25 april 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de OCMW-raad bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het vast bureau wordt gevraagd de agenda voor de komende OCMW-raad te overlopen.

Motivering

Het vast bureau overloopt de voorziene punten voor de OCMW-raad van 25 april 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 77 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau besluit de voorzitter van de OCMW-raad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de OCMW-raad van 25 april 2019:

OPENBARE ZITTING

•          Raad voor maatschappelijk welzijn - 28 maart 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad - 2019-2025 - goedkeuring